运用项目周期管理理念开展大学英语教学

摘 要 ：项目周期管理的概念一直被运用于工程项目以及商业领域,在大学英语教学中对其还鲜有提及和运用.大学英语教学在一定程度上也可以被视为一个项目来组织和实施,在教学过程中运用项目周期管理方法可提升教学的质量和效果.

关 键 词 ：大学英语教学 项目周期管理

1.运用项目管理理念开展大学英语教学的原因分析

任何一项工作,如果可以被定义,可以被划定界限,可以被量化衡量,有预先确定的目标期望,并且会在一定程度上改变某种现状,那么它就是项目.大学英语授课老师需要具备较高的专业背景和专业水准以保证教学质量和效果,同时还必须具备掌控整个教学过程的能力.授课老师在教学中不仅是知识传播者,还应该是教学活动的管理者.作为大学英语教学活动管理者的授课老师,其在教学中所关注的目标预期是提升学生的英语能力.而这种能力提升对于学生来说,是一种学习习惯的改变和学习效果的提高,对于老师来说是一种教学方式的改变及教学质量效果的提升.因此,大学英语教学也可当做一个项目来管理和组织.

在项目管理领域,一个项目的存在,其目的就是要使一种不理想的、令人不满意的状况发生改变.为了这种改变能够最终实现,在项目的管理和组织中,特别注重对项目进行恰当地规划,同时还要对可能会影响项目产出的所有相关因素给予充分的考虑,大量实践证明,这种做法可以节约时间、资金并能产生更大效应.因此,将项目管理的理念和方法运用于大学英语教学有助于教学效益的提升.

2.运用项目周期管理理念开展大学英语教学的具体操作

现代管理中广泛应用项目周期管理方法.任何项目都会经历启动开发、实施、结束这样一个过程,人们常把这一过程称为生命周期.项目的各个阶段构成了项目的整个生命周期.项目周期管理关注项目从摇篮到坟墓的整个过程,关注项目实施过程中的各个关键阶段.项目周期管理的出发点是,将项目按照不同阶段、不同时期进行划分,并根据各阶段、各时期的不同工作内容,有针对性地采取差异化的办法进行组织和管理,以提高项目实际操作水平.世界银行的项目周期管理办法包含6个阶段：项目选定、项目准备、项目评估、项目谈判、项目实施和项目总结.从项目周期管理的角度来考量,大学英语教学活动可以划分为“识别需求、明确方案、实施项目、监测与评估”4个阶段,从而有针对性地采取措施组织实施.

2.1 识别需求（规划设计,评估教学和学生需求）

项目周期管理强调有好的开始才能有好的结果.为此,在一个项目的设计启动阶段,项目管理者就必须对项目的直接影响方（即项目受益方）进行需求评估.只有在了解需求的前提下,才能设计出一份好的项目建议书（规划书）.对于大学英语教学,在课程正式启动前,授课教师需要全面了解教学大纲的要求,而且还要对学生的需求清晰的认识,只有这样才能保证完成教学任务与满足学生需求相统一.评估学生需求,了解学生的想法,可采用问卷调查或个别访谈的形式.问卷调查和个别访谈应关注3个方面的问题：1.对于英语学习,学生在现阶段希望加强哪些方面的教学内容,提高那些方面的能力?2.以前的英语学习中遇到过哪些困难?3.哪种教学方式有助于学生提高英文实际运用能力?

2.2 明确方案（编写教案,明确主题和方法）

项目周期管理注重规划设计和方案制定、明确项目活动的主题以及相关方法,以指导项目正式实施后的各项工作.反映在大学英语教学上,就是要认真编写教案.正如项目周期管理,一个好的团队在编制项目建议书中发挥着至关重要的作用,一份好的教案也一定是集体智慧的结晶.团队成员要根据教学大纲、教材特点以及前期了解到的学生需求,研究编写教案,并在教案中明确每个章节的教学目标、重点、难点以及具体的教学方式方法.教案编写完成后,如条件允许,还应对教案的可行性和可操作性进行研究.比如,与学生分享教案的部分内容,了解学生的反应和感受,并根据学生的反馈,对教案作进一步修改完善.

2.3 实施项目（落实教案,应对问题和风险）

项目的规划和设计,明确了总体方向和最终目标.在规划执行的过程中,还要处理好各种“意外”风险和困难,才能顺利实现最终目标.因此,项目风险管理是项目管理的有机组成部分,贯穿于项目管理的整个过程.项目周期管理强调危机应对不是单一环节、孤立行为,而是一个系统过程,属于一个整体.

折射到大学英语教学,授课教师不仅要严格按照教案开展教学,落实教学要求、满足学生需求,同时还要对教学过程可能出现的问题、障碍和困难做出及时应对.为此,在大学英语教学中,引入项目风险管理理念和方法,对教学中可能发生的负面情况和影响加以系统分析研究、预测预判并提出预案非常必要.这就要求,在课程正式启动前,教师要对教学中可能出现的障碍、困难进行预估预判,然后分析制定应对措施和办法.在实际教学中,如果预估的某种情况发生,教师就可以作出及时反应并正确应对,同时能够有效掌控整个事态的发展和演变.

2.4 监测与评估（过程监测,成效总结）

项目周期管理的最后一个步骤是监测评估项目目标能否实现.为保障项目目标顺利实现,对项目过程中的持续监测和评估不可或缺.监测评估的目的是发现项目实施中存在的问题和困难,从而及时调整项目活动内容和实施方式,以确保项目最终能在满足项目受益人需求的前提下实现实施过程的最大化,成果效益的最大化.在授课过程中,教师不仅是知识传播者,也是教学过程的监测者.授课老师需根据学生的接受程度、对教学方式的适应力以及知识的掌握情况,而对教学及时作出适当调整.教学进行到一定阶段后,教师可以用授课情况调查问卷来全面了解以上提到的信息.项目终期评估包括外部评估和内部评估,针对教学,我们可以邀请非利益相关者（例如不教授该课程的老师）对学生进行访谈,主要访谈3个方面的问题：1.教案中的教学目标是否实现；2.教师是否根据教学大纲以及学生需求进行授课；3.授课形式和授课内容的实用性等.大学英语教学“识别需求、明确方案、实施项目、监测与评估”4个阶段循环往复,相互影响.监测与评估环节的结束也并不意味着教学活动的完全结束,监测与评估的结论和发现可以被运用到下一轮项目的“识别需求”.对于大学英语教学,在监测与评估阶段了解到的信息,有助于教师更好地开展下一学期、下一阶段的教学设计与规划.

3.结语

项目管理周期管理注重系统管理、整合管理,注重动员项目利益相关方全面参与.项目的整合管理就是将不同背景、层次乃至不同组织的力量,有机整合形成团队,从而实现项目实施过程的最优化、项目实施效果的最大化.大学英语教学不应该只是授课教师一个人“唱单簧”、“演独角戏”,动员学生广泛参与教学（项目）,而且是全过程参与将对最终的教学效果产生积极影响.大学英语教学这个“项目”,采取项目周期管理理念和方法,可以使学生在教育中完成了“参与式学习与行动”,可以让学生展现自我、分享信息,提高他们对学习的认识,从而能够自主地对学习加以规划设计、采取行动、实施监督、给予评估、进行反思.