近30年我国综合档案馆文统计

[摘 要]通过检索1982—2011年间CJFD收录的综合档案馆研究论文,运用文献计量统计法,从年度分布、作者分布、主题分布、期刊分布等角度对近30年我国综合档案馆的研究情况进行了分析.

[关 键 词]综合档案馆；研究论文；统计分析

借助文献计量学方法,对学界关于某一研究内容或主题进行测度,可以定量地客观地评价该主题研究内容的进展情况及在学界的影响力.[1]为加强对有关综合档案馆研究情况的了解,本文拟运用文献计量学方法,对中国期刊全文数据库（CJFD）收录的1982—2011年间我国综合档案馆的研究论文进行统计,分析这些年来我国综合档案馆的研究成果及其特点,为我国综合档案馆的研究和发展提供参考.

1统计方法和数据来源

本文以CJFD作为数据来源,以“综合档案馆”为主题词和题名,对1982—2011年间有关综合档案馆问题的文献进行检索,共检索到相关文献460篇（检索时间为2012年6月20—21日）.在对检索结果加以核对筛选后,剔除了一稿多投、重复收录等情况,并去掉其中的简报、文摘、通讯等,最后得到用于统计的有效文献267篇.

2具体数据统计分析

2.1年代分布.某领域或专业的论文产出量与年代分布可以反映出该领域研究的历史发展轨迹,进而达到揭示其研究规律和发展趋势的目的.[2]由图1可以得出如下结论：

（1）1982～2011年,我国综合档案馆研究年均发文8.9篇,总体上呈现出波浪形上升趋势,其第一篇研究论文出现于1984年.可见,虽然新中国成立后我国档案馆得到了快速的发展,但档案界对综合档案馆进行系统的理论探索的时间却滞后了30余年.

（2）从1984年—1990年为综合档案馆研究的发轫阶段,7年发文只有8篇,约占总发文量的3%,说明这段时期该领域的研究虽然开始受到业界的关注,但由于遭遇十年破坏,档案馆尚处于恢复、重构阶段,加之当时业界的研究力量较为薄弱,直接导致对综合档案馆研究速度的缓慢.

（3）1991—1999年为综合档案馆研究的慢速升温阶段,发文曲线虽然有所上升,但幅度较为平缓,其发文量为48篇,占总发文量的17.98%.这可能与当时档案界出现的重温“二点论”的思潮有关.这一时期,档案界出现了档案馆与档案室均衡发展的主张,分散了业界对综合档案馆的注意力.

（4）2000—2011年,虽然综合档案馆研究论文的绝对数量不是很大,但相对前几个阶段,研究论文的提升幅度相当明显,处于高位增长状态,反映了业界对综合档案馆的重视不断增强.进入新世纪以来,随着社会信息化的迅速推进,档案馆在信息社会中的地位进一步凸显,档案界出现了重申档案馆主体地位的论调,《国家档案事业发展“十五”计划》明确指出要加强档案馆在档案事业中的主体地位,受相关理论和政策的影响与推动,档案界对综合档案馆的研究倾注了很大的热情,这直接推动了综合档案馆研究的热潮.

2.2核心作者分布.核心作者群是某个学术领域内对该学科有深入研究且成果显著,并对该学科具有有力发言权的作者的集合.根据普赖斯定律,核心作者的发文数应不小于N（N等于0.749*（ηmax）1/2,其中ηmax表示发表论文最多的作者所发表的论文数）.本次统计中,最高单人发文量为5篇,据此可得核心作者的发文量应为1.68（篇）,取近似值2（篇）,于是发文2篇（含）以上的作者即为近30年来综合档案馆研究的核心作者,共计22人.其中发文最多的属开封市档案局吴雁平,为5篇,发文4篇的有1人,发文3篇的有1人,发文2篇的共19人.所有核心作者共发文50篇,占论文总数的18.73%,低于普赖斯定律中核心作者发文量应超过所有作者发文量20%的要求,说明综合档案馆研究至今仍未形成一支稳定的核心作者群.

2.3主题分布.研究论文主题分布是对该研究题材的关注方向和作者的研究兴趣的了解,通过主题分析,能够发现业界对该主题的重视程度并探视其中存在的不足,以总结经验,明确之后的研究方向.根据涉及的主要内容,我们将267篇论文的主题大体划分为综合档案馆基础理论、综合档案馆业务、综合档案馆行政事务、综合档案馆建设与发展、综合档案馆怎么写作及其他等共6类（主题之间有交叉,具体如表1）.从表1可知：

（1）有关综合档案馆基础理论的论文有48篇,约占总发文量的17.98%.研究内容主要含括综合档案馆的定义、功能、定位及与其他档案馆的关系等方面.基础理论研究是综合档案馆发展的前提,对于科学认识综合档案馆及其实践发展具有重要意义,该主题研究论文在论文总量中较高的比例,反映了研究者对综合档案馆的含义、功能等基础概念的重视.

（2）关于综合档案馆业务的研究论文为75篇,约占论文总数的28.09%,主要涉及综合档案馆的档案整理、分类、保管及数字化等.综合档案馆的业务是其发展的主要内容和根本依托,业务水平的高低直接体现了综合档案馆的怎么写作能力,决定着用户对综合档案馆的利用与评价.因此,业务研究始终是综合档案馆研究的重点.

（3）专门讨论综合档案馆建设与发展的论文有78篇,占论文总数的29.21%,这反映出综合档案馆建设与发展在综合档案馆研究中受重视的程度最高.其研究内容主要有综合档案馆的特色建设、科学发展,综合档案馆的馆藏建设、数字化信息化建设、基础业务建设等.

（4）对综合档案馆怎么写作研究的论文共有30篇,占论文总数的11.24%.近年来,随着对综合档案馆性质、职能认识的深化,要求综合档案馆实现由管理范式向怎么写作范式转型的呼声日益高涨.在此情势下,业界对综合档案馆应提供什么样的怎么写作,怎样提供更加便捷、高效的怎么写作,如何实现怎么写作方式的转变等问题的探索日渐增多.由于这些问题是近些年来才凸显出来的,其研究还相对薄弱,但有理由相信,随着档案事业的快速进步和档案馆转型的持续推进,对综合档案馆怎么写作的研究将逐步成为档案业界的新热点.

2.4期刊分布.论文期刊分布有利于人们掌握论文的刊载分布特点,某种程度上表征出文章的研究水平和质量,将对某一特定领域的研究提供有效的文献参考和评价依据.经统计,近30年档案学核心期刊[3]刊载有关综合档案馆的研究论文共137篇,约占论文总数的51.31%.其中,居于首位的《中国档案》载文21篇,占论文总数的7.87%；《兰台世界》与《浙江档案》并列第二,为18篇,占论文总数的6.74%；《档案管理》取得第三的位置,为17篇,占论文总数的6.37%；其他档案学类核心期刊载文总计63篇,占总数的23.60%.除此之外,档案学类非核心期刊刊载的综合档案馆研究的论文48篇,占总数的17.98%（表2）.显然,在综合档案馆研究中,其论文受档案学核心期刊的关注度较高,反映出该领域研究的成果具有较高的学术水平.