电子文献载体信息保护技术

摘 要：本文简要介绍了图书馆电子文献载体和信息采取的必要防治措施和技术,以期达到长久保护文献信息的目的.

关 键 词：图书馆电子文献载体保护信息保护

中图分类号：G255文献标识码：B文章编号：1003-9082（2012）12-0004-02

电子文献具有载体和信息的可分离性,其中保护重点是信息内容.因此要对文献载体采取必要的防治措施,使信息在不同的载体间进行迁移来达到长久保护文献信息的目的,延长和保护电子文献信息寿命.1电子文献载体预防技术由于电子文献载体对外界不利因素的抵抗能力一般都比较差,往往会由于保存不当造成破碎、变形,或其他物理的、化学性的损坏,因此,必须做好控制温湿度,防止外来磁场、灰尘、光线、辐射和有害气体侵害等工作.1.1控制适宜的温湿度控制好温湿度使之达到规定的标准是延长电子文献信息寿命的主要措施.一般来讲,把温度控制在14～24摄氏度之间,相对湿度控制在45～60%之间,就会基本避免对电子文献载体破坏的各种不利因素.因此,当库内温湿度符合电子文献载体保护的条件时,要采取密闭等方法防止或减弱库外不适宜的温湿度对库内的影响,而当库内温湿度不适宜保护电子文献载体时,则要及时采取有效措施,如通风调节温湿度,用暖气、空调调节温度,用加湿器、制冷除湿机、吸湿村料调节湿度等,使库内的温湿度得到改善,当调节到适宜电子文献载体保护条件时立即控制,所谓调节和控制是结合使用的.1.2防止灰尘灰尘除了对电子文献载体磨损外,还会吸附空气中的SO2、NO2、Cl2等酸性物质,提高电子文献载体的酸度,且易生虫、长霉菌等.作好防尘工作,主要是通过对污染源的控制,这种控制可以通过改进房屋建筑结构,正确使用库内设备和通过加强对电子文献载体的管理来实现.如门窗密封,选用不积尘、无缝隙的材料装修等,防止被污染的空气进入书库和室内起尘；软盘的读写窗口和索引孔等处不应该触摸；光盘的信息部分不宜用手直接接触,并且使用结束应及时放回盘盒中储存.同进要在藏书库周围种树种草,利用某些植物吸收有害气体的阻挡灰尘的能力,在一定程度上可以减缓其周围空气污染物的浓度.1.3控制外来磁场磁性载体受到外来磁场影响,磁性涂层剩磁容易退磁或磁化,造成记录信息失落或信噪比降低,影响读出效果.因此,在电子文献保存和使用过程中,为防止外来磁场的干扰,一是要远离强磁场,不得将任何磁性材料及其制品带入库房；二是尽量使用软磁物质（如软铁、镍铁合金等）制成的箱柜存储电子文献,对磁场进行屏蔽；三是可在存有重要电子文献的库区设置测磁设备,以查出隐蔽的磁场.1.4减少光线和有害气体的影响注意做好防光工作.要严防强光的影响,不要让室外光线直接照射在电子文献载体上.另外,要做好文献库房及其周围环境的维护和优化,保持空气清新、室内洁净卫生、同时配备必要的设施做好空气的净化和处理.1.5注重做好日常管理维护工作软磁盘、磁带、光盘等电子文献载体应垂直放置,避免变形和重物挤压,硬盘驱动器应平放固定,防止发生震动.橡皮筋、绳子、曲别针等不能用来固定磁性载体和光盘等电子文献载体,避免损坏和变形.对珍贵的、重要的、使用频率高的文献应制作成DVD等多种格式的光盘,并尽量异地保存.不能用圆珠笔等硬笔在软磁盘标签上书写或修改,防止划伤,要将标签应写好后再贴到软磁盘上.磁带介质要定期采用快速倒带、进带的办法,既可缓解磁带的卷绕张力,又能避免磁带发霉.还要建立健全检测、保养、清洁、倒带、检查及修复、复制等制度,定期对电子文献载体进行消毒灭菌,通过用消毒剂擦拭、用药物熏蒸等,影响微生物的形态结构、代谢过程和生理活动,从而达到杀死或抑制其生长的目的.2电子文献载体治理技术文献的寿命取决于其制成材料的寿命,所以延长材料的寿命就是维护他们的寿命,具体来说就是对保存文献材料的物理、化学等环境因素通过调控和治理来达到目的.所以一旦载体损坏,需要做的是将信息进行转移和再现,而不是为了维护载体而加以治理和保护.3电子文献信息保护技术电子文献保护基于数字信息的各种特性,主要是保护文献信息的可读性、真实性、完整性.3.1电子文献形成中的保护技术电子文献形成中的保护技术通常说的是文献在形成过程中通过一定的软件工程和相应的文献管理制度,来保障文献的真实、可靠、长久的技术,形成中的保护技术主要涉及到标准（兼容性好）而安全的软件开发和应用,电子文献形成过程中确保文献可靠性的各种监控和保障技术等.