关于大学英语四六级考试考务工作的

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[摘 要]本文针对大学英语四六级考试中出现的一些问题,提出改进的可行性意见,以期进一步加强对大学英语四六级考试考务工作的管理.

[关 键 词 ]大学英语;四六级考试;考务工作

[中图分类号]H310.4 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0201-03

大学英语四六级考试是教育部主管的一项全国性的教学考试,也是一项大规模标准化考试.它为推动大学英语教学大纲的贯彻执行,对大学生的英语能力进行客观、公正、准确的测量,为提高我国大学英语课程的教学质量怎么写作.四六级考试自2005年6月考试起,由原来的百分制成绩改为满分为710分的计分体制,不设及格线,成绩报道方式由考试合格证书改为成绩报告单,凡考试成绩在220分以上的考生,由国家教育部高教司委托“全国大学英语四六级考试委员会”发放成绩单,报道内容包括:总分、单项分等.

为了进一步加强大学英语四六级的管理,教育部将组织和实施工作移交给具有丰富考试经验的教育部考试中心负责.在考务管理方面,自2005年6月起教育补考试中心启用了新的四六级考试(试点)报名和考务管理系统,严格认定考生报名资格,加强对考场组织和考风考纪的管理.大学英语四六级考试得到了社会的普遍认可,随着考试人数的逐年增加,考试规模越来越大,存在的问题也越来越多,这就要求每位考务工作者在安排考务工作时思路要更加清晰,工作态度要更加严谨细致,如有疏忽,就有可能会有大的失误发生,对整个考试造成重大不良影响.各大高校要通过加强考务工作的组织与管理等工作,确保大学英语四六级考试的顺利进行.

1.大学英语四六级考试考务工作的现状

1.1 考试人数多,考试规模大,组织管理难

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近几年,高校扩招,在校大学生数量激增,就业竞争加剧,就业形势严峻.很多高校都要求四级通过才可以拿到学位,同时很多用人单位将拿到英语四六级证书作为评判该学生英语能力的标准,绝大多数学生为了拿到学位,扩大自己的就业机会,将通过大学英语四六级考试并拿到合格证书作为提高个人竞争力的一个重要途径,因此每年参加四六级考试的学生人数在大幅度增长,从而相应加大了考试的组织难度和管理难度.

1.2 思想认识不到位,重视程度不够

尽管大学英语四六级考试一直备受社会关注,但在高校内部,由于考试众多,无论是管理层还是教师层,大部分人对这项工作的敏感度和重视程度还不够,没有真正把这项考试作为国家级考试来对待,没有重视这项考试的严肃性、权威性和规范性.认识上的不到位必然导致思想上的轻视,思想上的轻视必然导致工作出现疏漏.就拿报名工作来说,错漏数据现象每年都屡有发生.

1.3 监考老师不适应程式化、规范化的要求

相当一部分监考老师在思想和意识上对管理部门在考试工作中提出的要求和规范表现出不屑的态度,甚至还有部分教师拒绝承担监考任务.而大学英语四六级考试在考场编排、考场布置、考生身份核对、收发试卷、听力试题播放、考生信息填涂、考场情况记载、试卷回收、整理、装订、密封等工作上有着近乎苛刻的规定.面对这种操作程式化、管理规范化的考试,管理部门、监考老师不同程度上都会出现一些问题.考生身份核对、手机短信、漏装错装学生答卷、听力播放出故障、早发或迟发试卷、监考教师不按时到位等问题频频发生,这些失误都会不同程度地给大学英语四六级考试带来一些负面影响.

1.4 考生考试现象严重,手段多样化

由于学校乃至社会对英语四六级成绩认可度的提高,有些学生极端地采用方式获得成绩,而近年来的手机、机等工具又为考生提供了有利条件.在整个校园中,从学生教室到宿舍甚至校园内的自动取款机和卫生间,到处都贴满了帮助学生的联系、,严重败坏了学校的学习风气,也影响了校园的整洁和美观,对学生的学习和生活都造成了恶劣的影响.

