排版知识问答(四)

[摘 要]掌握注释、书眉、页码的排版知识是编辑工作者必须具备的基本功.文章介绍了随文注、脚注、段后注、篇后注、书后注、眉批等不同注释形式在排版中应注意的问题,对图书、期刊中书眉、页码的排版问题加以解答.

[关 键 词]注释排版页码排版书眉排版知识问答

[中图分类号]G23[文献标识码]A

注释排版应注意的问题

1.随文注有何特点?应如何排?

答：随文注又称“夹注”.就是在需要注释的正文文字后面,紧接着排注文.其特点是注随文走,便于阅读对照.夹注早在我国的刻本书中已经采用.现在,模仿雕刻版式的一些图书中还能看到此类“夹注”.这种“夹注”的形式,将注文用小号文字、双行,夹排在正文主体文字间.但竖排版式中的“夹注”,正文主体文字用字必须号数较大,否则无法适应双行注文小字的夹排.现行的“夹排”形式,无论竖排还是横排,即使注文字号较小,一般也都采用单行的形式.而横排版式中,当这种“夹排”形式用于注明引文资料的出处、解释性或说明性文字时,在这部分内容前后加括号或用其他字体加以区别.这样实际上已演化为正文内容,不属注文范畴.当引用马、恩、列、斯语录时,要在语录后边注明书名、卷数、版本、页数.例如：

马克思和恩格斯指出：“任何民族当它还在压迫别的民族时,不能成为自由的民族.”（《马克思恩格斯全集》第4卷,第410页）

2.为什么脚注应用最广泛?脚注版式有何特点?

答：脚注又称“版”、“页末注”.其注文集中排在该版面的下部,因其与所需注正文内容处同一个版面,故检阅相对也较方便.因此,大部分图书、期刊都用脚注排注释.

脚注的注文与正文间一般用注线隔开,它的序号以版面为单元编号.

3.注文应如何排?对脚注的注文版式有何要求?

答：注文无论何种形式,均计入版心,并有一定的格式.其原则一是检阅方便,二是版面结构合理,三是与正文主体文字的大小及排列上有所区别.

注文均用比正文主体文字较小的字号排,行距也要小于正文主体文字的行距,一般为注文字高的1/2.

脚注的注文除了用比主体文字小的字排,行距小于正文主体文字行距外,还应根据注文所占版面的大小作适当调整,使版心尺寸全书一致.

脚注注文转行有“齐肩”和“顶格”两种.第一行顶格或缩进2个字,第二行与第一行注文的第一个字排齐,这种排法,习称转行“齐肩”.也有第一行缩进2个字而第二行顶格排的,这种排法,习称转行“顶格”,也可称为“齐头排”.这两种排法注码排列清晰、齐整.

4.竖排版式中的脚注应如何排?

答：脚注在竖排版式中被称作“页后注（页边注）”,因其注文的位置从横排版式的“页下”移到了竖排版式的“页边”.竖排版式的注文有几种处理方法,一种是把注文一律移到版心左边,这种方法遇到有较长注文时,需作转面处理,不仅操作麻烦,阅读也不便；另一种是注文都排在单码面版心左侧,双单两面的注文可排在一边,既不碍检阅,又有较大余地.当有双码面另面起排的文章时,也可将标题的注解设在双码面版心左侧,即注文排在靠订口处,这样,即使注解内容较长,也不至于影响起排面主体文字的容量.

5.对脚注的注线有何要求?

答：在正文与注文之间,有的要排一根线,起分界的作用,这根线习称“注线”.脚注因其处在页下,所以与正文末行之间必须加设注线.注线以用正线居多,少数用反线或曲线.注线的长度,一般以正文行长的1/4为宜,也有用通栏的.注线通常顶格排,也有不顶格排,与注文左齐排.

因为注文都用比正文主体文字小的字号排,注线与正文间的空距应等于或略大于正文主体文字间的行距；注线与注文间的空距要小于正文主体文字间的行距,但大于注文间的行距.由于版面上要用两种字号,注文的行数有多有少,所以注线上下的空距不可能一致,需要根据注文行数多少,适当调整,灵活运用.

6.怎样排注码?

