排版知识问答(一)

［摘 要］排版是指将原稿依照设计要求组成规定版式的工艺.它使版面布局科学化、条理化,以供印刷.掌握排版知识是编辑工作者必须具备的基本功.文章从有关字体与字号的运用、标点符号的运用和数字的运用等方面对排版工作中应注意的问题加以解答.

［关 键 词］排版基础知识问答

［中图分类号］G23［文献标识码］A

一、排版中字体、字号运用应注意的问题

1.各种排版软件中有许多种字体,为什么书、报、刊的正文大多数用宋体字?

答：目前排版软件字库有许多版本,字体比较全,最常用的有方正字库、汉仪字库和文鼎字库.根据字的笔画粗细变化,每种基本字体又演变出多种字体.如计算机排版系统宋体字又分为小标宋、大标宋、书宋和报宋,等等,如再加上简体字和繁体字,这些字库的汉文字体可达百余种,外文字母字体也有近百种.

在日常排版中,无论是图书、期刊,还是报纸,正文大多数用宋体字.这是因为在众多的印刷字体中,宋体字最适于阅读.宋体字之所以具有良好的阅读性,与它的字体特点有关.宋体字笔画横平竖直,竖粗横细,点为上尖下圆的瓜子形,撇为上粗下细呈一定弧度的刀形,捺为上细下粗带有落笔刀锋,在笔画的右上弯处有装饰字肩.结构严谨端庄,存刚寓柔,通用性强,充分表现了汉字字形的质朴端方,给人以爽朗清新、畅快舒适之感.用宋体字排成的版面,字行版面对比鲜明,清新悦目,字形间架粗细匀称,整齐醒目,久读而不易疲劳.人们曾经用不同的字体进行阅读试验,结果发现,在同样条件下阅读同一字号不同字体的出版物,宋体字比其他字体要省力.因此,很多出版物都选用宋体字作正文.

2.黑体字最醒目,它主要用在何处?标题都用黑体行吗?

答：黑体字的特点是笔画粗重醒目,横竖一致,颇具刚毅坚实之势,所以经常用作报纸或书刊的标题和重要内容提示,还用于工具书中作词头字,同号字正文中用作行首标题等.其黑白反差强烈效果极佳.但黑体字粗犷的笔画,占据了字间有限的空隙,若排印长篇文章,阅读时眼睛易疲劳,因此只能用于短文或夹排警句引文.

图书标题分级多,有时某级标题下并无正文文字,而是两级标题上下行连排,如均用黑体,即使用不同大小的字号,其客观效果必然是墨黑一块,同样给人以层次不分、级别不清的感觉.

计算机排版系统中还有大黑、细黑、粗黑、宋黑、美黑、黑变等字体,可灵活运用.

3.楷体字和行楷体字有什么区别?楷体字主要用在何处?

答：楷体亦称“正楷”,行楷体则称“草楷”.楷体由楷书加以规范而成.字形方正,笔画运转自如,浑圆端庄,柔中有刚,字体柔媚挺拔,流动自然.楷体接近手写体,在笔形上缩短了印刷体和手写体之间的差距,易写易认,字形活泼.因此主要用作通俗读物、小学课本、少儿读物、报刊中的短文正文；图书中的辅文,如前言、习题、后记以及图片说明文字；中、小号标题及报刊中的引题、副题以及各种落款等.但楷体字只适宜独自单看,排成行时从整个版面看去,就不免气势涣散,不如宋体字整齐醒目,不便于人们长久阅读.

4.仿宋体字主要用在何处?

答：仿宋体的特点是笔画横竖粗细均匀,笔致挺拔有力,间架优美,横笔略向上方倾斜,顿笔藏锋比较接近手写笔法,字形秀丽、典雅,刚柔相称,并有正方和狭长两种,常用于短小精悍文章,如诗词、散文、古籍等图书.大号仿宋体字亦可用作标题或副题,也常用于表题、图注、提要、编后记.但目前并不是一般出版物正文常用的字体,这是因为它的阅读效果还比不上宋体.仿宋体除了用作标题字、较短的文章之外,还用来排公务文件.一些古典文献和仿古版面,也多用仿宋体排版.

5.排版软件中显示的文字大小可用字号或磅来表示,用哪种表示方便?

答：字号是区分活字大小的称谓；磅数是计量印刷字尺寸的制式,计算机软件中1磅（p）为0.35mm.

现在常用的计算机排版软件都是以磅数作为印刷字大小的计量单位,并以0.25磅为一个级别增减.考虑到铅活字五百多年的历史,出版印制单位都习惯用字号来表示印刷字的大小,所以无论是方正书版、方正飞腾,还是办公用的WORD文档,尺寸较小的字主要用字号来表示,从小七号到特大号（有的软件从八号到初号）.所以书刊版面设计和排版时,常用字号来区别字的大小.但实际上计算机程序都将字号转换成磅数显示印刷字的大小.所以,用磅数来表示印刷字的大小范围更广.

6.相同字号不同字体的字大小是否一样?

答：计算机软件字库中的相同字号不同字体,其字面大小不相同,隶书、楷体显得小一些,仿宋、标宋、大黑、综艺显得大一些.

7.图书标题分级清晰,对各级标题的字体、字号有何要求?

答：根据正文不同结构层次和标题序级的多少,标题字按“由大到小、由重到轻”的原则择定.

“由大到小”是指标题字号的选用原则.正文中的标题可分为大、中、小三类.编、卷、篇、章为大标题；节、目为中标题；子目、分目、小目为小标题.字号的选用,应按标题类别确定其大小.在通常情况下,如大标题用二号、三号字；中标题则用四号、小四号字,小标题用正文主体文字同号的其他字体.标题字号的大小顺序,不能颠倒.

字体的选用,应按“由重到轻”的原则择定.字体的重轻,实际上是字体笔画的粗细.字体由重到轻的顺序是：黑、标宋、宋、楷或仿宋,一般多为：大标题用黑体、标宋体；中标题用黑体、标宋体、宋体、仿宋体；小标题用黑体、仿宋体、楷体.正文中标题级数较多,字号不够用时,可采用同字号换字体的方法来解决.如标题用四黑；四级标题用四宋；五级标题用四楷.

最小一级的标题字号不能小于正文主体文字,字体也应区别于正文.如果正文主体文字为五宋时,最小一级标题可用五黑.因序级过多而只得使用宋体的,尽量在大、中标题中使用,不宜用于小标题.如正文主体文字用宋体,最小一级接排标题也用同号宋体时,标题与正文主体文字之间要空一个字.正文中的标题轻重是与标题字号和序级相联系的,如：正文为“五宋”,一级标题使用“三宋”,二级标题使用“四黑”,标题使用“小四仿”,四级标题使用“五黑”,标题轻重适宜.反之,则纲轻目重,轻重失当.