文件档案专业硕士学位生教育教学方案构想

点赞:29427 浏览:133638 近期更新时间:2024-03-03 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:培养文件档案管理中高端应用人才的有效途径是举办专业硕士学位研究生教育.这项专业教育有特定的规律需要遵行,相关的教育教学方案应当是对这些特殊规律的反映.本文依据社会需求和高等专业教育的内在逻辑,提出了我国文件档案专业硕士学位研究生教育教学方案的基本构想.

关 键 词:文件管理档案管理专业硕士教育教育教学方案

随着经济社会的不断发展,我国各行各业各个领域都形成了对文件档案管理中高端复合型、应用型专业人才的需求.这些特殊人才的特殊成长规律,决定了他们的培养造就应当主要通过举办专业硕士学位研究生教育来完成.旨在培养复合型、应用型中高端专业人才的专业硕士研究生教育,是有别于普通学术型硕士研究生教育的,它有着特殊的规律需要遵行.而对于规划设计和组织实施这项特殊专业教育具有指导作用的教育教学方案,应当是对专业学位研究生教育特殊规律的反映.本文依据社会各方面对文件档案管理复合型、应用型中高端专业人才素质能力的需要和要求,根据专业学位硕士研究生教育的内在逻辑,从文件档案专业学位硕士研究生教育的培养目标定位、培养对象的能力素质构成、基本学习制度、课程设置与学分分配、教学环节安排、科学研究训练与社会实践、学位授予与书颁发等7个方面,提出我国文件档案专业硕士学位研究生教育教学方案的初步设想.

(一)文件档案专业学位硕士研究生教育的培养目标定位

一项教育的培养目标实际上既是培养对象需要达到的质量要求,又是人才培养各项工作的指导纲领,对整个人才培养过程和结果的诸多重要方面都有一定的规定性.从课程体系的建立、课程内容体系的规划,到师资队伍的建设、教学条件的建设,以至教材建设和教学方法的采用,没有一个方面不受其影响和约束.在不清楚人才培养活动究竟培养什么人,不清楚应该把培养对象培养成什么规格层次、有何种质量要求的人的情况下,无论对于“教”的一方(如学校、教师),还是“学”的一方(学生),都将难收成效.因此,确定文件档案专业学位硕士研究生教育的培养目标,就成为人才培养活动最具决定性意义的重要活动.

培养目标的基本功能,就是为认识和实际量度培养对象优劣程度、人才培养活动优劣程度提供看得见、摸得着、可操作的尺度,为人才培养质量的不断提升奠定基础、提供依据.为了达到这样的功能效用,培养目标应当包括这样的基本内容:人才规格层次、培养对象适用的领域等.

人才规格层次是指培养对象在经过系统的教育培养后,人才群体中的主体部分所达到的整体质量水准,具体而言,就是他们中的主体部分应当在社会中取得的基本社会承认,也就是在社会人才结构中所处的基本位置.

经过调查研究和论证,我们认为我国文件档案专业硕士学位研究生教育的培养目标是:培养理论基础扎实,能够胜任国家机构、党政团体和各种企业事业单位文件与档案管理工作的高层次复合型、应用型人才.

在这里,培养对象的人才规格是高层次复合型、应用型人才.

培养对象的适用领域是:各级各类国家机构、政党团体和各种企业事业单位.他们适用的具体岗位包括:1)国家各级文件档案主管机构,如各级党委和政府的室、档案局等;2)国家机关和其他公共组织内部文件档案管理机构,如室文电部门、机要保密部门、电子文件中心、信息资源管理中心、档案处室等;3)各类企业和事业单位内设相关部门,如综合办公管理部门、信息中心、技术文件资料室、档案室(馆)、企业文档控制中心、人力资源管理部门、质量与环境体系管理部门、上市企业内部控制部门等;4)各级各类综合档案馆和专业、行业档案馆,如和地方各级国家档案馆、和地方行业与专业档案馆、其他社会组织创办的档案馆等;5)社会各种管理咨询怎么写作部门,如管理咨询怎么写作企业、计算机软件研发怎么写作企业、证券怎么写作企业、会计审计怎么写作企业、人力资源开发怎么写作企业、质量管理体系与环境体系认证怎么写作企业的管理咨询部门、管理体系架构设计规划部门等.

培养对象胜任的工作活动包括:1)依托文件档案信息资源,从本专业角度直接参与或者辅助组织内部的各种经营管理活动,特别是其中的决策活动;2)统筹管理组织内部文件档案信息资源的建设、组织、挖掘、开发和利用工作3)主持或参与本组织文件档案管理发展战略和政策策略的研究与制定;4)主持本组织文件体系、档案体系的规划、设计与开发;5)主持文件档案体系的日常运行管理;6)直接领导本组织内文件档案管理职能部门的工作,协调与其他部门的关系;7)主持与文件档案管理相关的对外交流与合作工作;8)负责文件档案管理人才的招聘、选拔与培养及相关教育培训;9)负责编制本组织内部与文件档案管理相关预决算;10)设计并组织审批本组织内部与文件档案管理相关的制度、标准、程序规范并监督实施;11)完成领导交办的其他与文件档案管理相关的事项.