2.对大学英语四六级考试考务工作的认识

2.1 认真做好报名阶段的工作

大学英语四六级考试主要针对高校非英语专业本专科学生进行,报名前一定要根据教育部考试中心下发的报名通知精神,确定报名范围和具体报名办法.认真审核报名学生的报考资格,报考级别,让报考学生及时核对本人的信息、照片等,反复核对确保考生报名信息正确无误后,才能将报名信息导入CET考试管理系统,编排后形成上报数据,及时上报.

2.2 做好考前准备工作

大学英语四六级考试的考生众多,考前准备工作也比较繁多.①确定考试所用教室,安排考场.②制作准考证并按时发放到考生手中.③准备考试所需的各种材料及用品.④检测放音设备及教室的桌椅、照明等设施.⑤考前组织学生进行试音工作.⑥选聘、培训监考老师和考试工作人员.每次开考前召开两次考务会,一次是面对所有的考务人员,传达教育考试院的考前考务会议精神;另一次是面对所有的监考老师和工作人员,主要介绍本次考试的规模及重要性,然后就是对监考老师及工作人员进行具体的考务培训,例如分发试卷、答题卡时间安排、遇到考生要如何处理等.⑦做好考务、保密、后勤、保卫、医疗等具体工作.

2.3 确保考试有序进行

每个考场均配备手机信,对无线信号进行干扰屏蔽,让考生无机可乘.考试区域实行封闭管理,并设置明显的警戒标志,出入口有学院保安负责管理,无关人员在考试期间都不得入内.严格实施考试过程,严格规范从领取试卷、下发、启封、考场发放的每一个细节,要求监考教师严格按照四六级考试操作规程操作,及时协调和处理考试中突发事件,有效地防止考生行为的发生,确保考试顺利完成.

2.4 认真做好考试材料的报送工作

一是要求考务员认真验收每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、整理的情况,答卷不缺少、不丢失、不损坏,保证排序、装订、密封良好,认真检查试卷袋、答题卡袋和《考场记录单》需要填写的内容是否填写齐全、正确.同时,要求监考员、考务员一起在试卷袋、答题卡袋密封条讫缝签名. 二是考务员收齐所负责考场的试卷袋、答题卡袋和《考场记录单》后交给考区考务助理核查数量是否够、需要填写的内容是否填写、密封条是否贴好等.

三是考区考务助理将各考场的试卷袋、答题卡袋收齐后交给考区考务负责人审核并签字后,考区考务负责人再次核查试卷袋、答题卡袋上需要填写的内容是否填写,密封条是否贴好、是否签字等,检查无误后在主考人员签字处签名.

四是在考试材料装箱送往考试院之前,试卷核查员对全校所有的考试材料进行核查,确保数量不少,卷袋不破、密封完好,无漏填内容和签名.

在每次考试结束后,专门人员立即整理该次考试的缺考与违纪的考生名单,及时录入大学英语四六级考试的考务管理系统,核准无误后,导成压缩包然后上交教育考试院.

3.加强大学英语四六级考试考务工作的几点建议

3.1 强化责任意识,齐抓共管完善考务工作

大学英语四六级考试考务要求严格、规范,工作涉及面广,尤其是采用新题型以来,对考务管理工作更是提出了新的挑战,因此领导重视是做好这项工作的前提.要切实加强组织领导,统一思想,加大政策宣传和舆论引导力度,严格落实责任.大学英语四六级考试工作包含试卷保密管理、考场、监考和工作人员调用、听力播放技术和设备支持、考点安全保卫、电力供应、医疗怎么写作、通勤车辆等问题,单靠考试主管部门教务处一家孤军奋战是难以完成任务的,要切实加强各职能部门之间的配合,致力营造各部门齐抓共管的工作格局,全校上下通力协作,才能保证考试工作顺利进行.

3.2 加强考场管理力度,完善考试监管制度

考生人数多,考试规模大,考务管理工作越发重要,考前准备、考试过程中、考试结束后,每个细节都会影响整体工作.因此,结合考点的实际情况,制定出具体的管理制度和实施方案,明确考试组织者、相关部门、考试工作人员、监考教师的职责,把责任层层落实到每个工作人员,建立考试工作责任制.要认真地把每一次考试当做第一次来精心组织,高度重视,通过深入细致的过程管理,确保考试顺利完成.

加强考场管理力度,完善考试监管制度,也是促进考风建设的关键.要严格按照考务规定组织实施考试,加大考前检查和考中巡查力度,对考场违纪舞弊现象要形成严厉惩处的高压态势.