答：除夹注以外,其他的注释必须要与正文中需要解释之处保持明晰的对应,以方便读者对照查阅.为此,在注释首部和正文中的对应之处,要设置一定的标记符号.这种标记符号称为“注码”.在注文很少的情况下,不用数字而用“〔注〕”、星花“*”或剑号“”.同一面上有两条注文时,用单星花和双星花“**”或用单剑号和双剑号“”.一般三条以上注文时,均注以数字.如标题或作者需加注释的,绝大多数用星花“*”,并以排在该标题页末的居多.

数字注码的形式很多,有的用“注一”、“注二”；有的书注释多,用[1]、[102]；一般都用①、②、、、〇一、〇二等圈码.竖排书中也有用对开扁码,上下均加：上括︹和下括︺,如、等,横排书中也有采用（1）、（2）等的.但全书的注码形式必须统一.汉文注码排在正文中,要用小一些的字号,应与注文字号相同.为了表示它不是正文的一部分,一般不排在字行居中.如下例：

青年又何须寻那挂着金字招牌的导师呢?不如寻朋友,联合起来,同向着似乎可以生存的方向走.你们所多的是生力,遇见深林,可以辟成平地,遇见旷野,可以栽种树木的,遇见沙漠,可以开掘井泉的.（注五）

在这里,“（注五）”用六号字,齐字行的下脚.

当用其他注码如[1]、①以及“*”和“”等时,与上例相反,一般用小号字排在有关正文后的右上角（“上标”形式）.如下例：

“无破坏即无新建设,大致是的：但有破坏却未必即有新建设.”——“我们要革新的破坏者,因为他内心有理想的光.”①

注码在正文中时,除对名词作解释时紧排在名词后面外,在横排书中,一般都排在整句或短句标点的后面；在竖排书中,则一般排在行的右侧标点之上.

注码排在注释中时,顶版口或缩2个字排在注文前,应与注文之间加半个空.由于原稿版面与图书版面差别较大,注码的序号应由排版人员按版面编排.当表格中的内容有必要加注释时,注码一般以用星花或上角码者为多,注文就接排在表格的下面,亦称“表注”.

7.如何调整脚注的版面?

答：脚注不但要求注码编号按每面单独计数,由排版人员自行编列,并且还要求每一面上的有关注文,在原则上都应该排在同一面的版面下部.然而,实际操作不可能完全做到,还需要移行调节.有时,正文排到这面的最后一行时遇到注文,也有时下面的空位无法容纳本页注文的全部内容.在遇到这种情况时,一种方法是增加一行或缩短一行,即增加一行正文或加大该页的行距,将有注码的一行正文延伸到下一面去.另一种方法是将有注码的一行正文向上缩,以便让出一行来排注文.在一面上无法伸缩时,有必要在前几面中设法调剂.如果注文较长,增加一行仍不够,那么最少要能缩出一行,使注文的第一行能排在注码所在的同一面上,而将多余的注文转到下一面去.如果注文文字极长,在一面上无法排完,可以分面连续排,但各面所占行数,必须匀称.当将上一面部分注文转到下一面时,如果在下一面上也有注文,下一面注文的注码要接上一面的注码续编.

8.段后注有何特点,一般用于何种图书?

答：段后注又称“段末注”.其注文排在本段正文的下面,注文和正文间不加线.这种排法十分适宜于每段正文中都有较多内容需要作解释的图书.无论横排版式,还是竖排版式,都可使用这种注释形式.其优点是可以避免“页下”或“页边”空位不够注文排版,其缺点是阅读正文时有不连贯感.

段后注多用于需注之处较多的图书,如古籍类图书.段后注需要另段起排,采用比主体文字小的字或与主体文字相区别的字体,还需在注文与主体文字对应处各用一定样式的注码表明对应关系.

9.篇后注、书后注有何特点,一般用于何种图书?

答：在注释很多、注文很长,特别是注释集中在篇、章的末尾等少数情况下,可采用篇后注（篇末注）.其注文集中排在一篇文章的末尾,序号以篇为单元编号.篇后注一般用于“文集类”作品居多（期刊也多用篇后注）.因其本身系若干篇专题文章汇集而成,采用“篇后”设注的方法,与各篇格局相宜.各篇注文虽各随其正文,但全书注文格式应统一.与篇后注相类似的还有“编后注”或“章后注”等.这种注释形式的优点是,注文集中,不影响各版面的布局,缺点是对照查阅不便.

