网站原创经常去逛博客与社区的朋友,都会发现关 键 词 标签是个很不错的功能,无论博主还是访问者都能通过一个简单的关键字找到自己的内容.其实从Vista开始,操作系统也开始通过“库”功能让用户对不同的文件类型进行更方便的分类管理.用户还可以通过一款名为“Nemo Documents”的小工具为自己电脑中的常用文件添加标签功能,让用户快捷访问的同时又不必担心繁多的快捷方式影响桌面美观.
为文件添加标签按钮
在第一次启动“Nemo Documents”时,软件自动对“我的文档”和“库”中内容扫描归类.如果系统中还有其他文件夹中储存了想添加标签的文件,则可以点击窗口左侧列表“文件夹”中加号,并在弹出窗口依次点击“文件夹/添加文件夹”按钮添加文件路径即可.如果不希望有些文件夹被添加进标签中,点击“已排除文件夹/排除文件夹”按钮即可.
现在点击设置窗口中的“文件类型”标签,可以看到软件默认已经为用户设置了多种文件类型,包括视频、电子表格、演示文档等大部分常用类型,并且关联了各种类型常见的一些文件格式.对于不常用的文件类型,可以点击文件类型名称后的“删除”按钮删除.在列表中分别设置文件类型的名称以及相对应的文件格式,文件格式需要用半角逗号分隔.如想在“视频”标签中添加Rmvb格式,那么就在文件格式输入框里面加入“.rmvb”,设置完成以后点击“存储”按钮即可.所有的设置完成以后,点击“重新索引文件”按钮重新载入标签.
多级标签让用户快速查找
在软件的主界面里面,可以按照文件的创建日期与标签对文件分类,用户可以像系统自带的“库”功能对所有的标签文件进行管理.不过这些宽泛的分类标签并不能给用户的操作带来多少便捷,好在软件支持多级标签的使用,选中一个文件类型或文件夹的标签后,点击窗口左侧列表“标签”下方的加号,然后在弹出的窗口设置标签的名称,最后点击“添加标签”.二级标签的添加让文件的分类更加灵活,如电子书类文件,可以按图书的种类,将文件分成“文史”、“科技”、“教程”等标签.
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当用户回到软件的主界面后,就可以像操作资源管理器那样点击多级标签,更方便的管理自己的相应文件了.
重要文件加星显示
当用户创建一个完整的标签管理页面后,会发现有的标签下会因为存放了大量文件让用户不能轻易找到相应的文件.这时用户可以通过为特别文件加星标的方式,让此类常用文件优先显示在界面中.右键点击常用的文件,并点击“添加星标”选项,这时文件图标上就会显示出一个星号.以后当用户需要快速筛选文件的时候,只需要点击左侧列表中的相应标签选项后再点击界面左上方的“星标”按钮,文件主界面就只剩下被加了星标的文件了.