国内档案学期刊网站建设现状

摘 要：档案学期刊网站是档案学期刊信息化建设的重要内容.从网站建设的基本情况、内容、功能等方面,对我国档案学核心期刊、省级档案期刊进行了调研,指出其在内容、页面设计、怎么写作等方面存在的问题,应当从推动档案学期刊的开放存取、建立“用户中心”的网站信息怎么写作框架、引入多元化的人才支撑体系、提升档案学期刊网站的宣传力度等方面入手,不断提升档案学期刊网站的建设与怎么写作水平.

关 键 词：档案学期刊；期刊网站建设；现状

据统计,目前,国内档案学核心期刊和省级档案期刊共有近20个,再加上省级以下的档案期刊,全部期刊总和已达70余种.然而,在这些档案期刊中,拥有独立网站的仅5个（仅统计核心期刊及省级档案期刊）.另外,还有十余个网站依托本省档案信息网站,且大部分网站仅提供期刊目录,无其他网站建设内容.在信息化建设发展如此迅猛的时代,档案期刊的眼光不能仅停留在纸质杂志的编辑与发行上,更要将档案期刊推入互联网时代的分享潮流之中,从而为我国档案事业的发展进步献计献力.

1档案学核心期刊网站建设现状

目前,国内档案期刊共有近70余种,为便于统计,抓住典型,本文首先分析档案学核心期刊网站建设的现状.根据北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会主编的2008年《中文核心期刊要目总览（第五版）》,档案学核心期刊共有10个,分别为：《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案与建设》、《浙江档案》、《山西档案》、《北京档案》、《档案管理》、《档案》、《兰台世界》.

1.1档案学核心期刊网站建设分类情况统计.根据笔者调查,目前,我国档案期刊网站建设可分为三类：独立型网站；依附型网络信息怎么写作；尚未起步型.10个档案学核心期刊中,拥有独立网站的期刊有《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案管理》及《山西档案》5个；网站依托本省档案局（馆）网站的期刊有《档案与建设》、《浙江档案》和《北京档案》3个；《档案》和《兰台世界》没有网站,详情见表1.

1.2独立型和依附型档案期刊网站建设内容统计.为进一步了解和分析档案学期刊网站建设水平的差异,结合相关网站评价指标体系[1],笔者查询了前两类期刊网站,具体调查内容如下：

1.2.1关于期刊.是否有期刊简介、期刊各期目录、文章和资料下载、期刊订阅和发行、站内检索、期刊新闻和动态、推荐阅读或本期摘 要.

1.2.2关于稿件.是否有稿件要求、投稿方式（投稿或系统投稿）、查稿方式（咨询或查询系统流程）.

1.2.3编读互动形式.论坛、信箱、留言板.

由于简单的双向选择式评判标准并不能完全说明问题,因此,笔者又对各档案学期刊网站的具体内容进行了详细调查：

(1)同样设置了“各期目录板块”,但具体内容差别很大.如《浙江档案》网站“本月要览”栏目下是杂志每期的目录和主要文章,从2008年第9期至2011年第11期,更新很及时；但《档案与建设》期刊网站中“期刊目录”板块收录了2003年第2期到2011年第11期,中间并不是每期都有目录,无2004年和2005年的目录,2003年仅有第1、第2期,差距较大.其余大部分期刊网站目录更新较为及时,基本上都是从2000年开始更新,普遍形式为将期刊目录著录到网站上.

要想更好地实现资源的共享,满足读者及时阅读与交流的需求,期刊网站应提供文章的在线阅读或下载怎么写作.目前,《浙江档案》网站内文章目录可以打开全文,《档案学通讯》也提供发表过一段时间后的论文全文.《档案学研究》网站列出了资料下载的板块,但仅提供“投稿指南”等文档的下载.

(2)网站检索功能不健全.站内检索功能看似很小的一个系统,但是,有无该项目则可以成为评判网站建设合理性科学性的重要依据[2].目前,《档案学通讯》、《浙江档案》、《山西档案》、《档案管理》提供了站内检索功能.除《山西档案》外,其他期刊网站检索功能可有效检索到站内文章,《山西档案》网站的“文章检索”板块,链接却指向了“中国知网”首页,显然,无法有效满足公众需求.

(3)投稿、查稿方式的不同.《档案学研究》和《中国档案》网站已经进入了系统收稿审稿的阶段,读者在网站注册就可以直接在投稿系统内投稿.同时,在《档案学研究》网站上注册之后,作者可以跟踪查询稿件处理流程记录和目前的状态；根据编辑部的要求,阅读修改意见并上传修改稿；下载、修订和上传自己的清样文件；查询文章费用缴纳情况和修改等.《中国档案》的网站投稿、查稿形式与《档案学研究》网站类似.

投稿系统的优化是档案期刊网站的巨大进步.虽然,目前,大部分期刊还是采用收稿的方式,但随着网络化办公的普及,通过建立完善的投稿系统来提升稿件处理效率,应当是一个可以预见的趋势.

(4)“编读互动”大部分有名无实,有的甚至没有编读互动板块.有近一半的网站没有编读互动板块,有编读互动板块的大部分形同虚设,成为及时性和实用性最差的板块.其中,《档案管理》网站的“编读互动”板块建设水平较高,编者与读者互动良好,编者能够及时回答读者的提问.编读互动板块既是怎么写作功能的典型代表,也是可操作性和编读沟通性最强的板块,应引起网站建设者的重视.

1.3独立型档案期刊网站整体美观性和实用性等性能评比.当我们访问一个网站时,首先,感受到的是它的界面是否美观、科学、合理,再进一步体验的是其实用性、活跃性和及时性,这一点对独立网站来说,尤为重要,甚至会直接影响到整个期刊的形象、声誉和经济效益.因此,笔者对期刊网站的美观、实用性进行了调研,调查对象为拥有独立型网站的期刊（《浙江档案》网站虽然依托于浙江省档案局网站,但也拥有独立网站的形式,因此,将《浙江档案》列入该调查范围之内）.

调查显示,《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《浙江档案》网站的页面整体较简洁、美观,板块设置的数量及内容较科学合理,用户界面友好.《山西档案》网站的板块设置则较繁杂,且页面包含大量与档案工作无关的广告链接,实用性较差,因此降低了页面整体美观度.