河北联合大学教学科研仪器设备资源共享的

摘 要 ： 本文分析了我校仪器设备运行管理的基本模式, 说明了共享平台建设的重要性和必要性,提出了改进我校仪器设备管理模式,实现仪器设备资源共享的基本思路.

关 键 词 ： 高校； 仪器设备； 资源共享； 管理模式

中图分类号： G647 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）04-0099-01

自上世纪末期,我国高等教育步入了一个快速发展时期,随着招生规模的不断扩大,国家对高校教学科研的仪器设备尤其是大型仪器设备的投入大幅度增加,这为实验室建设及科研工作的开展提供了有力的物质保障,但是纵观各高校尤其是地方高校,学生人均仪器数量和人均仪器资金数量仍严重不足[1].面对这样一个的严峻的现实,高校必须树立节约型高校的办学理念,进行内部资源调整,采用新型管理模式建立教学科研仪器设备的共享机制,使有限的资源发挥更大的作用,实现资源共享和效益的最大化.

一、我校仪器设备运行管理的基本模式及弊端

我校仪器设备的运行管理属二级管理模式.教务处负责仪器设备的账目管理,教学仪器设备及普通科研仪器由各系自行管理,大型贵重仪器设备由实验中心负责管理.这种管理模式下,教务处没有仪器设备的管理权.中心实验室和各系实验室拥有实际的管理权,负责各自所属的仪器设备的管理、使用、更新与维护.这种管理模式在过去起到了一定的作用[2],但这种管理模式已不能适应高校的快速发展,严重阻滞了高校间各学科的融合和交叉学科的发展.

（一）管理模式缺乏宏观调控.由于仪器设备归实验室分散管理,行政主管部门对仪器设备的使用情况不了解,没有统筹管理、全盘设计各部门仪器设备配置、调控的权力,加之各部系之间又互不了解,所以造成了各自为政的局面,即实验室及仪器设备分配后一成不变,各部门间不能共用共享,相互封闭.尤其是较贵重的科研仪器设备,由于不能共享共用,拥有者闲置不用时,想使用者却用之难求.这样造成了设备利用率偏低,难以使有限的实验资源得到充分合理、有效的利用,也会造成仪器重复购置、实验重复开设、仪器设备闲置等现象,造成资金资源的极大浪费.

（二）仪器设备资源信息及其使用情况不透明.学校仪器设备从购置到使用,始终处于一个信息不透明的环境之中,缺乏了解仪器设备资源信息的畅通渠道.由于不了解本校教研仪器设备信息,各单位教学与科研人员不知道自己所需要的仪器设备学校是否具有,有,又在何处.即便知道在何处,却不知道需要的仪器设备自己何时能够使用,能不能被用等等.

(三)没有一套合理的、科学的管理制度.没有规章制度可循,借用只能人关系,存在诸多不便.

（四）缺乏共享观念.许多单位的教学与科研人员没有建立资源共享的观念,没有意识到共享同时也能使自己受益.在他们的意识中教研仪器设备仅仅是“私有”资产,不容他人染指.没有把教研仪器设备作为一种可以共享的资源,共享则大家共同受益、师生受益、学校收益、社会受益.许多单位或教学与科研人员认为共享就意味着免费使用自己的资源,自己得不偿失,甚至会培养出竞争对手.认为仪器设备购进以后自己用方便,不考虑仪器设备使用的效益如何,给单位创造的效益如何.往往购进的仪器设备由于长期闲置而造成极大的浪费.以上这些因素最终导致学科发展的缓慢和学术水平的停滞不前.

二、实现仪器设备资源整合与共享的措施

为了适应当前高等教育的快速发展并创建研究型大学,提升教学科研水平、实现学校又好又快的发展,必须有力解决下述问题.

（一）认识到仪器设备资源共享的重要性、必要性和紧迫性.仪器设备不是单纯的拥有,而是用于进行教学和科研,它的使用效率越高,越能体现它的价值.主管部门要象抓设备购置一样重视共享问题.作好协调工作,切实提高仪器设备的利用率,最大限度的实现实仪器设备资源的共享.使每个仪器设备的使用和管理人员都充分认识到资源的整合与共享是一项利校、利师、利生的长久大计.

（二）建立一支由校级领导主抓,仪器设备管理部门负责的仪器设备管理机构.按照“整合、共享、完善、提高”的方针负责仪器设备档案信息的数字化和网络化管理,以便为学校规划决策及时提供准确的数据,更好地为教学科研怎么写作.同时,根据所归档的资料建立信息网络,建立统一规范的仪器设备档案信息数据库,为设备资源利用和开发怎么写作.

（三）建立学院仪器设备网络共享平台.通过该平台可以了解各实验室以及实验中心的仪器设备信息、使用状况,并可进行网上预约等,通过该平台的建立可以对仪器设备进行有效的监管,实现仪器设备的开放式管理.该网络共享平台建设可分为两个系统.

1.“实验室与设备信息管理系统”.对所有实验仪器设备实行“分散放置、集中管理、专管共用”原则.在全校范围内实行重组联合,打破院系、学科、专业的界限,根据各学科、各专业需要,组成跨学科、跨专业的实验室,根据各学科的实验课程安排,合理调配实验仪器.实现对现有教学设备的充分利用.尽量做到充分利用、及时更新.不仅可以使现有仪器设备和实验室的利用率得以成倍提高,而且还可以加速实验室的建设步伐,扩大实验室规模,增强实验室功能,提高实验水平并节省大量资金.

2.“大型仪器设备管理信息系统”.通过计算机网络将分布在校园的大型仪器连起来（含中心实验室和各部系的科研仪器）,建立以共享平台为中心的管理体系,实现大型仪器设备使用动态的管理[3].通过网络实现网上查询、网上预约、实时通讯等功能,提高仪器使用效率,同时可以实现无纸化记录与办公,对大型仪器平台进行全面的数字化管理.

3.要建立一支水平过硬、梯队结构合理且爱岗、敬业、实干的技术队伍,负责管理仪器设备,建立仪器设备档案,跟踪管理仪器设备状态,为各实验室高效、科学地运转以及各类信息的存储、交流提供强有力的支撑,为提高学校人才培养水平及科研实力提供强有力的技术支撑.在仪器设备的使用过程中肯定会出现各种问题,因此应当选聘一些业务精干的专业技术人员,负责仪器设备的维修维护工作,最后学校应组建一支仪器设备购置领导小组,负责对各单位上报的待购置的仪器设备进行统筹管理,以确保购置的仪器设备既先进又有较高的性价比,同时避免低水平的重复购置.另外把关进货渠道,确保进货质量.还应制定相关规章制度,确保实现管理、借用、维护等各环节皆有章可循.

对仪器设备的资源整合与资源共享能够极大地促进学科间互相渗透,使理论教学、实验教学及科学研究相互融合,既提高了仪器设备的利用率又节约了开支.通过共享平台建设,可以使学校在科学研究和人才培养方面的条件得到进一步改善,促进学校重点学科的快速发展,同时带动其它学科的提高,从而推动学校教学科研整体水平的提高,实现高层次人才培养数量和培养质量的进一步提高[4].总之,学校仪器设备资源整合与资源共享是摆在我们当前的重要课题,尽快实现我校仪器设备资源整合与共享,使其在教学科研中发挥更大作用,对于建立节约型高校,提高办学水平和提升学校层次,以及学校的长远发展均具有重要的意义.