(1)归档电子文件的封存载体不应外借.未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件.
(2)利用时应使用拷贝件.
(3)利用时应遵守保密规定.对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时,应遵守国家和部门有关保密的规定,有稳妥的安全保密措施.
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(4)利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内.