基于流程配置的SaaS模式物资管理系统

点赞:16151 浏览:69854 近期更新时间:2024-02-24 作者:网友分享原创网站原创

[摘 要] 本文从企业信息化的角度出发,首先探讨了基于SaaS(Software as a Service,软件即怎么写作)模式的物资管理系统的优势,它具有节约企业成本、个性化写作、快速适应企业发展变化等诸多优点.其次,依据SaaS按需写作的特性,设计了一种物资管理流程可自由配置的框架方案,遵循该方案构建物资管理系统能为广大中小企业节约成本,有效实现企业管理的信息化.

[关 键 词 ] 物资管理;SaaS模式;按需写作;企业信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 019

[中图分类号] F253.9 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)22- 0034- 03

1.引 言

近年来,随着全球经济一体化快速增长,我国各类中小型企业不断崛起,企业实现信息化管理的需求日益凸显.各企业的生存环境与运作方式正发生着深刻的变革,其中物资更是呈现出种类多、数量大,更新换代快,设备使用人、使用地点更换频繁等特点,由于各种设备订货、管理渠道各有差异,使得物资管理难度加大,出现管理混乱等诸多问题.因此,管理好物资的内部使用,加快各流程的周转时间,控制采购成本、物资库存的储备量,提高物资的利用率,减少材料、备品备件的投入,对于各行业的健康发展至关重要.作为物资管理部门,也希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,搞好物资的供、管、用3方面的工作,为物资管理决策提供科学依据.

据调查,部分大规模企业都有着自己内部传统模式的物资管理系统.对于中小企业而言,信息化基础薄弱,由于资金、技术、人力等的缺乏而没有更多的成本去实现企业信息化.同时,随着未来信息技术的高速发展,传统的物资管理系统越来越呈现出它不可掩盖的缺点:①传统模式的软件系统成本高、维护复杂、开发周期长,对于中小企业实现信息化管理难度大;②面对未来经济社会的不断发展,传统的物资管理软件在实时更新、灵活变化等方面已不能适应新一轮的变革;③未来总是存在太多的不确定性因素,各行业内重组、企业内部人员结构调整的事例屡见不鲜,那么面对企业管理结构的变革,传统的物资管理系统也不可能适应企业结构改革所带来的变化.因此,为了解决阻碍企业信息化的种种问题,SaaS(Software as a Service,软件即怎么写作)的方式正成为企业特别是中小企业进行信息化的一种新趋势.

2.SaaS平台的特征优势解析

2.1 减少企业维护和前期投入成本,为中小企业实现信息化提供重大机遇

由于技术信息的快速发展,各类中小企业不断涌现,其数量庞大,已经在我国国民经济中成为重要力量,但它们普遍面临着资金短缺、人力和技术等严重缺乏、基础化信息薄弱等问题.这些困难已经阻碍了企业信息化的实施[1].基于SaaS模式多租户租赁特性,企业只需根据自身业务需求,选择适合企业核心业务流程的功能模块,并可根据模块或者租用时间(月、季、年)进行付费,大大降低了中小企业的一次性投入成本.其次,SaaS模式是以互联网为载体,提供可共享的、一对多的通用软件怎么写作.软件统一部署在怎么写作提供商的怎么写作器中,只有一套软硬件运行环境,因此只需要维护这一套软件的运行[2].企业不需要考虑系统管理、安装、升级等问题,节约了硬件设施购置、后期维护、技术人员聘用等成本.因此,Saas模式给企业提供了新的发展平台、技术资源,为实现信息化带来重大机遇.

2.2 提供按需写作功能,选择更加自由

随着我国经济的快速发展,各企业的需求差异也越来越明显.传统的软件模式由于它的一次性付费模式限制了软件升级、更新、核心业务不凸出等优势.SaaS模式的软件系统则是企业根据自身的需求,写作适合自己企业内部核心业务的功能模块.当流程或需求改变时,也可对不再使用的业务功能模块进行退定,使管理软件更好地与企业发展方式相匹配,减少系统冗余,避免企业资源浪费,选择更加自由.

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2.3 灵活启用和关闭,不受场所和时间的限制

SaaS模式的特征之一就是它的互联网特性.SaaS是通过浏览器或webService/web2.0的方式为企业提供怎么写作,这使用户可以不受时间、空间的限制,使软件使用更加方便快捷,极大地缩短了用户与SaaS软件的提供商之间的时空距离,用户可随时随地使用软件,为企业实现高效快速的发展提供了又一个捷径.

2.4 更好地 适应企业发展变化

未来是一个瞬息万变的时代,传统模式的软件系统在经历企业结构、业务流程等发生变革时,不能很好地适应新一轮的变化.SaaS系统架构是遵循可配置、可扩展、可写作的开放性架构[3].无论是企业人员结构或是业务流程发生变化,用户可以根据新的业务需求,在SaaS怎么写作平台上对软件系统进行重新配置.既可以退定不必要的模块,也可以写作新的模块,使新的软件系统更好地适应企业需求,具有很强的伸缩性和扩展性,能够快速支持企业的蓬勃发展.

