建筑企业的合同管理

摘 要：本文在分析建筑企业合同管理存在问题和原因的基础上,提出了相关的解决对策,企业管理的很多方面都应该围绕着这个核心而开展.合同管理是建筑企业管理的一项核心内容.

关 键 词：建筑企业合同管理解决对策

建筑行业里的一个不慎的合同就可能导致企业面临破产的境地.要增强合同管理的研究意识、加强对控制合同风险对策的研究,从而提高企业的抗风险能力,确保在竞争激烈的建筑市场上立于不败之地.

1建筑企业合同管理中的常见问题

1.1对合同法律意识淡薄据分析,我们发现施工企

业的经营运作还不规范,缺少敏锐的合同法律意识.建筑企业往往没有通过严格的招投标程序,就签署了巨额的合同.建筑企业往往将订立合同流于形式,对合同条款不仔细推敲,在签署合同时,一方面不根据工程项目和企业自身的具体情况来订立相应的合同条款,另一方面双方也不按照国家规范来执行.对违约责任、违约条件等不作具体的约定,订立的合同过于粗糙.为以后的工程上的合同纠纷、合同损失和经济风险埋下了隐患.往来信件、工程签证缺乏必要的记录和保管,以致发生问题后互相推卸责任,在合同履行期间,合同管理工作同样不符合规矩.

1.2合同文本存在众多缺陷当前建筑企业签署的合同文本大多责任划分不明,部分施工合同文件对双方约定的应该履行权利、义务显失公平,缺乏对合同事件各参与方相应权责的描述,比如说过多地强调承包方权利义务,对业主的制约条款较少,缺乏对违约的具体后果以及处理方式具体的描述,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不清晰.保证施工合同履行的有力手段是工程担保和保险制度,大多数施工合同文本中,施工企业对这一点往往却认识不足,缺少对工程保险责任、索赔计算原则的具体约定.建筑企业面对的问题是施工企业应如何有效的控制与规避风险,在竞争惨烈的建筑市场上,工程的发包和承包充满着风险.

1.3合同管理人员的整体综合素质低下人员的思想素质、业务能力参差不齐,有工程施工、工程管理部门的工程技术人员和管理人员,但大多数从事建设工程项目合同管理的人员大多数是非专业出的,我国建筑企业,特别是中小型建筑企业中,有很多都是刚走出校门的大学生,给工作带来了一定的阻力.

1.4忽视合同管理职能工作不少建筑企业的管理层自身就不重视合同管理职能.大多数中小型建筑企业未建立严格的合同管理制度和规范的工作程序,另一方面也未设立专职的合同管理部门和管理人员.因此无法从整体上把握合同的具体状态及应该采取的相关措施.项目合同管理人员缺乏有效的监控措施和控制风险的对策,目前对多年来积累的有关合同管理的经验教训,缺乏系统的整理和分析,具体的合同管理人员的素质水平、经验决定着企业合同管理工作执行的质量和深度,从而造成项目现场合同文件管理混乱.

2建筑企业合同管理中存在问题原因分析

一是制度问题.对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求,这里具体是指企业缺乏一套严谨的合同管理制度.会导致企业合同管理制度滞后,跟不上合同管理的客观要求.二是法律问题.这里有两个滞后,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,一个是合同法律滞后,另一个是我们的合同法律意识滞后,缺乏依法订立和履行的意识.从而造成不少失误和损失.三是认识问题.建筑行业不少从业人员只顾着到市场去承揽工程,却不去签订合同,对市场与合同、合同与合同管理等两类关系缺乏正确的认识,结果遇到纠纷就没有了协商与调解的依据.

提出问题往往是为了解决问题,这就需要深入挖掘问题产生的根源.

3建筑企业合同管理中存在问题的解决对策

3.1建立、健全企业的合同管理体系建筑企业项目

经理部应设合同管理岗位,分公司设合同管理专职或部门,总部应当设合同管理专职部门,主要是指建立和健全企业合同管理的组织和制度网络两点.如果设有法律工作部门的,该部门应配合合同管理部门,实现组织仲裁、诉讼、合同评审、履约监督、法律咨询等作用.

3.2建立和完善合同文本体系、建立合同信息管理系统合同管理工作有自身特色.为了简化和规范企业的合同管理行为,保证合同管理的效率,企业需要据自身特点,从工程类型、业主管理风格、项目管理方式等不同因素,不同建筑企业因为其管理资源状况、历史经验等因素,在信息发达的今天,合同管理应该建立在信息管理的基础上,建立合适本企业的合同标准文本体系,施工企业要推行合同管理信息化建设,以提高合同管理的效率.

3.3提高合同管理人员综合素养

3.3.1组织在职进修学习.必须同时进行职业道德教育.方法可以多种多样：参加法律专业或经济管理专业的考试；结合实际案例分析总结；网络学习；布置学习任务、定检查；进行短期培训.企业根据市场的实际,组织合同管理人员在职学习.

3.3.2建立岗位责任制.建筑企业对有贡献的企业领域和合同管理人员给予一定奖励,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对合同管理人员必须实行岗位责任制.

3.3.3选择合适的合同管理人员.可以通过公开招考和竞争招聘等方式选拔人员,也可以在本企业选择优秀员工担任,企业管理者可依据合同管理人员该具备素质条件,始终坚持优胜劣汰的原则,把合适人员放到此岗位.

3.4积极重合同参守信用活动上述三点解决对策,都是企业内部战略措施,目的是借助外部措施,推动内部的合同管理.而外部措施是积极参加“重合同守信用”活动.为了提高合同履约率、维护市场秩序和经济秩序.此活动是工商行政管理部门根据合同法诚实信用原则开展的,建筑企业自身要积极主动配合,创造好的氛围.

在不久的将来,我们会更加完善建筑企业合同管理.法治时代必然实行“合同之治,契约之理”.