高校出国留学学生管理工作问题

摘 要:近年来,随着中俄经济文化交流的深入,赴俄罗斯及其周边国家留学的学生人数不断增加,为加强对这部分出国留学学生的管理,探索新的学生管理模式,本文以黑龙江大学俄语学院为例,就近几年出现的出国留学学生管理问题进行分析,并提出解决的办法.

关 键 词:高校；出国留学；学生管理；对策；俄语学院

一、出国留学学生管理工作的背景

黑龙江大学俄语学院俄语语言文学学科是国家重点学科,始建于1941年,历经70年的发展,为国家培养了本科、硕士、博士以及博士后等多层面的俄语专业人才逾万名,该院本科生已连续多年获得教育部择优公派赴俄插班留学一年的名额,实行2+1+1学制,即在黑龙江大学俄语学院学习两年后送俄罗斯学习一年,在国外学习一年返校后再学一年毕业.

近年来,黑龙江大学俄语学院获得国家留学基金委员会公派留学奖学金的项目不断增多,派出学生人数从2009年的10余名达到2012年的70余名,同时,因俄语语言学习的特殊性,选择自费出国留学学生人数持续上升.2012年俄语学院2010级175名本科生中,公费和自费出国留学学生人数预计达百余名,比例达57%.由于出国留学学生系大二学生,出国年限一年,势必会导致国内学生管理工作的断层,为学生工作带来很多不便和问题.

二、出国留学学生管理工作存在的问题

(一)学生出国留学前的心理问题

学生出国前,容易产生对留学选择盲目、对国内学业懈怠的心理困扰.首先,对于是否留学、至哪个国家留学,多数学生往往因为自己的一时好奇和对国外生活的向往,或者仅仅因为父母希望自己出国,而选择了留学,很难理性地根据自身语言能力与国外生活的适应度做出选择,除此之外,学生对国外情况的了解也非常局限；其次,很多学生忙于出国准备,沉迷于对国外生活的期待,无心应对国内学业,出现了挂科和成绩下降的情况.

(二)学生在出国留学过程中国内相关事务的问题

学生出国后,因地域、时差等因素,信息传递不顺畅,给实际学生工作带来了相应的困难,如每年度的评奖评优、特困生评定、党员发展、贷款续约、寝室管理、学费缴纳、相关奖助学金的领取、安全隐患等一系列与学生利益息息相关的事务.

三、出国留学学生管理工作问题的解决对策

（一）针对学生出国前可能出现的心理状态,开展相关讲座给予及时关注和引导,端正其出国动机；组织并开展留学生活体验活动,让学生们提前了解、适应留学生活,更客观地评价自身语言条件,做出合理的选择；以座谈会、经验交流会的形式,邀请以往有留学经历的同学或老师分享国外学习、生活经验,帮助同学们更深入地了解留学国家详细情况,做到心中有数,有的放矢；统一组织学生出国手续,减少学生个人时带来的麻烦,给予其充分的支持；召开出国学生大会,将出国后相关后续事务进行详细说明,印发《出国学生须知》并签署《安全承诺书》,组织学生签订出国留学协议,提交《在校学生出国申报表》、《家长保证书》等相关材料,明确出国学生权利义务.

（二）做好出国学生信息档案的登记和存档工作,包括：学生基本信息、留学国家及学校、国内写作技巧人（主要负责本人出国期间的国内事务理,奖、助学金代领取等事宜）及、是否特困、贷款情况等,确保后续事务的顺利进行；

（三）拓展信息交流平台,利用网络平台建立专门的群、公共,及时传递评奖评优、特困认定、党员发展等相关通知及公示,以便出国学生第一时间了解到与自己切身利益相关的学校事务,同时通过信息交流,了解其国外生活、学习情况,确保学生管理工作的顺利进行.

（四）建立并完善“一对一写作技巧人”制度.学生出国前,委托一名在国内的有效写作技巧人,帮助其国内相关事务,如各类奖、助学金及相关材料领取,提供相关评奖评优材料,和留学学生保持有效联系,以便相关事宜及时有效进行；

(五)具体后续事务的

1、评奖评优工作.具体评奖评优通知和评选办法,在学校评奖评优工作开展时,通过、等方式传达,嘱咐留学学生提前将相关综合测评加分材料的复印件留给国内相关写作技巧人.

2、特困生工作.在学生出国前召开特困生评定大会,出国后及时关注特困生在国外生活情况,了解其心理状态,助学金发放等工作信息及时通过网络平台公布.

3、宿管工作.出国留学学生可选择保留寝室或退寝两种方式.如果选择退寝,经相关部门对寝室状况进行验收后,在规定时间内退寝,学院相关部门根据退寝情况,对国内寝室分布进行调整,便于日后统一管理.

4.党员发展工作.

（1）入党积极分子出国学习后,其原培养联系人不变.如原培养联系人毕业组织关系迁出,党支部可指定在国外学习了解该生情况或者在国内学习能和该生保持经常联系的正式学生党员继续履行培养教育义务.入党积极分子培养人可以通过、网络等方式与入党积极分子谈话、听取思想汇报.入党培养人定期向党支部汇报入党积极分子在国外学习、生活等方面的成长情况,入党积极分子可以通过、网络聊天等方式向入党培养人汇报国外学习、生活等成长情况.

（2）预备党员出国学习后,原入党介绍人不变.如原入党介绍人毕业组织关系迁出,党支部可指定在国外学习了解该生情况或者在国内学习能和该生保持经常联系的正式学生党员继续履行培养考察义务；入党介绍人可以通过、网络聊天等方式了解预备党员履行党员义务情况,征求3名以上非党学生的意见.入党介绍人定期向党支部汇报预备党员成长情况,协助党组织对预备党员进行评议,及时把国内党支部的理论和社会实践学习任务反馈给预备党员本人.预备党员通过、网络聊天等方式主动汇报成长情况.预备期满时撰写《转正申请》,学生党支部根据其表现和党外群众鉴定讨论转正问题,具备党员条件的可按期转为正式党员.

出国留学学生的管理工作至关重要,特别是后续事务的管理,出国学生因个体差异,在实际操作过程中出现的问题具有复杂性和不确定性,因个人工作经验等因素的局限,还需不断探索工作途径、创新工作方法,解决学生管理工作中出现的新问题,促使高校学生管理工作更加完善.