书后注（书末注）注文排在一本书正文的后面.排版时可接正文后排,也可另面起排.注文前一般应排“注释”字样,序号要以全书为单元编号.“书后注”一般用于注文相对不多的图书.特点是不受版面正文的牵制,较长的、说明性、补充性的注文可有充分的排版余地,缺点也是对照查阅不便.

当注文排在篇末或书末时,注码用连续的序数,注文字号也应小于正文字号.如注码序数超过100,不宜使用圈码的,可采用“拼合码”的注码.所谓“拼合码”,即将数码与前后两个方括号或六角括号拼合,如：[102]、【102】、〔102〕等.使用“拼合码”时,必须注意注文中的“拼合码”与正文中的“拼合码”统一样式.

10.排眉批应注意哪些事项?

答：眉批又称“眉头注”,多见于竖排本古籍图书,是将前人的批语、注释排在眉头（版心上方）,所以有这个名称.

眉批用字一般比正文主体文字的字号小1～2号,同正文一样竖排.每行多为4个字（眉批字多时,也可加长每行字数）.眉批的各行之间可不专设行距,利用字身的自然间隔即可.眉批与正文主体文字之间,应该留至少1字的间空（见图1）.

眉批排版时,应先排好正文版面,再排眉批文字,各条眉批,应对准正文相应的字行.排有眉批的版面,版心高要比一般图书的版心高少几行,这样可加大天头用于排眉批.

页码、书眉排版应注意的问题

1.页码的作用有哪些?其位置应如何安排?

答：页码的主要作用是便于读者检索、阅读,在印刷装订时避免混乱和发生错误.现在图书、期刊版面的页码还起到一定的装饰作用.因此页码可以根据图书、期刊的性质或版面装饰的需要排在版心上方、下方或外口（即翻口）.

页码不占版心.排在版心下方（即地脚）时,只有页码少的公务文书或事务文书将页码居中排,一般图书、期刊都排在外版口,距版心一个行距高,离版口1个字距.页码排在版心上方（即天头）时,为书眉部分.页码排在版心外口时,一般排在中下部,设计人员也可根据版面特点做适当调整.

2.图书页码的顺序是如何编排的?

答：图书页码的编排顺序一般为书名页（正面为扉页,背面为版本记录页）不排页码.位于正文之前的辅文（如前言、目录等）,均另页起排,页码应该单独编,不进入正文页码序列.位于正文之后的各种相对独立的辅文（如跋、出版后记、参考文献、附录等）,一般均另面起排,延续正文部分的页码.不过,有些附录品种较多的辞书,为了方便读者查阅,也有将附录部分单独编页码的.

分册装订或多卷本的图书,单本计算页码或连续计算页码均可.有时根据设计需要,凡单独成页的辑封、篇（章）名页或另页、另面起排的篇名页、章名页、空白页和没有文字的插图页等不排页码.其前后页码数相连时称“空码”；计入页码数内时称“暗码”.如全书有内容的最后一面是单页码,其背面为空白页,也为空码页.书名页和空码页等虽然不排页码,但仍计算在全书总页数内.

3.排页码时,对其字体字号有何要求?

答：横排书页码一般都用阿拉伯数字,但正文前各自编排页码的部分,也有用罗马数字的,如“Ⅰ”、“Ⅱ”等.竖排书页码排在中缝下部,一般用汉文数字.古籍书用全数,即一、二、十一、十二等、二十一、二十二等居多,近代改排的则都用简数,即一、二等、二一、二二、二○一等.但在竖排书目录中,因全身汉文数字占位太大,所以一般采用扁体汉文数字竖排,习称“扁码”,即一、二、等二〇、等二五等.

页码所用数字的字号一般都小于正文,以白正体为主,有的图书正文前各自编排页码的部分也有排斜体、细黑体的.4.页码的形式主要有哪几种?其版式有何要求?

答：页码的形式主要有两种：

一是页码两旁无符号.数字离版口边的距离应该全书前后一致,不应因为个位、十位或百位而有所差异.也就是说,如果规格要求离版口1个字,则不论是个位、十位或百位,也不论是单码或双码,其靠翻口一侧的数字,离版口都应为1个字距.阶梯形数字是正确的,宝塔形数字是不正确的（见图2）.