3.3 加强对监考老师和工作人员的遴选和培训工作

认真选聘、培训监考老师和工作人员,是四六级考试中的一个重要环节,监考教师是考试工作的具体实施者,是做好考试工作的基本力量.他们直接面对考生,面对试题,掌握考场,执行操作流程.考场管理的各项要求是否能及时正确地处理,考试过程中能否保证公平与公正,考试各个环节的操作是否规范,主要在于监考老师.所以选聘政治素质高、工作责任心强的监考老师尤为重要.另外对监考老师和工作人员要及时地进行考前培训,让监考老师根据每年形势变化,熟悉考试工作流程,掌握关键环节的操作要领,了解考试突发事件的处理程序和办法.要让监考人员了解到:接受监考任务,也就接受了整个考场的管理.职能部门要制定出可操作的规则并付诸行动,让责任与利益挂钩,对严重失误并造成不良后果的由学校给予相应的处罚.


3.4 加强考风考纪教育,强化依法治考

考风考纪是衡量组织考试工作成败和考试质量好坏的根本标尺.考前对考生广泛开展考风考纪教育,通过让考生填写“诚信承诺书”、考前宣传教育等形式,引导和监督考生履行诚信考试承诺,做到诚实应考.以大学英语四六级考试为契机,加强政策宣传,强化纪律教育,并以此带动其他考试的考风考纪.从规范组织考试管理的各个环节入手,防范通过手机、互联网、机和其他方式的行为,加强对考试全过程的监督、检查.只要发生违纪行为,不论是谁,都要一查到底,从严查处.

为有效地防止考生行为的发生,可以采取人防与技防相结合的方式,坚决做到“三杜绝”(即杜绝大面积、杜绝出现雷同卷、杜绝出现试卷传出或流失).在人防方面,考试过程中,一是考试领导小组成员亲临各考场和考务工作现场检查、指导,使本考点的考试工作自始至终处于坚强有力的领导之下,杜绝考务人员、监考人员协同考生.二是校内巡视员分片分考场负责包干监督检查考风考纪.这一举措不仅对考生产生威慑作用,对监考员的工作也有监督作用.三是监考员严格监考.为确保考场内无,组织考生进场时,监考员将准考证、有效以及考生信息表中的相关信息和照片逐一对照,正式开考后,监考员再次逐一检查;整个考试过程,两名监考一前一后站立监考.在技防方面,为严防高科技手段行为,考试期间,在考场安装手机屏蔽仪器.

3.5 勤于总结,善于积累,不断提高考务管理人员的业务水平

每一次考试结束后,应该进行全面总结,将考生报名数据、考场布置,监考人员培训、考试实施过程、试卷保密、考生成绩分析等存在的问题记录在册,进行分析、归类,总结出现问题的缘由,形成具体的、有针对性的注意事项,以便下一次考试时参考.

大学英语四六级考试是学生、家长、学校、社会都极为关注的国家考试,国家教育部考试中心及各级考试院都对搞好考务工作提出了很高的要求.考试规模又年年扩大,高科技现象愈演愈烈,这些都给考务工作带来了很大的压力.要搞好大学英语四六级考试考务工作,必须改革管理方式,提升管理水平.考务工作是一项综合性管理工作,需要对人力、物力进行统筹规划与安排,既要建立良好的考试制度,同时又要有良好的应变能力以应对突发事件.考务工作既要遵循管理科学的一般原理,又有其自身的规律性.不同的考试各有其特点,所涉及的问题各有其特殊性.高校要做好大学英语四、六级考试的管理工作,必须建设一支熟悉英语四、六级考试管理工作的高效精干的管理队伍.要注意保持考试管理人员的相对稳定,保证考试管理工作在继承优良传统和有益做法的基础上,有发展、有创新.

总之,大学英语四六级考试是教育部促进高等院校英语教学的有力措施,考务工作的好坏直接影响教学质量.考务组织和管理工作对于高等教育来说,是一项系统的、复杂的、长期性的工作,需要全体师生齐心协力,齐抓共管,使其更加科学化、规范化、合理化、人性化,从而全面提高教学质量,真正达到教学相长的良性发展.