(二)文件档案专业学位硕士研究生教育培养对象的能力素质构成分析

教育教学方案的实质,就是根据社会对培养对象在知识、能力、素质方面的要求,有针对性地规划和组织实施教育教学活动,影响培养对象,使他们达到甚至超过这些要求.因此,全面认识、准确界定社会各方面对文件档案专业学位硕士研究生在知识结构、能力结构、综合素质方面的要求,是使教育教学方案切合实际、确有实效的基本前提.

我们认为,要使文件档案专业学位硕士研究生有条件和机会胜任特定领域特定岗位的特定工作活动,完成经济社会发展所赋予的使命,培养对象的素质结构、知识结构、能力结构、心理素质和综合素质应当分别呈现如下的特征.

1.素质结构

(1)总体素质结构为德才兼备的复合型:政治素质、道德素质、心理素质、知识素质、能力素质并重.

(2)素质构成为通专结合的“∏”字型结构:基础理论、基本能力面宽扎实,管理与技术并重、知识与技能并重、理论与实操均能,善于思辨分析、综合分析,能融会贯通和灵活运用各种知识.

2.知识结构

(1)知识结构的特点是:基础知识广博、深厚;专业知识精练、实用;相关学科专业知识面宽阔.(2)基础知识主要包括:马克思主义基本理论(包括思想、理论、三个代表重要思想)、政治法律、道德、管理、文化历史、语言文字、信息技术基础与其他自然科学基础知识等.

(3)专业知识主要包括:基于文件档案控制的政府管理与企业管理的原理、文件管理理论与方法、文件与档案法理、公务文件处理、电子文件管理、档案管理原理与方法技术、文档控制的基本原理与方法、文档信息系统规划设计、信息技术及其应用等方面的知识,以及相关的政策分析、制度建设、管理决策、监督控制、管理体系构建、现代教育培训、质量管理、效能改进、事务处理与管理知识等.

(4)相关学科专业知识主要包括:哲学、经济学、法学、社会学、公共管理、企业管理、中外历史等人文科学、社会科学知识和一部分基础性技术科学知识等.

(5)相关行业知识包括:本行业技术知识,本组织核心业务及其流程,本组织人力资源、物力资源、信息资源、客户资源的状况,本机构发展目标与发展环境、基本价值观等组织文化范畴因素.

3.能力结构

(1)能力结构的特点:一般能力为基础,专业能力为主干,专业技能为一般能力与专业能力的延伸;各种能力具有可开发性.

(2)一般能力主要包括:观察力、记忆力、注意力、理解力、分析力、想象力、自我认知能力和逻辑思维能力.

(3)专业能力主要包括:组织协调能力、综合分析能力、口头表达能力、书面表达能力、人际交往与合作能力、计划执行能力、自控与应变能力、项目管理能力、学习能力、创新能力等,其中最主要的是熟练地运用现代文件档案管理原理与方法解决实际问题的能力.

(4)专业技能主要是业务操作方面的技术、技巧与能力,主要包括:文件写作与处理、文件修正与优化、文件简化与标准化、文件结构格式设计、文件体系规划与控制、档案收集保管、档案价值判定、档案检索体系设计、档案信息加工、档案增值开发、档案怎么写作提供、档案管理体系设计等方面的技能,以及相关政策研究、制度设计、例行事务处理、例外事务处理、信息资料获取、信息资料分析处理、时间管理、人际协调、调查研究、工作效能诊断与改进,文档信息系统规划与设计、文档信息系统维护与管理等方面的技能.

4.心理素质

(1)心理健康.

(2)心理平衡.

5.其他综合素质

(1)政治素质:政治立场坚定正确;思想作风端正;工作态度严肃认真,勇于负责;有较高的政策意识和政策水平.

(2)道德素质:有正确的人生观、价值观;有敬业精神;有全心全意为人民怎么写作的思想;廉洁勤政.

(3)身体素质:身体健康;精力充沛.

(三)文件档案专业学位硕士研究生教育的基本学习制度

基本教学制度是指对教育教学及其过程起重要决定性作用的教育教学规范.在高等学校人才培养活动中,常采用的基本教学制度有:学年制、学分制、修课制、导师制等.

文件档案专业学位硕士研究生教育适合于实行学分制.

以课程学习为主要形式,辅之以导师组集体指导培养.

根据委托单位的需要和其他条件,学习方式可为全日制在校集中学习或在职兼读.全日制,学制为2年至3年,学员需脱产在校学习1年半;在职兼读学制为2年至4年.

上述两种学制均采取集中授课和分散自学相结合的方式,学员在修满规定的学分,成绩合格后方可进入学位论文写作阶段.论文答辩通过,按规定的程序授予文件档案专业学位,颁发书.

