高职文秘专业《档案管理》教学

摘 要：由于档案管理是文秘专业学生必须掌握的一项基本专业技能,也是秘书职业资格证书考试的重要部分之一,所以绝大多数高职院校都将档案管理课程列为了高职文秘专业课.但是大多数高职院校在档案管理教学过程中,存在着许多问题,如教材的编制不实用、教师经验缺乏,以及重理论轻实践等.本论文将在高职教育理论的基础上,从高职院校的文秘专业教学和考试模式、教材编制、实训实习以及教师队伍建设等方面入手开展研究,通过理论与实践相结合的方式解决高职院校在档案管理教学中存在的问题,并最终提出笔者关于档案管理课程改革的思路.

关 键 词：档案管理；高职文秘；课程改革

中图分类号：G26文献标识码：A文章编号：1009-0118（2013）01-0164-01

会议管理、事务管理和文书拟写与处理是《秘书国家职业标准》对文秘人员的基本要求,其中档案管理是文书拟写与处理的重要组成部分［1］.不论是在任何企事业单位,都需要由文秘负责单位的档案管理工作,这也是文秘工作重要职责之一.因此,高职院校开设档案管理课的目,就应该是使学生能够掌握档案管理的基本知识和技能,为学生尽快适应工作单位的档案管理工作奠定坚实的基础.

一、教学过程中存在的问题

高职院校文秘专业在档案管理教学过程中存在着诸多问题,主要有以下几点：（一）高职院校专职教师的实践经验不足.高职院校是以培养技能型和应用型人才为主要目的的职业院校,然而文秘专业的教师大多中文或管理出身,即使是档案管理专业的教师,也相对缺乏实践经验,因此,在高职院校档案管理教学过程中较容易出现重理论轻实践的现象.此外,多数高职院校已形成了“以讲为主”的教学模式和“考试靠背”的考核模式,直接导致了学生被动的学习,难以真正将所学的知识用到实处［2］；（二）高职院校教材编制缺乏针对性.现行的关于档案管理的教材较少,且大部分是按照国家机关、专业档案管理对文档的管理内容与要求编制的教材,理论化较明显,与实际的企业档案管理差距较大［3］.同时,高职院校使用的教材注重实践的内容较少,这也在一定程度上降低了教材编制的适用性,因此,高职院校学生难以在课堂中学会如何真正的实际完成档案管理工作；（三）高职院校档案管理教学理论与实践失衡,出现了重理论轻实践的现象.由于专职教师实践经验不足以及教材编制缺乏针对性和实践性,使高职院校档案管理教学出现了理论与实践脱节的现象,致使高职院校丧失了以学为用的教学特点,最终导致了高职院校学生实践技能与操作能力的下降.

二、课程改革的思路

（一）改革传统的教学和考核模式.在教学模式上,我们应改变传统的仅仅依靠教室的教学方法,而是采用教室教学与实训实习相结合的教学模式,从而加强学生的实际操作能力.如在档案管理课程教学中可通过与学院的档案室建立合作关系,从而为文秘专业学生的档案管理实践课程建立实训基地.双方可根据协议制定相应的实习内容、实习指导和实习考核等.这不仅改变了传统的以讲为主的教学模式,而且也使学生在实习的过程中对档案管理工作有了清楚的认识,并在此基础上提高了学生的实际操作技能.同时,还应根据实际情况对课程表做出相应的调整,使学生的实践课与理论课更好地结合在一起.在考核模式上,应加入实践考试并作为文秘专业档案管理课程考核的重要部分.档案管理是一门对实践能力要求较高的课程,然而传统的考试方法却很难对学生的实践能力做出考量,因此,我们在理论考核的基础上应增加实践考核,以对学生的实际操作能力做出考量.

（二）在教材的编制中应加入实训教材的内容,增加教材的实践性和适用性.由于现有的文秘专业档案管理教材较少,且缺乏针对性,所以仅依靠现有的文秘专业档案管理教材难以完成文秘专业档案管理教学任务.加之档案管理教材多以国家机关、专业档案管理对文档的管理内容与要求编制,实际适用性较低.因此,高职院校档案管理教学中应扩展教学范围,将针对性、实践性以及规范性的教学经验融入教学课程之中.同时还应编写实训教材或手册作为对理论教材的补充,从而更好地指导高职院校档案管理教学.

（三）在校外建立实训实习基地或组织学生进入企业进行实地参观,提高学生对档案管理工作的实际操作能力.为提高学生对档案管理工作的实际操作能力,高职院校应为学生创造良好的实践环境.如通过与校外的其他企事业单位建立合作关系来建立校外实训基地,这样不仅为学生创造了良好的实训环境,且可以让学生更形象的了解社会其他单位档案管理的现状以及实际操作流程,从而提高学生适应以后档案管理工作的能力［5］.此外,如果没有与其它企事业单位建立合作关系,高职院校也可通过组织学生进入企业进行实地参观,来提高学生对档案管理工作的认识,使学生对企业的档案管理工作有一个大概的了解,这不仅可以开阔学生眼界,同时也可以提高了学生的实践能力.

（四）加强对档案管理课程教师队伍的建设.在教学过程中,由于专职教师的实践经验不足,在教学过程中形成了以讲为主的教学模式,这样较容易在教学过程中出现重理论轻实践的教学结果,使理论与实践出现脱节的状况.因此,为了提升专职教师的实践经验,我们应对专职教师进行实践培训,教授教师将实践经验更好的运用到教学过程中去,确保教学内容理论与实践的结合,从而不断提高教学质量.同时,高职院校也可以采取外聘的方法,聘请企业有经验的档案管理人员作为高职院校的实践指导老师,确保学生学到更多的实践经验.此外,我们还可以通过举办讲座或做专题报告的形式,邀请富有实践经验的档案管理人员与学生面对面的座谈交流,介绍其工作方法以及经验,使学生更全面的了解档案管理工作需要的技能,以提高学生的自我认识能力.

三、结论

综上所述,因高职院校在档案管理课程教学过程中存在着一定的问题,所以高职院校在实际教学过程中应根据自身的实际情况,在坚持科学的基础上对教学过程中存在的问题进行改革,并针对问题提出相应的改革措施.高职院校在档案管理课程教学过程中应在建设实训基地的同时,积极改革教学和考试模式、扩展教材编制,并建设专职教师队伍,使高职院校的档案管理课程教学实现理论与实践的结合,便可不断提高高职院校学生的档案管理实际操作能力,提升高职院校综合教学质量.