关于当前我国企业行政管理的问题

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中图分类号：F272.9文献标识码：A文章编号：1003-2738（2012）03-0277-01

摘 要：企业行政管理作为企业管理的一个重要环节,对企业的长远稳定发展有着不可替代的作用.企业行政管理是企业的中枢神经系统,它在到一定程度上能够提高企业在市场中的竞争力.同时,在发展的过程中,我国企业行政管理也面临着一些问题.随着市场经济的快速发展和企业竞争的日益激烈,如果有效利用企业资源,健全和完善企业行政管理具有十分重要的现实意义.本文首先对企业行政管理的概念进行界定,进而提出了当前企业行政管理面临的问题,最后论述了加强企业行政管理的对策.

关 键 词：企业；行政管理；创新

一、关于企业行政管理的概述

1.企业行政管理的定义.

企业行政管理是企业管理的一个重要组成部分,对企业的长远发展有着不可替代的作用.企业行政管理指的是在企业的发展过程中,企业行政管理机构要根据企业的发展规划和发展战略,运用企业相关的法律法规对企业发展的日常工作进行调控和管理的具体行为.在企业运行中,企业行政管理的手段主要包括制定行政管理制度、下达企业行政命令、作出行政指示以及规定企业奖惩办法等.

2.企业行政管理的主要职能.

（1）决策职能.决策职能指的是为了实现企业的管理目标,在企业发展中对企业的运行方案和策略进行选择.通过决策职能,能够更好地确定企业行政管理一定时期的各种任务和工作要求.企业行政管理的决策职能是贯穿于企业行政管理全过程的起主导作用的职能,它是企业行政管理机关能否顺利进行行政管理,能否取得良好效果的基础.

（2）监督控制职能.一个企业要想得到稳定运行和发展,控制监督环节非常重要.企业行政管理具有重要的监督职能,能够对企业的日常工作进行监查、督导和发现偏差,并加以纠正的管理活动.如果一个企业一旦失去任何监督,失去控制和监督,企业在发展过程中就会放任自流,进而偏离方向,阻碍企业的正常发展.

（3）协调职能.在决策计划之后,要通过组织协调付诸实施,进行具体落实.组织协调职能就是指企业行政管理对象进行合理的组合、调度.它包括企业行政组织机构的设置、调整；人员的选配、培训和考核；对各个环节的协调、指导等等.通过企业运行中各个环节的协调发展,为企业的稳定运行奠定了重要的基础.

二、当前我国企业行政管理面临的问题

1.企业行政管理意识缺乏.随着市场经济的不断发展和企业竞争的日益激烈,企业行政管理在企业发展中的重要性越来越大.但是,在企业的发展中,我国企业普遍存在企业行政管理意识缺乏的问题.首先,企业相关负责人行政管理意识缺乏,在企业规划制定中,没有认识到行政管理的重要性,忽视了相应规章制度的制定；其次,企业工作人员的行政管理意识缺乏,许多企业的行政管理人员根本不熟悉和了解企业生产经营的具体情况,企业的行政管理与企业发展战略和发展规划相背离,不能够保证行政管理措施的有效实施；再次,企业缺乏健全的行政管理部门.企业行政管理机构没有搭建后为各职能部门沟通和联系的桥梁,由此导致企业相关职能部门之间的工作无法有效开展.

2.企业行政管理效率不高.首先,企业行政管理机构设置不合理.在我国企业的发展中,由于受到传统计划经济体制的影响,企业行政管理机构设置不合理,结构臃肿,行政管理人员的职责不能得到有效划分,造成了行政效率低下；其次,行政权力不能得到有效监督.在我国企业运行中,行政权力的实施没有得到有效的监督和制约,权力过分集中,造成了企业的官僚主义严重,阻碍了企业科学化、化的进程；再次,企业行政管理机构运转不灵活.由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,一般情况下,由于扯皮现象导致行政效率低下.例如,如果出现问题,解决问题的客观条件已经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,不利用企业行政管理效率的有效提升.

3.企业行政管理体制不健全.首先,企业缺乏严密的行政管理体系.由于受到传统计划经济体制的影响,当前我国企业行政管理在很大程度上还是以行政事务为重要方向,存在严重的计划经济色彩,很少有企业建立适合自己企业实际情况的企业行政管理体系,导致各个企业的行政管理体系缺少创新点,不利于企业的长远发展；其次,我国企业行政管理模式严重滞后.在当前企业的发展过程中,我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式.这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助,企业行政管理流于形式,造成企业行政管理效率低,企业发展速度减慢.

三、创新当前企业行政管理的对策

1.创新企业行政管理意识.首先,加强企业负责人对行政管理重要性的认识.企业行政管理作为企业管理的重要组成环节,对企业的长远发展有着不可替代的作用.企业负责人应该从企业发展的实际出发,在企业策略环节的制定中充分考虑企业行政管理,保证企业行政管理工作的顺利开展；其次,强化企业行政管理人员的意识.在企业行政管理中,加强工作人员的行政管理意识,为行政管理工作的顺利开展奠定重要基础.再次,提高企业行政工作人员的自身素质.提升工作人员的综合素质,是提高企业行政管理改革的一个重要手段.在企业发展的过程中,每一个行政工作人员都必须努力提高自身的综合素质,把自己的能力和水平提高到一个很高的水平和高度.每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,只有这样才能够保证企业的稳定运行.

2.健全企业行政管理体制机制.首先,完善企业行政管理机制和保障体系.企业应建立行政领导负责制为主的行政管理体制,并由相关的部门进行行政监督.充分利用现有的资源,完善保障体系,强调企业行政管理措施的执行力,逐步提高企业的行政管理效率；其次,健全企业行政管理的领导体制.企业行政管理的科学管理体制主要包括三个重要的方面:以行政首长负责制为主,咨询机构为补充,建立有相应的行政监督部门.不断实现三者的有效结合,能够不断健全行政管理领导体制,保证行政管理工作的顺利开展；再次,不断有效企业行政管理模式.随着当前企业竞争的激烈,企业的行政管理模式必须不断优化,坚持政企分开的原则,强化企业行政管理职能,确保企业行政管理措施能够落实.

3.加强企业行政管理的现代化水平.随着当前经济的发展和科技的进步,企业行政管理手段现代化为企业行政管理工作效率的提升提供了重要的物质基础.在行政管理工作中对于常规性、连续性工作,应借助于电子计算机,无线电传真设备、复印机、录像机等现代技术手段,这一方面解决了人力物力,另一方面提高了行政办事的效率,保证了行政管理工作的顺利开展.同时,在企业行政管理过程中,应因事设职,因事设人.长期以来,企业行政机构中各个职位缺少一整套科学的职位标准和职位规范,使不少人占着种种职位,不负责任,建立了职责准则也不过是一种摆设,可以应付上级的领导检查.所以,为了提高行政管理效率,就必须加强企业行政管理的现代化水平.

总之,企业行政管理是企业生产经营和可持续发展的客观要求,我国已经建立了市场经济体制,这将有助于企业行政管理的发展.同时,只有不断加强企业的行政管理职能,才能为企业的可持续发展提供有力的保障.