(四)文件档案专业学位硕士研究生教育的课程设置与学分分配

课程是现代高等教育人才培养的基本方式,文件档案专业学位硕士研究生教育的教学方式以课程教学为主体.

文件档案专业学位硕士研究生教育课程设置的特点是:课程教学在全部教学活动中所占比重高于学术型研究生教育,课程学分数在全部学分数中所占比重在90%左右;专业训练性质的课程在全部课程中所占比重应当超过70%;选修课在全部课程所占比重应当超过20%;所有课程原则上均应在每个学期都开设,以保证培养对象充分地自主选择学习时间;除课堂授课外,更多地采用个性指导、答疑辅导、文献研读交流、网络学习、小组学习讨论、实地访问调查、实验等灵活多样的授课方式.

文件档案专业学位硕士研究生教育课程分为三类:核心课、专业方向课、任意选修课.

核心课要求修足26学分左右.

专业方向课要求修足12学分左右.

任意选修课由学生在本教学方案规定的或者在全校本科、研究生各专业开设的课程中选择,要求修足10学分(具体课程建议见附表).

教育教学方案规定的总学分为54学分左右,其中课程学分为48学分(占总学分的90%),内含必修核心课和专业方向课38学分,选修课10学分,科学研究4学分,社会实践2学分.

(五)文件档案专业学位硕士研究生教育的教学环节安排

各门课程的教学按统一规范的要求通过课堂讲授、讨论、实验、模拟演练、角色扮演、观摩、案例分析、对抗辩论、项目规划、实操练习、上机演练、习题作业、撰写小论文(调查报告)、测验、考试等环节完成.

学生在学习期间必须学习200个以上管理案例,草拟和修改不少于300份文件,起草制定或修改不少于100个管理规范(制度、程序、标准),参与规划设计的管理体系不少于5个,参与设计的文档信息系统不少于5个;每门课程必须完成3次以上的习题作业或撰写2篇以上的小论文(调查报告);每门主要专业课程的实验、模拟、案例分析、实操练习、上机演练时数不低于总教学时数的1/2;其成绩记入相应课程总成绩中.

文件档案专业学位硕士研究生教育在教学环节安排上应当有自己的鲜明特色,主要表现在:

第一,坚持“多环节”教学.教学内容的复杂多领域性,以及不同知识转化为智力能力途径的不同,决定了文件档案专业学位硕士研究生教育的教学过程必须坚持“多环节”教学.每一个环节都有独特的不可替代的教学功能,要根据教学内容及有关要求将它们有效地组合起来综合运用,特别是有针对性地对各门课程的教学环节安排予以规范,将会极大地提高教学效果.第二,大幅度精炼讲授环节.教师的教学内容讲授是重要的教学环节,但文件档案专业学位硕士研究生教育培养对象的知识能力基础,以及教学内容繁复性与教学时间有限性的尖锐矛盾,特别是高层次人才智力能力发展的客观规律性,决定了讲授在文件档案专业学位硕士研究生教育的应用比率必须比一般学术型研究生教育低.讲授必须较大幅度地被精简、压缩.相当一部分教学内容将不再需要系统讲授,讲授的功能将从系统灌输和传授系统的知识转变为答疑解惑、要点提示、学习方法指导、方向导引、启发思考.讲授精炼后节约下来的教学时间和其他教学资源将让渡给其他对培养对象智力能力发展有更高价值,有更好学习效果的其他教学环节.


第三,强化实践性教学环节.文件档案管理的职业性质决定了文件档案专业学位硕士研究生教育教学中的相当一部分教学内容的学习需要以受教育者的直接经验为基础,同时,以智力能力发展为根本的培养目标要求,也需要培养对象通过实践才能将各种知识转化为智力能力.这就使强化实验、模拟演练、角色扮演、观摩、案例分析、对抗辩论、项目规划、实操练习、上机演练、习题作业、撰写小论文等实践性教学环节,在文件档案专业学位硕士研究生教育中成为一种必需.

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(六)文件档案专业学位硕士研究生教育的科学研究训练与社会实践

文件档案专业学位硕士研究生教育需要强化培养对象的科学研究训练.学生每学年必须至少向导师组提交:5篇以上的读书笔记,1篇调查报告,总计4学分.

学位论文应在在校学习期间完成,特殊必要的情况下可在毕业后1年之内完成.论文的选题应贯彻理论联系实际的原则,重在反映学生运用所学理论和知识解决管理实务问题的能力,提倡采用调研报告、重大案例分析报告、重要政策分析报告、重大管理问题对策研究报告、项目规划方案等形式.

第四学期集中进行社会调查或实习,时间不少于2个月,计2学分.

(七)文件档案专业学位硕士研究生学位授予与证书颁发

修满规定学分并通过学位论文答辩者,可被授予文件档案专业硕士学位,并同时颁发书.

*本文系教育部人文社会科学重点研究基地重大项目(2007D870219)项目成果之一.