教育与培训是夯实档案工作基础的关键

[摘 要]教育和培训对档案工作具有重要的意义,阐述了自己的一些观点.

[关 键 词]教育与培训；档案工作基础；关键

一、各级领导要重视教育和培训工作的开展

根据多年的档案工作实践可以看出,教育和档案工作者的培训工作是非常弱的,很少有培训机会.档案工作者了解档案工作依靠经验,缺乏指导,他们对档案工作的方针、政策和法规掌握不够,缺乏正确的认识,一些必要的工作,在工作中出现入档困难的情况.使生产活动中形成的文件数据是不能有效地保存和入档,文件的基础无从谈起,使文件的使用渠道不畅.这种情况下,我认为不能简单地归结为领导不重视档案,究其原因,它涉及人员的素质问题.档案工作的滞后扭转,必须从员工教育训练开始,大大提高干部档案的质量.教育和培训是档案工作的关建.“在新的历史起点上推进党的事业发展,培养政治上可靠的人,工作上有能力的人”.党的战略部署,非常适合档案工作.因此,加强档案工作的基础培训,各级领导干部必须从战略的高度,花大力气做好干部教育培训档案,大幅度提高档案干部的工作质量,把干部培训,提高干部素质的任务坚持下去.

二、教育和培训的有效实施

目前,我国大部分地方,教育培训只针对刚入行的档案人员.教育和培训的内容大多是档案基础知识.6周的学习计划,每周两天.教学人员,基本上都由档案馆工作人员来担任,教师照本宣科的在台上讲.由于缺乏技能的教学,学生听起来很无聊,训练结束后,他们觉得没什么增益；此外,上级档案局在一年或一年举行的一个或两个特殊的培训课程来学习,学习一天左右的时间,但由于收费也不便宜,效果不明显,因此,有许多单位就慢慢失去对教育和培训档案人员的兴趣.因此,教育和培训应注重联系实际,如果我们善于在知识教学中理论联系实践,深入浅出.实际的例子,现场操作等方法,将激发学生浓厚的学习兴趣.同时,在教育和培训模式上,提高突出重点抓住不放的能力,要讲求实效,注重动手能力,对档案工作者的培训和教育,不仅要对新入行的档案工作者进行训练,还要对从事多年档案工作的人员进行教育和培训.应根据具体工作和有关单位经济能力,采用灵活多样的教育和培训形式,包括脱产培训、在职自学、讲座、学术研讨会、互动、经验交流等方法,以提高档案工作者的工作能力.

三、通过教育和培训,提高档案管理人员综合素质

在教育和培训档案工作,必须坚持马克思主义统领指导干部教育培训工作,提高质量和整个工作的全过程贯穿于干部教育培训工作.进一步提高档案工作者素质,促进经济和社会发展的能力.通过教育和培训,档案管理人员应具备的基本素养如下.

(一)研究马克思主义,思想和理论的意识水平的成就

档案工作者对思想和马克思理论的学习,是树立正确的人生观、世界观以及价值观,要掌握辩证的思维方式.要认真学习马列主义、思想,一个具有高度事业心的人,可以有坚强的意志力和精力去做好他们的工作,而强烈的事业心和责任感,来自于政治和责任意识.要做到这点,我们需要学习马克思主义、思想和理论.

(二)要有一定的科学文化水平

随着社会的进步,档案学与相关学科的相互渗透的加强,电子信息技术等新技术广泛应用于档案管理,如果没有科学文化素养,不与时俱进的思想,我们的工作将滞后和脱节.作为档案工作者增加了现代信息技术的理解,提高鉴别水平和处理能力,必须有科学文化素养.面对新的技术带来的影响,我们应该能够解决和面对的,必须利用现代手段的能力,开展多层次、全方位、立体的档案工作.面对知识老化,新的技术在知识层出不穷,我们要不断加强自身学习,拓宽知识面,开阔我们的视野,结合工作实际,学习新技术,掌握新技术,适应新时期档案工作的需要.

(三)档案工作者要具有一定的专业知识水平

专业知识,就是我们履行职责的知识水平和技术实践能力.随着国民经济的发展,越来越复杂,种类繁多,形式多样的档案资料等待我们去收集、鉴定、归档、整理、保管和利用.档案管理是一种科学性的工作,具有一定的理论基础,但也有一定的业务技能.因此,档案人员的专业知识水平是非常重要的.很长一段时间,档案工作者在库房里转,在文件堆里埋头苦干,忽略了专业知识修养的提高.国家档案局,省,市档案局发布了一项新规定,办法知之甚少,更不用说实践.对现代化的存储技术、缩微档案管理技术,计算机辅助现代档案管理知识,知道的人不多.专业知识水平,直接影响着档案工作的发展.影响档案知识向更深层次发展.因此,通过教育和培训,使我们的档案工作者掌握上级主管部门的行业管理和操作程序,掌握新时期档案工作的需要的各种新技能、新知识,新技能,成为档案工作的行家里手.

(四)有一个扎实的工作作风

档案工作是一项复杂、细致的工作,必须培养求真务实的工作作风.有一个要求严格的工作态度,从文件的收集、整理、分析、结合统计数据、编目、提供怎么写作,都要求认真的工作态度来完成,没有爱岗敬业、没有奉献精神是无法工作.只要有实干的工作作风,档案的基础将会夯的很实,也就能打造出一流水准的档案.

夯实档案工作的基础,离不开一支具有现代化科技知识和专业技术能力,胜任本职工作.富有创新能力的档案干部队伍.加强档案干部队伍的教育与培训,提高档案队伍的素质,是我们做好档案工作的关键,是档案行政管理主管部门当前必须思考酌问题.有了高素质的档案干部队伍,我们的档案基础业务建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案法制建设将得到大大的加强.开创档案工作的新局面将不是一句空话.