小议成人高等教育学籍管理中电子注册制度

摘 要：随着互联网技术的兴起,高校互联网办公也在日趋完善,特别是在成人高校,为了方便学生工作与学习,电子教学已经成为一种主要的教学模式,而电子注册制度作为成人高等教育管理的关键步骤,其重要性不可小觑.文章从分析当今电子注册制度存在的问题入手,总结做好成人高校电子注册的策略.

关 键 词：成人高校；学籍管理；电子注册

一、成教学籍管理理论

(一)成教学籍管理内涵

所谓“学籍”通俗地讲就是记有学生姓名的册子.它是代表学生在校学习、接受学校教育的一个证明,犹如是对个人身份的一种证明一样.高等教育词典将其解释为“被学校正式录取并按照规定了注册手续后所取得的学生资格”.

(二)学籍管理的功能

对于高校管理来说,教学管理是核心.在高等教育“大众化”发展的过程中,不仅应注重高等教育的入学率和高校的学生规模,更应重视高等教育的质量和水平.因此,学校必须加强教学管理.而学籍管理是教学管理不可分割的一部分,是教学管理的基础.只有学籍管理工作做得好,才能稳定教学秩序,提高教学质量.总的来说,学籍管理具有以下作用：

1.可以帮助成教机构更好地发展

通过建立学籍管理制度,提高学生的学习质量和学习效率,帮助学校严格执行全面、科学、合理的学籍管理制度.

2.对学生具有指导作用

每个学校都有自己的学籍管理手册,将这些手册发给学生,指导他们了解学校规定在校期间应取得怎样的学习成果,为了取得这样的成果,学校提供哪些专业课程；除此之外,明确让学生知道学校的规章制度.通过学籍管理,更好地引导学生确立学习目标.

(三)成教学籍管理的特点

成教具有和普通高等教育不同的特点,其学籍管理也具有特殊性.

1.管理对象的复杂性

成教的学生来源比较广泛,有应届未能参加高中学习的初中毕业生,也有参加工作的在职人员,年龄层次跨度大、学习基础差别大.

2.管理形式的多样化

由于成教的学生大都已经参加工作,属在职人员,通过函授、脱产或业余等多种学习方式,时间有限,并且工作的环境也会影响到正常的学习.有些学生通过了全国的成人高等教育考试,有入学资格,但入学后没有时间进行电子注册或是忽视了电子注册,造成自己信息的缺失.因此,学籍管理必须电子注册和档案管理相结合、网上和纸质并存.

二、成人高校电子注册制度存在的问题

成人高校的电子注册工作是一项高等教育的重要工作,在中国高等教育学生信息网中的学籍学历信息管理平台进行操作,该软件操作系统涵盖5个模块：数据、图像校对、在校生、学籍注册、学历注册模块.在日常实际运行过程中存在以下问题：

学籍学历信息管理平台的设计还不完善,比如某些窗口的操作菜单设计不够人性化；招生的数据不统一规范,导致出生日期数据格式混乱；在统计、查询数据时,某些功能不太好用.

没有建立相应的学籍管理制度来配合学籍电子注册制度,这是当今成人高等院校应该逐步完善的任务,以此保证学籍电子注册制度的顺利运行.同时,学校没有建立科学有效的学籍信息管理系统,仍然采用传统的手工方式,导致无法适用先进的电子注册管理制度.

电子注册制度是一个需要各个部门协力合作才能贯彻落实的一项制度,教育部、省教育厅、学校三方的密切配合是关键.但是目前三部门还没有建立以一种自下而上的快读协调和解决电子注册工作中遇到问题的机制,导致出现问题时得不到专业的帮助.

学籍管理人员素质有待提高,培训跟不上.电子注册工作对学籍管理人员的素质要求高,需要他们熟练掌握计算机网络技术,在整理学生数据时要快要准,格式要规范.现实中很多成人教育的学籍管理人员未接受过专业电子注册工作培训,计算机技术不熟练,对电子注册工作的开展是一大阻碍.

三、如何规范成人高校电子注册制度

各个成人高等院校领导必须改变观念,重视成人教育的电子注册工作,从人力、物力上加大对该工作的支持.成人高校的书信息是由教育部上网查询,向全社会公开透明.如果在进行毕业上电子注册时出现失误,会改变学生信息,导致用人单位怀疑书的真实性,而这对毕业生来说会非常麻烦,也会影响学校的声誉.因此,成人高校的领导们必须提高认识,投入更多的资源和精力管理电子注册工作.

电子注册制度的贯彻实施,需要配套的内部管理制度,保证工作的科学性、规范性、系统性.成人高校要逐步建立实施书管理与注册工作目标管理的责任人制度,分解具体的电子注册工作职责给每个人；建立电子注册校验制度,推行领导追究制,确保电子注册工作的规范有序、科学高效的进行.

教育部出台的《高等教育学生学籍电子注册管理办法》规定：学生自新生入学到毕业要实现全程跟踪管理.成人高校教育应该将新生学籍电子注册制度与毕业生学历电子注册制度有机结合起来,可以全面贯彻落实该规定,宏观掌握学生入学报到率、注册率,为下一步制定年度招生计划提供科学依据.

四、结语

现代是一个信息化、网络化时代,成人高校必须紧跟时怎么发表展的脚步,充分利用计算机网络技术,对学校的学籍和学历管理实行电子注册制度,全方位监控每一位成人高校的毕业生信息,保护每一个毕业生的合法权益,提高管理水平和教育质量,让成人高校的学籍管理更加科学,更加完善.