现代企业行政管理的问题与探究

摘 要：加强企业管理是企业健康发展的必然要求,是企业适应当代社会市场经济的需要.随着我国加入WTO以后,市场经济经历了很大的变革,企业运营不只是生产和销售,还涉及到企业对人及产品的科学管理.企业行政管理就是企业管理中重要的一份子,在企业内部管理中起到重要的作用,本文就我国现代企业行政管理中出现的问题,提出几点建议.

关 键 词：企业；行政管理；现状分析；对策

中图分类号：F272.9文献标识码：A文章编号：1033-2738（2012）06-0268-01

进入21世纪的今天,企业行政管理的概念有了很大的变化,企业要想健康持续的发展,企业内部就必须建立起完善的行政管理体系.不断的创新企业行政管理体系,促使企业做适应社会市场经济需要的体制改革.

一、企业行政管理的概述

企业行政管理是指企业通过相关的法律、法规,依靠行政渠道管理的模式对企业进行管理.行政渠道是指行政组织机构之间领导与被领导的关系.

1.企业行政管理的特性.

行政管理的特性主要可以分为三点：权威性,企业行政管理部门要有一定的权威性,有了权威性,行政管理部门在进行命令、指示或规定的传达时,企业其他部门才能真正的实施；及时性,在企业发生重大的突发事件的时候,企业行政管理部门可以及时通过命令、指示来对企业各个部门进行调整,使其企业的生产经营活动持续的运营.因为,企业行政管理通过一定的手段和方式对企业其他部门的各项工作进行直接管理,具有很强的针对性,并且对服从命令的部门人员带有一定的惩罚措施,所以企业行政管理部门能够及时发挥作用；纵向性,企业行政管理部门是针对企业内部行政管理进行设定的,是企业领导阶层对下级进行命令、指示的传达、实施部门.是自上而下的一种纵向管理模式.

2.现代企业行政管理的重要作用.

首先,企业行政管理有助于企业增强适应社会发展需要的能力.改革开放以来,随着我国综合国力和国际地位的增强,企业有着翻天覆地的变化,得到了迅速的发展.企业行政管理部门的工作就是促使企业内部环境不断的与外部市场环境衔接,提取外部好的、适合企业发展的方法、方式引入企业,从而提高企业社会发展需要的能力.

其次,企业行政管理部门有助于企业增强核心竞争力.企业的核心竞争力主要体现为科技竞争力和企业可持续发展的能力.企业行政管理部门在企业中起到的是怎么写作和保障企业健康发展的作用,所以企业行政管理部门要紧跟时代步伐,不断地进行创新改革,这样才能吸收更多、更好的管理方式和方法,有效地进行企业内部的管理,增强企业核心竞争力.

还有就是企业行政管理部门有助于企业整体健康的发展.受我国传统经济的影响,政企不分的现象依然存在,企业行政管理部门就是要和政府管理部门处理好关系,争取更大的发展空间.同时企业的行政管理部门还要及时的了解企业职工思想上的变化,帮助每一位职工走出困难.可以说企业的行政管理照顾到企业发展的方方面面,做好企业的行政管理对于企业整体健康发展具有重要的意义.

二、企业行政管理在发展中遇到的问题

1.企业行政管理仍然使用传统的管理模式.受到我国传统计划经济的影响,在当今企业的发展中仍然存在旧的管理思维模式,企业行政管理部门的人员将自己放在较高的位子,带有很大的领导作风,沿用政府机关行政管理部门行政管理模式,缺少对当今企业行政管理特点的思考.由于企业是一个独立的团体,需要企业内部各个部门之间共同的合作,企业才能更好的发展；而政府机关行政管理部门本身就是一个独立的组织,在下达命令、指示时具有权威性,所以企业照搬政府机关行政管理部门的模式,其实就是在搞形式主义,如果行政部门下达的命令不能执行,不切合企业实际发展的需要,就会严重挫伤员工劳动的积极性.传统的企业行政管理效率比较低,不能适应当代社会对企业发展的要求,影响企业经济效益的提高.

2.企业行政管理体系不健全.当前,很多的企业仍然把行政管理部门的工作放在一些具体的事务上,如后勤管理、办公室管理等,却没有真正认识到行政管理的主要内容.企业行政管理者把日常工作的重点放在了事务性活动的范围中,经过长时间的发展,使得企业行政管理部门工作的意义发生了变形,导致企业行政管理缺失,最终影响了企业的长远发展.企业要适应现代社会发展,就必须改革行政机关的管理模式,建立一系列的相应部门,摆正行政管理工作的位置,把企业行政管理工作落到实处.

3.企业行政管理部门的人员素质不高.很多的企业行政领导者认为企业行政部门就是一个怎么写作性的部门,根本没真正认清楚企业行政管理的重要作用,认为不需要做太大的投入,在部门建立人员招聘的时候没有严格把关,招聘一些管理业务水平不高、怎么写作意识不强的人员.这些人员进入企业后,对企业没有进行深层次的了解,在发布规定时,发布的规定不切合企业发展的实际需要,根本无法推行,使其他部门对其产生反感和排斥,最终起不到理想效果.

三、现代企业行政管理问题的解决对策

1.选择适合企业健康发展的行政管理模式.企业行政管理是企业管理中重要的组成部分,企业根据自身发展情况,制定出适合企业健康发展的行政管理模式是企业的首要任务.良好的行政管理模式有利于企业制定的各项规章制度顺利的实施完成,同时能够使企业高层领导层及时了解企业发展状况,制定出有效的发展策略,促使各部门之间的工作协调进行,使企业按照科学有效、可持续发展的道路上前进.

2.企业要构建科学的行政管理体系.行政管理体系机构的构建是指企业根据企业自身的经营管理状况,设计企业内部行政管理架构.构建科学的行政管理体系、构建企业行政管理的技术体系,主要有构建企业行政管理权力体系,构建企业行政管理的事务体系,其中构建科学的行政体系主要涉及到企业的类型、治理结构、组织结构设计原理等体系的建立；构建企业行政管理的技术体系,主要包括制定合理的领导与被领导的规章条例、企业内部各个部门之间的沟通与协调；构建企业行政管理的事务体系,主要是指建立企业后勤管理体系、会议文档及档案管理体系等,企业应该积极建立起来与企业自身发展相配套的管理体系,促进企业综合效益的提升.

3.行政管理部门的工作要联系实际.企业在招聘人才时,要根据人员的个人能力或在某个岗位上的工作时间、工作经验等方面对人员进行筛选,选拔出适合在行政管理部门工作的人才.要坚决反对搞形式主义、反对守旧思想,必须根据企业实际的发展和需要采取有效的管理措施、制定管理体系.同时,注重培养企业行政管理人员的职业道德素质,从自身做起遵守企业管理的规章制度,注重培养企业员工对其企业的责任感和忠诚感.督促每一个企业行政管理人员深入到其他各个部门,搞好和其他部门之间的关系,这样有利于各部门之间的协调配合,同时也有利于行政管理人员更多的了解企业的发展,制定出更加适合企业发展的计划.

四、总结

综上所述,企业行政管理在企业内部管理中起到的是核心作用,是企业立足于当今知识经济时代的基础.增强和改进企业行政管理在企业中发挥的作用,是企业进行可持续发展和更好的适应世界市场经济发展的有力保障.社会主义市场经济的发展,客观上要求企业行政管理不断的进行科学有效的改革,这样才能跟上时代步伐,适应市场需要,为企业发展寻找更多的机遇.