二是页码两旁加线或加点.如：“-3-”、“·13·”等,靠翻口的线或点一般距版口1个字,全书页码两点或两线间的距离应一致（见图3）.

5.对期刊页码的样式有何要求?

答：期刊页码的字体、字号无一定限制.字号可以小于、等于或大于正文主体文字,字体可用白体、黑体、正体、斜体等.为突破版面定式,对页码加以装饰或大幅度加重字体、加大字号的实例也不少见,总的原则是美观得体.

期刊页码的位置,既可设在天头,也可设在地脚；既可设在书眉、地脚的中心,也可设在翻口.一定时期内的各期期刊,其页码应置于各页的固定位置.若需变更,宜从新一卷（年）的第1期开始.

6.书眉内容有哪些?对图书书眉文字内容的排版位置有何要求?

答：书眉的内容包括页码、文字和书眉线.文字内容有：书名或集（部、篇、章、节）标题名.辞书及各种工具书,在书眉还排有笔画、部首、字头、词头等检索字符,是重要的阅读检索工具.

汉文横排图书有书眉的,页码一般排在靠翻口.辞书、工具书的页码排在居中或订口一边.因为这类书主要靠词头等检索字符索引,因此靠翻口处排检索字符.书眉上排标题名时,标题名应与正文中章节的标题名相同,同一页上如有两个或两个以上的标题时,书眉上应排最前一个标题.书眉上如需排两级标题名时,双页码排大标题（如书名或章名）,单页码排次一级小标题（章名或节名）.辞书、工具书一般双页码书眉上排起始的检索字符,单页码排终止的检索字符.

竖排书中缝上,双码版排书名或篇名,单码版排章名或节名.其排版格式多数为靠上排,上空同样的字数.页码排在同一行下部,下空同样多的字数.不排书眉线.

另面另页的序言、目录、附录及篇、章等,均不排书眉,但分别从第二面起,排相应的书眉.超上版口的图表,亦不排书眉.

书眉各项内容位置常有居中式、齐版口、集中式、码居中、短线式等形式（见图4）.

7.期刊书眉的排版格式有何要求?

答：现在的期刊越来越重视书眉的设计,大多数期刊都有相对固定的栏目,因此,期刊的书眉多列出刊名、出版年、卷号、期号及栏目的名称.期刊书眉与图书书眉有下列几点不同：

（1）不同栏目可用不同的书眉格式,因此一本期刊中常有多种书眉格式.

（2）与各个栏目对应的书眉格式一经设定,便在较长一段时间内保持相对稳定,在各期期刊中都基本相同.

（3）书眉多设置书眉线,书眉线的长度可以通栏长,也可以根据文字多少或版面所需而定.书眉文字可与书眉线排在一行内,也可以排在书眉线之上或之下.

（4）书眉文字（栏目）多加装饰,可居中,也可靠外版口.

（5）期刊书眉的位置多在天头靠近翻口处.期刊的书眉除了可以排在天头处,还可以排在地脚靠近翻口处.现在许多期刊在天头排栏目名,地脚排刊名和期号（见图5、图6、图7）.

8.对图书书眉各项内容的排版格式有何要求?

答：图书书眉的格式,全书必须前后一致.书眉可用与正文主体文字相同或不同的字体.字号应比正文主体文字小.目前有许多图书的书眉字体不但新颖,而且还加了底纹及装饰符号,很有特色.

书眉线一般为通线.现代文艺类图书,根据版面风格,设计的书眉线则长短不一.书眉线有正线、反线、点线、曲线、文武线或花线以及字下加线和无线等多种形式.

书眉线与正文间的行距应等于或略大于正文主体文字间的行距.因为书眉上文字都比正文主体文字小,书眉线与其上方文字、符号间的行距要小于正文主体文字间的行距.因此计算机排版时,为了保证正常的版心规格,排书眉时版心高应比不排书眉时少1～2行.如果标题过长,在书眉中排不下,可请出版者将标题缩短或用省略号代替.只有在取得出版者同意后,才可将标题在书眉中重叠排两行.但必须保持全书书眉线高低一致,页码高低、前后位置也一致.

（作者单位：教育培训中心）