医院人事档案信息资源开发利用

1 人事档案的信息资源

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、思想作风、能力、学历、社会关系等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据.

1.1 人事档案为医院选拔人才提供了重要的信息资源.近年来,郑州大学第五附属医院领导班子在郑州大学的关心和指导下,非常重视人力资源的开发和管理,利用现代化管理理念在实践中不断总结摸索,探索出一条适合我院快速发展的健康之路.在2009年我院进行的人事管理机制改革中,通过竞聘上岗,起用了一大批既有较高学识和较强业务工作能力,又有较高政治素质及组织领导才能的年轻干部.在这些干部任用过程中,人事档案及其管理工作为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供了第一手可靠的资料,为医院跨越式发展奠定了坚实基础.

1.2 人事档案为薪酬分配制度改革提供依据.我院于2009年被省政府调整为卫生事业差供单位（豫政文【2009】371号）,这是我院发展史上具有里程碑意义的大事和喜事,医院的发展有了新的起点和平台.单位性质发生了变化,职工待遇也发生了彻底的变化.比如多元化的薪酬制度,推翻原来的企业工资制度,以绩效优先,兼顾公平,按劳分配,按技术、责任等分配为原则.在整个工资套改过程中,我们依据2006年工资套改文件精神,结合职工的学历、工龄、职称、岗位、聘任时间等信息套改出现有工资制度,通过信息录入、修正、核对等环节,并经党政联席会研究通过,顺利实施.医院人事科坚持以档案为基准,以历史材料为依据,对照政策,认真核对,依据完整、准确的人事档案信息完成了这一庞大而细致的系统工程.工资待遇的提高,调动了广大职工的工作积极性,进而转化为医院的经济效益.

2.加强人才资源建设,强力推进强档战略

2011年是“十二五”规划的开局之年,我院面临着医院发展空间拓展、医疗市场竞争激烈、优势学科进一步壮大和薄弱环节进一步凸显的复杂局面.医院要发展,人才是关键.面对这一复杂局面,首先,加强人才资源建设,强力推进郑州市“163人才强档战略”,不断引进集业务修养与道德修养于一身的专业人才和复合型人才,造就一支开拓创新、爱岗敬业、专业素质高、综合能力强的复合型档案专业队伍非常必要.其次,建立和完善人才激励机制,实行公开、公平、择优的人才选拔制度,做到人尽其才,才尽其用.同时,从政治上、工作上、生活上关心高精尖人才,激发其工作积极性,丰富其文体活动,加强和谐档案的系统建设；使个人的价值回报与医院的发展及国家的强档战略结合起来.

3.人事档案管理在医院未来发展和深度变革过程中的价值

社会在发展,人类在进步,医院作为社会发展的结构性产业也必须随着社会的进步而不断变革与发展,否则就会被历史所淘汰.人事档案作为医院存在的最基本要素也必须不断适应医院发展的整体要求而主动发挥自己的独特作用.

3.1 医院品牌文化建设.先进的医院文化是医院持续发展的精神支柱和动力源泉,是医院内涵建设的重要组成部分.医疗竞争的压力要求医院不断加强文化建设,增强核心竞争力,打造良好的医院品牌文化,树立良好的公众影响力.提起医院,人们的传统文化理念就是“救死扶伤,治病救人”,而当前社会给予医院更多功能,对医疗的要求和期望值也不断提高,如自身经济发展,保健、美容、环境、设备、技术、人才等,这些都赋予了医院文化新的内涵,必须得到医院发展战略层面的关注与实施,而人事档案却为医院文化建设的人才遴选与整合提供了重要条件.

3.2 搭建人才交流活性平台.当前,医院之间和医院内部的人才交流仅限于卫生部门的专家,且内容也只是临床方面,在不久的将来,我们将会逐渐与西方发达国家接轨,走上医疗各个层面的交流,这些交流层面的拓展当然也离不开人事档案的协调配合.

3.3 医疗怎么写作模式转变.随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,人们对医院的需求内容也将由单一化走向多元化,比如,由上门求医到怎么写作上门的转变,由疾病治疗到饮食保健的转变,医生由怎么写作社会到私人医生的转变等,都将成为人事档案管理中不可回避的崭新课题.

4.结语

随着中原经济区建设上升为国家战略,我院的各项工作将迎来新的发展机遇,我们要紧紧抓住这千载难逢的机会,利用一切有利资源,积极作为,扎实工作.只有重视和加强医院人事档案的管理工作,提高档案工作者素质,才能使人事档案管理工作及时有效地为领导者提供决策怎么写作,为医疗科研、选拔人才、促进医院快速发展等方面提供有力保证.

在医疗市场竞争日趋激烈的今天,我院之所以能够在激烈的竞争中站稳脚跟并快速发展,关键是拥有一个政治素质好、业务能力强、办事效率高的领导班子和一支知识化、年轻化、专业化的干部队伍,人事档案及其管理工作是完成这项工作的基础.随着信息化时代的到来,一方面解放思想,创新思维,转变观念,迎接新挑战；另一方面加快人事档案信息化建设,维护更新人事档案信息库,保证人事档案的时效性、真实性和准确性,保证人事档案工作法制化、科学化、制度化,加快我院跨越式发展的步伐,争取早日跻身一流省级医院的行列.

（作者单位：郑州大学第五附属医院 来稿日期：2013-02-18）