排版知识问答(二)

[摘 要]掌握排版知识是编辑工作者必须具备的基本功.文章从字距、行距、版心、分栏、转页、转版等方面对正文主体文字在排版中应注意的问题加以解答.

[关 键 词]排版　问答　正文主体文字

[中图分类号]G23[文献标识码]A

正文主体文字排版应注意的问题

1.　出版物上文字的字距应如何调整?

答：计算机字库中的字模由字心（面）与边框组成,计算机排版中默认的字距为0,相邻两字之间的空白处实际是字模的边框宽.但字距可按字宽（整数、分数皆可）为单位,也可按毫米、磅、线为单位作调整.

排标题时,对于字数较少的左右居中标题,为了不显得紧迫局促、虚实失衡,除每一个字本身所具有的字间空距外,必须再适当增加间空.其规则一般是两字标题字间空两个字距离,三字标题字间空一个字,四字标题字间空半个字,五字及以上的或者占版心宽度1/2及以上的标题,字间则不用加空.要注意字的间空应等距、无偏差,还要做到一本书或一套书相同级别标题保持一致.但左齐或接排的标题,字间不用加空.

排表格时,为了使表格视觉效果尽量协调,表格内文字字距可适当缩小、放大或按规定字数撑满.

书报刊的主体文字一般字距都为0,有时因缩行、缩面需要,也可以适当缩小一点字距.而在排少儿读物时可以适当地增大一点字距.

图形、图像软件中插入文字时,汉文的字距相应会大一些.根据图片要求可以通过软件不同的功能来调整字距.

2.　出版物正文的行距有什么要求?

答：出版物正文行距包括主体文字、标题、注文的行距,标题、主体文字、公式、表格、插图等互相之间的行距.

由于出版物的性质不同,主体文字对行距也有不同的要求.一般分为宽行、标准行和密行三种.宽行行距为字高的2/3～7/8,多用于经典著作、公务文件；标准行距为字高的1/2,多用于普通读物；密行行距小于或等于字高的1/3,多用于报纸和工具书.图书的行距一般应全书保持一致,而期刊各种栏目中所用印刷字的字号有可能不同,此时行距也可以按照“基本均匀一致”的原则作适当调整.

标题的行距一般都是标题字字高的1/2,但是有时为了避免“单行成面”、“背题”等现象发生,或者为了减少表格续页而调整版面,标题行距可以适当缩小.但标题行距大于标题字高的1/2是不行的.

注文的行距都是注文文字字高的1/2.

标题、主体文字、公式、表格、插图等互相之间的行距都应大于或等于主体文字的行距.

3.　书刊排版中如何做到对行?

答：在正文主体文字排版时,每个版面相对应的各行文字都应处于一条水平线上,这样可以保证版面、版心规格一致,为检查版面质量提供方便.版面对行准确,可以保证各面印刷后,对应的各行文字、书眉线、页码、栏线等重合,以提高书刊的印刷和装帧质量.

在排版时,标题必须按正文主体文字行高（字高+行距）的倍数占位,是保证对行的关键.

在排科技书时,由于公式、图表较多,而且公式、化学结构式等不一定是字高的整倍数,正文就不必强求每行对行,但必须保证版心大小规格一致,版首和版末几行应对齐.这时,可以对图、表、注和公式、化学结构式等行间空距进行调整,但要照顾到版面的均匀美观.有时为了伸面或缩面,有必要调整行距时,也只能在两种字号之间或图文、表文的行间空距中进行,但切不可以将它们调整到小于正文主体文字规定的行间空距.

4.　书刊的版心与天头、地脚、书眉、页码的位置关系如何处理较好?

答：版心在版面中应左右居中,翻口和订口尺寸应相等.因此,用铁丝订或缝纫订的图书要留出订缝尺寸.纸张厚度不同、页数不同,订缝尺寸也不同,一般为3～7mm.对于设置在和合面上的表格或图片,相应页面上的订口大小不能与其他页面一模一样,而要根据订书方法来特别设计,使其恰到好处,否则,分别出现在两个页面上的图表会发生拼合误差,或被订缝占用掉一部分,或中间露出白缝,破坏图表的整体性.

一般页码与正文间为一个主体文字的行距,书眉高为一个行高.

天头与地脚的尺寸比以1.4∶1为多,这样的版面布局比较匀称.但有些专业图书为了方便读者添加批注,天头或翻口留得大一些.也有的摄影集、画册等艺术观赏类书刊,将靠近翻口或天头的图片设计成超版心或出血形式,从而使天头或翻口不再存在.

5.　书刊分栏排时应注意哪些事项?

答：分栏排的目的是为了便于阅读和调整版面,也可以减少段末行的空间.从视觉效果上来看,行排过长容易视觉疲劳.因此,开本较大的书,大多采用多栏排的方法.

字典、词典之类的工具书,虽然版面不大,也多采用分栏排,这是因为这类图书条目较多,每个条目的文字都不多,用分栏排可以大大减少条目末行的空间,从而在同一版面上可以容纳更多的内容,也有利于检索和版面的美观.

在多数情况下,分栏时都不加栏线,栏距为1～2个字.部分工具书习惯在栏间加上栏线,栏线一般用细线.

分栏排时,栏宽必须相等.大开本书双栏排时,栏距为2个字,版心宽应为偶数；小开本书栏距为1个字,版心宽应为奇数.否则分栏后,两栏的字数就不相等.

一般在双栏排时,大标题通常都用通栏排,小标题则排在一栏内；在三栏排时,可以用两栏做标题.

分栏排时,若总行数不是栏数的倍数,则最后一栏行数应少于前栏行数.

特别应注意：分栏版面上如有通栏图或通栏表,文字部分应该按栏接续,即第一栏中在图表之上的文字,下接图表之下的本栏文字,而不能是邻栏的图表之上的文字.

6.　书刊版面“单字不成行,单行不成面”的规范,应如何遵循?

答：对于书刊的排版,出版业内历来有“单字不成行,单行不成面”的规范.这主要是为了防止版面不美观,同时也可以节约纸张.一般16开版面低于5行,32开版面低于3行应缩面.只有在实在没有办法做到缩字、缩面时,才可以伸字、伸行.

进行缩行处理时,首先是调整标点符号,即把全角标点改为半角标点,以减少标点符号所占的空间.如果这样处理后还无法缩行,就要设法删节该段中一些不太重要的词语.通过缩行或者缩小图、表的上下空位,或在图、表旁串文等方法将图文挤到前一个页面中,从而减少一面.在缩面时往往要动几个版面.