如备份与镜像技术,也就是把电子文献存储到能够脱机保存的载体上,用以恢复受损或崩溃的信息系统.备份时要坚持为命令文件以外的其他电子文件制作备份；最好用不同的软件制作数字信息的多个备份,重要的电子文献还应将其备份后异地存放；对于需要不问断工作的系统可以使用双机热备份；对于数据量较大的系统可以使用大容量的数据流磁带机定时对数据进行增量备份和系统全备份；对于特别重要的数据还可以考虑用打印机打印一份存档；实时要求较为严格的动态数据库文献要采取镜像技术进行安全备份,以备一个系统出现故障,另一个系统仍可继续工作,从而防止和减少文献信息的丢失.另外如加密技术、签署技术、身份识别、权限控制等,也可防止文献信息内容的泄密,对于传输中的电子文献也具有很好的保护效果.3.2利用传输保护技术利用传输保护技术通常说的是文献在开放的网络传输中的保护问题.一方面是防病毒的软、硬件技术不断发展,一方面是病毒疫情的难以控制.利用传输保护技术主要包括安全的网络环境建立和运行、信息污染环境的控制技术（包括防计算机病毒技术）、防“”攻击技术、网上知识产权保护法规等.计算机病毒是客观存在的,所以我们首先要通过控制传播媒介来防范电脑病毒,一是预防病毒,二是杀灭病毒,其中,防毒是根本.为避免染毒,要选用品质优良的正版杀毒软件,及时升级.要很好地设置杀毒软件的相关功能,将整个系统置于随时的监控之下.防治病毒是一项经常性的技术工作,建有区域网络的尤其要引起重视,并尽可能地组织相关专业人员建立完善有效的防治体系,如安装个人防火墙,就能有效地监控任何网络连接,通过过滤不安全的怎么写作,极大地提高系统抵抗外来非法入侵的能力,保护系统和数据的安全保密.3.3保管技术保管技术包括两方面：一方面是保存环境的温湿度调控、防光、防霉、防尘等必须的技术；另一方面因为电子文献材料结构具有多样性、复杂性,因此管理措施也要注重强调个性、多样,来适应不同形式材料的理化性能及保存环境的特殊要求.3.3.1迁移技术迁移是信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制,包括技术平台的变化（操作系统的变化）、文献格式的变化或软件环境的变化.迁移是为了以不同的格式复制并保护数字信息的完整性,是为了随着技术的不断进步,使用户延续对数字信息的检索能力、显示能力与使用它们的能力,迁移在新的载体上拷贝信息的同时,也变更了信息的格式,这是它与更新的本质区别.目前,迁移技术被认为是保护数字信息长期存取的有效途径.它适用于将信息迁移到稳定性相对更高的载体上；迁移到对软件依赖程度相对更低的格式上；将电子文献迁移到更易管理的标准格式中等等,无论声像档案还是电子文件,只要支持它们读出的技术发生变化,就需要采用迁移技术将档案信息转换到新的技术平台上.3.3.2仿真技术仿真也有的叫仿效,是把信息以及产生和解释该信息的实用软件和所需要的系统环境、硬件环境的描述一起封装,并将关于怎样打开一个封装对象等信息的元数据与封装对象一起保存.仿真技术有模仿应用软件、模仿操作系统、模仿硬件平台等,一般由三部分构成：一是通过建立一种具有普遍适用性的技术,用来描述在今后未知平台上运行但能够捕获和再现当前和未来数字文档为所需的各种属性的仿真器.二是设计一种技术,使人们对数字信息所需的元数据以可读的方式保存、查找、访问和重现,以方便仿真技术用于存储.三是通过设计一种技术,把文档、元数据、软件和仿真说明等一起封装,以保证信息相互联系、防止丢失.这些技术的应用,让仿真引起了人们的关注.3.3.3更新技术更新主要是对信息存储载体的损坏或老化而采取的措施,是将电子文献的数据从某一存储载体向同类型的另一存储载体转移,通过把数据转换到更新的、更稳定的存储载体上,来避免和减少因载体失效或损坏而造成的信息损失,是维护电子文献数据可处理能力的重要技术,但仅仅采用更新技术是不能解决档案信息的传承的.3.3.4安装补丁程序通过及时安装补丁程序,可以弥补现时程序缺陷,避免因程序缺陷而引起信息的泄密和破坏.因此发现程序缺陷后,要及时安装各种安全补丁程序,来避免被未授权者利用.3.4信息修复技术应用信息修复技术是为了信息一旦被破坏和污染,能及时恢复和采取可行的抢救措施.现代信息修复技术的趋势是朝着多元化、标准化、数字化的方向发展,主要包括计算机病毒处理技术、数据库修复技术、保持电子信息长期可读性技术等,多选用现代方法如物理、化学、数字化的方法修复以胶片、磁带、磁盘、光盘为载体的新型载体.