3.SaaS模式物资管理系统的业务逻辑框架设计

SaaS是云计算的一种商业模式,其核心是软件的怎么写作化,一般来说,怎么写作具有以下特点:①怎么写作是可重用的;②怎么写作之间是松耦合的;③怎么写作是可组合的;④怎么写作是可被发现的;⑤怎么写作一般是粗粒度的;⑥怎么写作是自治的;⑦怎么写作都有怎么写作合同;⑧怎么写作是无状态的[4].行业不同,物资管理流程、组织结构也不同,为了让SaaS软件怎么写作模式满足不同企业的不同需求,因此提出灵活的流程组合方案,以便租户根据自身的核心业务配置相应的功能模块.SaaS模式下的流程写作与传统模式下的面向怎么写作组合的流程写作不同,其关键步骤通常会涉及到流程、怎么写作、数据的不同层次,这些层次的写作活动之间又存在诸多的依赖约束关系[5].


在大规模写作的基础上,SaaS模式的软件提供商应注重企业内管理流程的灵活配置,以便更好地满足企业需要.为此,本文提出Saas模式的物资管理逻辑框架,如图1所示. 根据上述框架,业务逻辑的框架可分如下几个步骤:

(1)租户提出需求

首先各租户制作客户订单并根据企业需要,向SaaS软件提供商提供物资管理系统性能需求、功能需求、环境需求3方面的需求文档.这三者既相互联系又相互区别,为SaaS软件提供商对用户的需求综合把控提供切实理论依据.

(2)大规模按需写作业务流程模块

业务流程模块是整个物资管理系统中重要的一环,不同企业需求也不同.SaaS软件提供商通过市场调查、分析、预测各种方法,收集实现物资管理系统的相关数据,并分析在当前经济环境下,物资管理系统中采购管理和库存管理,每个环节的功能模块及它们之间的依赖关系,生成物资管理系统大规模的软件构件库,以便租户可以根据自企业的需求,灵活写作模块并对流程进行重新构建.

一般情况下,采购管理包括:采购计划控制、供应商选择和发展、招投标管理、确定、谈判签订合同、收货和检验、结算票据和付款等环节.针对企业建立一套高效的采购管理流程,不仅为企业节约成本,同时节省时间提高效率.库存管理按业务类型主要分为设备物资、工程物资、余料、报废物资等;按功能可分为入库管理、物资盘点、物资调拨管理、物资出库、物资退货、物资折旧、报废物资清理等.SaaS软件提供商根据以上信息设计出物资管理系统中所有的功能模块,以供企业写作.

(3)SaaS运营商基础设施

SaaS模式的运营商基础设施主要由系统支持、基础设施、网络环境3部分组成.其中系统支持主要包括中间件层和操作系统层.系统支持底层通过操作系统实现,主要起到连接用户应用和操作系统的作用.基础设施层包括怎么写作器、主机设备、网络设备,主要指SaaS模式下所要使用的设备设施.网络环境包括互联网,移动网络、卫星网络,指用户可以通过多种形式连接到网络,如可以通过互联网也可以通过移动手机网络[6].

综合以上3部分信息,在SaaS基础设施平台下,首先企业提交需求至SaaS软件提供商,SaaS软件提供商通过分析企业需求,确定企业所需的功能模块,并设置其相应的业务流程关系.然后,从软件构建库中选择出共性较高的业务流程模块,对其进行修改或直接使用,配置出高效的物资管理系统.在对此系统后期的升级和维护中,依旧可按照上述流程,对业务模块进行实时退定和重组,实现应用系统的敏捷生产及维护.

4.结束语

SaaS模式如今正以势如破竹的趋势进入我国软件市场,SaaS平台的软件系统将是未来一种新的发展趋势.基于这一理念,本文提出将SaaS模式与物资管理系统有机结合,解决广大中小企业所面临的物资管理信息化问题,并加入业务流程配置的思想,提出了一个构建SaaS物资管理的逻辑框架.基于该逻辑框架,企业可在低成本的条件下,根据自身需求选择各基本功能模块,构建自己的物资管理系统.这对中小企业的信息化建设具有重要的现实意义.

主要参考文献

[1]陈婧,王伟军,桂学文.基于SaaS 的中小企业信息化管理模式变革[J].图书馆学研究,2008(8),98-101.

[2]佟泽华,刘玉照,姚伟,等. 基于SaaS的企业信息怎么写作模式应用探讨[J].情报杂志,2010,29(9).

[3]马立林,李红. 基于SaaS的中小企业信息化模式探讨[J].中国管理信息化,2009,12(2).

[4]葛秀豪,卢捍华,丁傲西.基于 SaaS模式的流程引擎怎么写作模型研究[J].电信快报,2010(12).

[5]史良玉,栾帅,李庆忠,等.基于TLA的SaaS业务流程写作及验证机制研究[J].计算机学报,2010,33(11).

[6]梁洁涵. SaaS模式的物流与采购一体化信息平台研究[D].北京:首都经济贸易大学,2010.