企业档案与企业文化建设

在知识经济时代,经济与文化一体化是其必然趋势,企业的一切活动时刻与文化相伴,经济竞争正在渐渐变为更加隐蔽的文化建设竞争.企业档案是文化事业的象征,具有丰富的文化内涵,是企业文化发展的真实记录,是企业文化存储的主要形式.因此,如何正确认识企业档案与企业文化建设的关系,充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用,是一个值得研究的课题.

一、企业档案和企业文化的关系

企业档案和企业文化在某种层面上具有基本相同的作用,即对于企业的生存与发展起着后盾和保障作用.企业档案以其具体的物质形态而存在,企业文化则以其外在的精神而昭示,二者之间有着一种内存的必然联系.

1.企业档案中的文化因素

档案的本质属性是它的原始记录性,但其内容的实质则是它的文化性质.档案是人类文化的记录者,其中蕴含着丰富的历史文化知识,是人类必需的文化营养和精神财富,是人类文明进步的阶梯.企业档案作为档案的一个门类、一个分支,同样具有这种文化性质.管理也是一种文化,企业档案管理是企业管理的一项基础工作内容,同时也是一种管理文化.企业档案的文化因素从十个基本大类中可以反映出来：如党群工作类档案中的一项重要内容是思想政治工作和精神文明建设,是培育企业精神最基本的文化素材；经营管理类中的产品销售档案,近年来人们更加注重了它的文化内涵,有的商家进一步提出,我们销售的不是产品,而是文化.企业的名牌产品必定是企业最珍贵的档案内容,而名牌产品则与文化有着不解之缘.“可口可乐”的美国文化,“劳斯莱斯”的贵族文化,“阿迪达斯”的运动文化等,都从某个侧面体现了企业档案的文化内涵.

2.企业文化中的档案依托

企业文化实践告诉我们,企业文化作为支配一切管理活动的灵魂,在现代经济大潮中显示着它独具的文化管理魅力,这种文化管理正在形成企业档案的新内容——文化管理档案.企业文化一词的概念虽然兴起于近年,但企业早已有文化内容融入其中了.北京“老字号”的金字招牌具有很高的文化含量：善经营、重质量、讲信誉、重商德,经过多年的文化积淀,已经形成了独具特色和魅力的文化精神财富.这些企业文化财富的传播正是依托在企业档案之中.一个优秀的企业家,不仅要精通专业技术和企业管理,也要精通民族的优秀传统文化.企业文化是现代企业管理的重要组成部分,一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业档案,企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中,是企业产生与发展的历史长卷.在建设现代企业文化的过程中,我们不但要积累新的档案资料,更要挖掘积淀在历史档案中的文化瑰宝.如“鞍钢宪法”高度概括了计划经济体制时期企业文化所追求的目标,伴随着这个时期的企业档案,忠实地记录了它的文化特色.建设现代企业文化,不是建筑空中楼阁,必然要对传统企业文化有所扬弃和批判继承.考察既往的企业文化,必须依托于记录了企业文化的企业档案.我国优秀传统文化中的“诚信为本,义利兼顾”、“童叟无欺”、“和气生财”等企业经营文化,早已成为日本等儒家文化圈的国家和地区所采纳；“鞍钢宪法”管理企业的文化思想更为欧美等国家所借鉴.当前,企业在建设自己特有的企业文化过程中,必须反思历史上企业发展的经营之道.江西赣南卷烟厂正是在优秀传统企业文化的基础上,精炼出“一丝一支、精益求精、品牌卓越、顾客满意”的质量方针和“生产围着销售转,销售围着市场转,一切围着质量转”、“让经营户得利,让消费者得实惠”等现代企业特有的经营文化.

二、企业档案在企业文化建设中的重要作用

1.企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考

企业档案记述和反映了企业的技术资质、科技成果、专利含量、工艺工法、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务状况、经营现状等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的作用.总之,企业档案记述和反映了企业发展的历史过程.企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状,有企业自身的特色,不可能脱离本企业的历史发展搞一种毫无本企业特色的“泛企业文化”.综观企业档案,可以深刻理解本企业特点及历史发展的规律.从整体而言,企业档案对企业文化建设具有历史价值.另一方面,企业文化建设也有一种连续性和继承性.企业档案同样记载了企业文化建设的历史发展,可为当今企业文化建设提供经验和教训,具有较大的历史借鉴作用.

2.企业档案是某些企业文化建设的直接依据

一部分企业文化建设并不直接依据企业档案.如企业参与社会公益事业、进行与企业产品无直接关系的文化活动等.这些企业文化建设常常是企业根据社会、经济环境的不同而灵活采用的.但有一部分企业文化建设与企业档案有着直接的密不可分的联系.如反映企业发展精神的《企业发展史》,宣传企业劳动价值观的《劳模事迹汇编》等,离开企业档案是无法编写的.企业档案记载了企业发展的历史,为企业文化建设提供各种历史线索,可作为某些企业文化建设的直接依据.从这种意义上说,企业档案管理是企业文化基础建设的重要内容之一.

3.企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分

企业档案具有科学文化属性,因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设.企业档案记载了企业科学技术的创新和发展,这是企业一代又一代职工的劳动结晶；企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训,是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富；企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,从而汇成一种企业精神,是当今企业发展的精神动力.综观企业档案本身,就是一部企业文化建设史.企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业,只有管好企业档案,才能为企业留下一份文化遗产,企业文化建设和发展才能源远流长.