如何做好企业法律工作

摘 要 ：马克思在《资本论》中提到：“商品到货币是一次惊险的跳跃.如果掉下去,那么摔碎的不仅是商品,而是商品的所有者”,货款回收是维系企业生存的重要环节.在市场经济中,由于部分企业信用缺失,导致货款无法及时回收；做好企业法律工作对于加速货款回收降低经营风险具有重要意义.

关 键 词 ：做好 企业 法律

随着经济的发展,企业间债权债务纠纷不断出现,究其原因既有国家信用体系不健全、部分企业信用缺失的原因,也有企业管理者没有树立资金为中心的观念“重销售、轻回款”,法律风险意识不足等自身原因遭受损失.企业如果能充分运用法律手段加强应收账款管理,就能做到未雨绸缪,最大限度降低坏账风险.

一、企业应收账款管理中存在的问题

(一)重销售轻回款

应收账款是一把双刃剑,在给予客户赊销带来经济规模增长的同时,也给企业带来了巨大的资金压力.部分企业注重舞活销售这个龙头,没有树立资金时间价值的观念,忽视了货款的回收,销售业绩与欠款规模“双增长”,货款回收、资金管理压力与日俱增,流动资金长期占压,相当一部分资金已经形成了损失.

(二)法律维权意识淡薄

多数企业尽管在应收账款清理上采取了各种方法,由于没有专门的法律部门或企业法律顾问,对相关法律了解甚少,出现纠纷时临时聘请律师应急,难以收集齐全有利的证据或支撑条件.考虑到诉讼难度和成本,导致出现货款纠纷时,私下协商解决的多,而采取仲裁、诉讼等法律救济手段的少,或虽采取诉讼手段胜诉而无法执行,形成了大量的呆账、坏账等不良资产.

(三)日常管理基础差

部分企业没有健全的应收账款管理台账,对账龄、性质、责任人、合同约定付款期等信息没有及时登记；未能建立定期对账函证制度,导致部分货款超过诉讼时效；只关注数额较大欠款,忽视数额相对较小欠款；部分欠款符合超三年、债务人破产等条件,财务上计提坏账准备金予以冲销,账务处理不等于债权消灭,企业淡化了催款意识.

(四)销售考核未能与回款挂钩

销售人员在签订合同订单时,未能对客户资信、经营情况、主体资格等信息进行审查,合同条款约定不明确,为日后应收货款回收埋下了隐患；货物发出后,企业不能及时催收货款；销售奖励提成仅与销售业绩挂钩等,造成大量资金沉淀.

(五)应收账款责任部门不清

部分企业把应收账款清收责任放在财务部门,认为财务部门收款理所当然；部分企业把责任放在销售部门,主张“谁销售、谁清收”.存在的问题是由于财务人员没有参与合同签订与执行,对销售业务不熟悉,出现售后怎么写作、质量纠纷等问题时,不能较好地与客户沟通,导致不能及时回款.

二、做好法律工作的对策

法律是指债权企业针对不同的欠款客户,根据国家法律法规,运用各种法律手段,多措并举清收欠款,确保企业财产安全.

(一)增强企业法律意识

建立员工培训制度,普及合同法律知识和常识,提高企业整体素质,让管理者和员工树立法律意识、市场意识、契约意识,在开展经营业务时,严格按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务,学会运用法律武器做好工作.实现依法经营、强化内部管理,运用法律手段化解经营管理风险.

(二)建立企业法律顾问制度

成立专门的企业法律部门,建立科学、规范的企业法律顾问制度,全过程、全方位参与企业经营管理,建立重大合同、事项法律顾问联签制度,重大事项、决策出具法律风险意见书,参与日常合同事务的管理,参与起草公司的内部规章制度；对公司员工进行法制宣传教育；负责与企业外聘律师的联络工作、仲裁事务等.坚持以事前防范为主,减少法律纠纷避免出现损失,防范法律风险,发挥法律风险防控在企业管理中的作用.

(三)做好事前源头控制

建立健全合同管理制度,严格合同审查流程.对客户进行资信评级,审查主体资格、经营状况、偿债能力；从合同项目的计划性、内容合法性、条款完备性、用语规范性、履行可行性等“五性”审查,切实履行职守,认真、全面、细致审查各类合同,严把住合同审查关.在合同条款中明确约定付款条件及结算方式、期限,违约条款等,督促客户及时足额还款.尽量采取现款交易形式,见款发货,对于赊销业务能采取担保措施的,要尽可能要求对方提供担保,最大限度降低风险.做到居安思危,未雨绸缪.

(四)做好事中过程管理

欠款发生后,要及时关注债务方的经营状况,一旦发现对方经营状况恶化,或者出现转移财产、抽逃资金,丧失偿还能力等情况时,要采取必要的应对措施.采取定期函证、措施等措施,在法律规定的期限内主张自己的权利,确保货款诉讼时效.

(五)采取多种措施积极应对

企业出现应收欠款不能按时收回时,要积极应对区分不同的情况采取诉讼手段和非诉讼手段催收货款,综合考虑回款收益与成本之间的关系,选择恰当的措施.非诉讼手段主要有：直接催收、债权债务行使抵销权、以资抵债、发律师函、仲裁、申请支付令等,在对方因经营暂时困难而不能及时付款时,为维系双方合作关系时,非诉讼方式是工作的首选.诉讼方式是企业清偿债权的主要方式,在债务人恶意拖欠或出现财务状况危机债务不能支付时,企业在权衡利弊后作出诉讼决定,要在诉前要做好调查取证工作,制定周密详细的诉讼方案,必要时采取诉前保全措施,确保诉讼效果；建立诉讼效益预测机制,对诉讼效果进行预测、评估,做到知己知彼、有的放矢；注意运用各种法律手段提高执行效果.

三、结束语

企业应收账款清收过程中涉及诸多的法律问题,如何能快速回款不仅是一项重要的工作,更是一门充满智慧的艺术,企业管理者只要能提高法律维权意识,从生产经营的源头上堵塞管理漏洞,防范法律风险,出现欠款纠纷时就能积极应对.只要在法律法规允许的范围内,及时恰当综合运用各种措施,就能收到事半功倍的效果.