关于殡仪馆档案现代化管理工作中相关问题的

[摘 要]殡仪馆作为具有公益性质的事业单位,属于一个特殊的部门,其档案管理工作也具有自身的特点.但在当前信息化环境下,对殡仪馆档案工作也提出了新的要求,需要殡仪馆档案管理工作能够与时俱进,加快实现现代化管理的进程,使其能够更好的满足人们在殡葬怎么写作方面的需求.文中从档案管理现代化的含义入手,对目前殡仪馆档案现代化管理中存在的问题进行了分析,并进一步对加强殡仪馆档案现代化管理的具体方法进行了阐述.

[关 键 词]殡仪馆,档案,现代化管理,方法

一、档案管理现代化的含义

档案管理现代化是在对档案进行管理工作中,无论是其档案实体,还是理论及信息传递等方面,都随着时间的发展而不断的发展到一个新的水平,而且具有较强的创新性.当前档案管理现代化即是在档案管理工作中充分的应用了计算机技术、网络技术及信息化技术等对档案进行科学化管量.殡仪馆作为一个特殊的部门,其档案管理工作也具有自身的特点,不仅需要对死亡人员的时间、遗体运送情况进行客观的反映,同时还需要对遗体保存信息、火化及骨灰存放等相关信息进行管理.这就需要充分的应用现代化的管理技术来进行各个环节的档案管理工作,从而更好的推动殡葬事业的发展,为殡仪馆的发展和建设提供科学的数据信息.

二、目前殡仪馆档案现代化管理中存在问题

(一)殡仪馆对档案现代化管理缺乏重视

档案管理工作方式方法落后.主要表现在两个方面,一是一些殡仪馆档案管理领导在决策时,对殡仪馆档案现代化管理在业务流程中的地位认识不到位：二是殡仪馆档案管理工作科室工作人员只重视自身专业的工作,而忽视在各种档案材料的收集与归档.

(二)殡仪馆档案现代化管理工作没有统一的标准

许多殡仪馆档案管理工作人员多是,缺乏专业知识,而业务科室也没有专人对档案的收集和完善工作进行监管.现有的常规档案的管理模式也有时不适用于殡仪馆档案管理工作,并且国家和部门缺少这方面的标准,从而在一定程度上影响了档案完整性和系统性.

(三)档案整理工作的完整性得不到保障

由于殡仪馆档案管理工作中档案管理人员多是,立卷的难度大,案卷的质量也较低.其中很多资料字迹模糊、纸张破损严重、残缺不齐.对于不归档的材料,如重复文件、草稿、统计表、登记表等,往往被忽视没有进入殡仪馆档案管理工作范畴,造成了文件的丢失.

(四)殡仪馆档案现代化管理工作中信息化不足

不少殡仪馆的档案管理方式落后,还是保留在传统的手工操作阶段,远远不能满足实际工作的需求.对殡仪馆信息资源的有效开发缺乏力度.不能有效的按照相关的需求来索引信息资源.

三、加强殡仪馆档案现代化管理的具体方法

随着当前科学技术的快速发展,各学科在发展过程中得以交叉和综合,形成了共生的关系,而殡仪馆档案管理工作也需要充分的依据这一规律,并在工作中加快创新和突破,加快对殡仪馆档案管理工作的定量化研究,使现代化技术在殡仪馆档案管理中得以更广泛的应用.

1.信息的输入

使用计算机联网系统采取单个用户和多个用户输入方法进行输入,在数据的输入过程中,对每一份数据可以进行多次的输入以保证数据的正确性.定期对本单位的所有资料进行检查,看是否有漏掉输入数据的现象发生,并将所有资料进行保存.

2.查询和检索

在殡仪馆档案管理中针对死亡人员档案资料的信息量不是很大,但是涉及的信息面却是很广的特点.在查询和管理的过程中应该做到不但能够按照姓名和骨灰存放证的编号可以直接查询死者的全部档案资料,而且还可以利用死亡人员的死亡时间、遗体寄存时间和续存时间、死亡人员的年龄大小、生前的住址和工作单位、寄存人的住址和工作单位、骨灰的取走时间、相关经办人等单一方面的内容或是多个方面的内容组合进行检索.这样在一定程度上提高了检索的速度,提高了殡仪馆的怎么写作水平.

3.汇总和统计

将计算机输入的档案资料进行全面的汇总并进行分类处理,将相关资料根据需求打印成各类报表,满足殡仪馆日常管理的实际需求.并对殡仪馆内的所有计算机建立局域网,实现信息的共享.不但为查询提供方面,更为重要的是对殡仪馆的现阶段的档案数量有了直观正确的数据支持,为改进殡仪馆的其它工作提供依据.

殡仪馆档案管理现代化其根本目的是为了给档案管理工作带来更多的便利,无论是从档案资料的收集,还是加工和保存方面都带来方便,这样才能更有利于推动档案管理工作的开展.首先在殡仪馆档案的记录过程,死亡人员的档案都是由寄存方来提供的,部分人员由于个人隐私等原因在提交资料过程中就会存在着不完整,这也就导致殡仪馆的档案资料完整性得不到有效的保障.而档案管理现代化后,则可以利用信息化处理技术来对档案进行输入、扫描和识别,这不仅有利于更好的识别,而且也有效的弥补了当事人不愿提交资料所导致的档案不完整问题.其次档案管理现代化充分的利用信息技术来对原始档案进行扫描,有效的避免了纸质档案在加工过程中,由于受到时间及气候等因素的影响而导致损坏现象的发生,更利于档案资料的加工.而且在档案保存方面由于采用了磁性介质等为载体进行保存,不仅减少了空间的占用,而且不易发生变化和损坏.

四、结束语

当前我国殡葬行业也取得了较快的发展,但殡仪馆的档案管理工作还较为滞后,这在一定程度上给殡仪馆的怎么写作质量带来了较大的影响,所以在当前殡仪馆档案管理工作中,需要增强科技力量的投入,加快档案管理现代化的进程,这样不仅能够有效的提高殡仪馆档案管理的水平,而且对我国殡葬事业的发展也具有极为重要的意义.