职业中专“三校生”高考中的应用文写作复习

摘 要：本文探讨了西部职业中专“三校生”高考应用文写作复习要点,指出了应用文写作应注意的问题.

关 键 词 ：职业中专 “三校生” 高考 应用文写作

目前,在西部职业中专,参加“三校生”高考的学生越来越多.怎么写作专业应用文写作为必考课,而且占的分值较高.笔者认为要做好怎么写作专业应用文写作复习工作,必须做到以下几点.

一、熟悉大纲,熟悉教材

西部各省都有自己的“三校生”应用文写作高考大纲和教材,应用文写作任课教师和学生必须抓纲务本,熟悉考试要求.例如“甘肃省2013年三校生高考大纲应用文写作”考试范围为：应用文文体知识,以及条据、通知、消息、演讲稿、通讯、解说词、经济合同、说明书、广告、常用书信、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职报告、启示、海报、欢迎词、欢送词、开幕词、祝词等.教材为张金英编写的、由高等教育出版社出版的《应用文写作基础》及配套练习册.

教师要让学生通过学习大纲及教材,掌握考试规定的应用文的种类、概念、特点、格式等,能写作规定种类的应用文,做到文种准确、表意明确、重点突出、内容完整、格式规范、语言得体.这不仅要求考生能够掌握相关应用文体的规范格式,还要求考生能写出符合要求、表意明确的应用文来.

二、从文种入手,掌握学习方法

教师可让学生用多种方法复习应用文.例如识记应用文的概念,领会应用文的作用,掌握应用文的特点.

应用文在内容上的最大特点就是一事一文,不同的事情用不同的文种.例如在事务应用文中,一篇建议书就是解决一个实际问题；一张条据,或是说明一种情况,或是物款往来的一种凭证；一款通知,或有事要告知,或有事要求做；一份解说词,或介绍一种商品,或介绍一处景点,或介绍一场展览等

不同的文种有不同的要点.例如一则信息会有标题、电头、导语、主体、背景、结尾；又如单据,涉及物款的数字要大写,要写清物款交往的具体原因；再如规章制度要规定具体可行的条款等

在复习时,考生首先要掌握各类文体的定义、分类、特点,因为定义分类、特点最能体现一种文体的内涵和外延；其次要掌握各类文体在日常生活中的不同作用,不同的事由有不同的文种对应；此外,还要掌握大纲规定的不同文体所独有的特点,因为这些特点最能表现出这一文体与其他文体的差异.例如计划是事先拟订的,而总结必须是事后才能去做的；规章制度是一级组织才能制定的；演讲稿必须针对演讲对象设计演讲的内容；合同必须遵守平等自愿的原则等.

三、注意应用文格式,重点掌握教材中的写作方法指南

应用文在形式上的最大特点就是不同的文种有不同的格式.这些格式有的是国家发文统一规范的,例如教材后所附的《国家行政机关公文处理办法》提到的各类公文；有的是长期沿用约定俗成的,例如欢迎词、启事、条据等.

规范格式主要表现为：一是结构完整,例如调查报告一般要有前言、主体、结尾三个部分,解说词要比较详细地介绍解说对象的性质、特点,计划要由标题、正文、落款三部分组成；二是书写格式准确,例如标题要首行居中,称呼要顶格后加冒号,正文每段首行缩进空两格,具名和日期要在文末并且右对齐（或空一格）等.

四、按写作要求写,符合文种要求,表意明确

应用文要求用准确、朴素、简洁的语言表达自己所要表达的意思,表意要明确,杜绝描写、夸张和花俏的语言.不同的文体所要表达的意思不一样,要把本文体所要表达的意思完整、简洁、明确地说清楚.例如会议记录发言人的姓和名要齐全,总结需要有基本情况、成绩与不足、经验与教训和今后的打算等四部分,倡议书要有倡议人、倡议项目和完成倡议项目的具体步骤和措施等.

五、应用培养练习

例题：在景泰职专的学习即将结束,大家都要参加甘肃高等院校招收“三校生”的考试,三年来有许多体会和收获,也有一些不足和教训,请按照总结格式简要写一份学习总结,仅详写250字左右的正文主体中的“成绩与不足”部分.如：“在三年景泰职专的学习中,我最大的收获就是学会了做人,学会了自觉学习,掌握了许多行之有效的学习方法.在三年景泰职专的学习中,我在做人方面最大的不足就是没有学会礼仪,学习有偏科现象,会计学基础也不够扎实.”其他部分只写出小标题即可,不得透露个人相关信息.

（作者单位：甘肃省景泰职业中等专业学校）