CSCD引文检索中提高查全率的方法探析

〔摘 要〕CSCD作为国内最具权威性的引文信息源,其引文检索的满意度直接影响了各种科学评价的结果.本文结合实例,就如何提高CSCD引文检索的查全率,从来源文献的完善、检索词的选取及检索词间的逻辑组配等多种角度,提出了探讨性意见.

〔关 键 词〕CSCD；中国科学引文索引；引文检索；查全率

1CSCD概况

中国科学引文数据库（ChineseScienceCitationDatabase,简称CSCD）创建于1989年,是我国第一个引文数据库.收录我国数学、物理、化学、天文学、地学、生物学、农林科学、医药卫生、工程技术、环境科学和管理科学等领域出版的中英文科技核心期刊和优秀期刊千余种,目前已积累从1989年到现在的论文记录300万条,引文记录近1700万条[1].

CSCD凭借其建库历史最为悠久、专业性强、数据准确规范、检索方式多样、完整、方便等特点,已经在我国科研院所、高等学校的课题查新、基金资助、项目评估、成果申报、人才选拔以及文献计量与评价研究等多方面作为权威文献检索工具获得广泛应用[2],深受用户好评,被誉为“中国的SCI[2]”.

CSCD检索系统除具备一般的检索功能外,还提供新型的索引关系——引文索引,使用该功能,用户可迅速从数百万条引文中查询到某篇科技文献（专著、期刊论文、会议文献、专利、学位论文等）被引用的详细情况,还可以从一篇早期的重要文献或著者姓名入手,检索到一批近期发表的相关文献,对交叉学科和新学科的发展研究具有十分重要的参考价值[3].

学术论文的收录从论文产出的“量”的角度反映被评价对象的学术价值,而由于学术论文引用行为的目的性,使得引文从“质”的角度反映了被评价对象的学术价值[4].因此,引文的计量与分析成为科学评价体系中最为重要的组成部分.CSCD作为国内上最具权威性的引文信息源,其引文检索的满意度也必然地成为关乎科研成果评价是否公正、准确的重要环节.

2CSCD引文检索的基本流程

2.1明确检索目的,检索相关信息

CSCD引文检索界面提供了被引作者、被引第一作者、被引来源、被引机构、被引实验室、被引文献主编6个检索字段,因此,应明确检索目的,根据检索内容,搜集检索课题中与6个检索字段相关的信息.

2.1.1个人学术论文被引检索

一般应整理出：①作者姓名,英文姓名全拼.②作者单位,包括检索时间范围内作者怎么写作过的所有单位.③已经发表的论文目录,包括中文篇名、英文篇名、期刊名称及卷期页、书名或专利号、发表时间；会议论文应包括会议名称、会议时间、会议地点,按照论文类型、语种分类,同时以论文发表时间排序.

2.1.2来源文献检索

一般应整理出：①出版物所有历史名称的全称,全称拼音或英文名称；②中英文出版物名称以及各种缩写形式.

2.1.3科研机构论文被引检索

机构所有作者学术论文被引情况的汇总.按“个人学术论文被引检索”课题提供相应的信息.

2.2分析检索内容,确定检索途径

2.2.1检索课题中包括学术论文收录要求

如果检索课题中包括学术论文收录的内容,可通过“来源文献检索”检索论文收录情况,包括某种刊、某个机构、某作者等的论文产出量.

2.2.2检索课题中只包括引文要求

①个人学术论文检索：一般选择引文检索的“被引作者”或者“被引第一作者”字段.英文文献作者姓名的键入一般为“姓、名的全拼”或“姓全拼”、“名首字母”的各种缩写方式.为了提高检索结果的查全率,CSCD作者引文检索一般通过第一作者检索获取引文信息.②科学出版物检索：一般选择引文检索的“被引来源”字段.在该字段输入文献刊名、书名、会议录、专利号或其它一些名称的缩略式.③机构引文检索：选择引文检索的“被引机构”字段,在该字段输入要检索的机构名称的各种变化,可以使用逻辑算符“OR”和其他字段组合检索.

2.3分析检索结果,及时调整策略

CSCD引文检索界面提供的6个检索字段之间均可进行逻辑算符进行组合检索,因而可根据检索结果返回情况,随时调整检索策略,通过几个字段相结合的途径,从多个入口进行引文的检索.并可限定论文被引年份和论文发表年份.

2.4输出检索结果,出据检索报告

将选中的引文添加到结果列表中,选择“打印”或“下载”导出结果.整理检索结果,并根据读者要求将数据进行整理出据完整的检索报告.

3提高CSCD引文检索查全率的基本方法

CSCD引文检索通过两种途径获得：

（1）从来源文献中获得,仅限于CSCD收录的中文期刊和中国出版的英文版期刊,由于引证文献中作者的多种著录格式,收录文献中所揭示的引用次数不是该文章的最终次数,仅限于参考.

（2）从引文检索界面实现.CSCD引文检索一般使用第一作者检索被引文献.引文检索时,如果不限定第一作者,虽然可以检索到部分非第一作者文献被引用的情况,但是检索结果不全.例如,某作者以第三作者发表的论文,如果引证文献中的参考文献只标注了第一作者姓名,那么在做引文检索时,用非第一作者姓名检索时就查不到,所以非第一作者被引文献检索时建议使用第一作者进行检索.

被引文献的表达：CSCD在做标引的时候没有将被引文献进行规范化著录,导致检索结果中同一篇被引文献可能出现多个命中,有时候还不排列在相近的位置,检索时需要格外仔细,因此,提高CSCD引文检索的查全率,不但要了解CSCD的编排和处理规则,还要不断地从实践中总结各种可能遗漏的情况和判断结果的方法.

3.1完善来源文献信息

由于来源文献信息是核实引文检索结果的重要依据,而被评价对象在提供论文信息时往往存在论文目录不全、个别论文信息不全甚至错误、以中国出版的英文版期刊或发表的国际学术期刊论文缺少关键性英文信息等.因此,在实施检索前发现问题及时与论文作者沟通,将目录信息补充完整,或通过检索《中国期刊全文数据库》、馆藏OPAC系统以及网络搜索引擎等方式把目录清单补充完整.