PPT相关视频处理方法与技术

点赞:3693 浏览:10921 近期更新时间:2024-02-23 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:PPT是当前最流行的演示文稿制作软件之一,笔者结合自己的实际使用经验,在本文中重点介绍了几种将视频等多媒体插入PPT演示文稿以及将PPT演示文稿转换为视频等多媒体文件的常用方法及操作步骤,分析了制作中的常见问题.

关 键 词 : PPT演示文稿 插入 转换 视频

PPT是一款专门用来制作演示文稿的应用软件,利用它可以制作集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体于一体的演示文稿.随着多媒体的发展与应用,插入精彩的图形图像已远不能满足人们在制作演示文稿时的需要,为了能更好地展示演示效果,提高受众的兴趣,视频等多媒体受到了制作者的青睐.那么,如何实现将视频等多媒体插入演示文稿,使其更加生动形象,具有说服力和感染力,以及如何将PPT演示文稿转换为视频,在网上实现跨平台播放,从而提高演示质量,笔者结合自己的实际经验,重点介绍将视频等多媒体插入PPT演示文稿以及将PPT演示文稿转换为视频等多媒体的几种常用方法,并对制作中常见问题给予分析.

一、将视频等多媒体文件插入PPT

1.通过“插入”选项实现

(1)“插入”超链接

主要步骤:

①选中需要插入视频文件的图片或文字用于编辑超链接.

②将鼠标移动到菜单栏中,单击“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“超链接”命令,或鼠标右击该图片或文字,选中“超链接”,进入“超链接”编辑窗口.

③在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[确定]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了.

实操分析:

①在进行文件复制时,要连同视频等多媒体一起复制,并重新编辑超链接.

②若是Flash,需安装有Flash才能正常播放.

③播放时点击超链接,将会弹出窗口,需点击[确定],播放流程松散.

(2)“插入”影片和声音

主要步骤:

①打开需要插入视频文件的幻灯片.

②将鼠标移动到菜单栏中,单击“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“影片和声音”命令.

③在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[确定]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了.

④用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[在单击时]按钮来播放视频,或者选中[自动播放]方式.

⑤在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放.如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可.

实操分析:

①使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其它更多的操作按钮供选择.

②对于视频文件的格式有严格要求,像.rm和.dat等格式的文件就不能插入.

③若想在PPT演示文稿插入声音,则可类比此法,对于将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐的控制则可遵照以下主要步骤:用鼠标右击插入[声音]后出现的“喇叭”图标.在弹出的快捷菜单中选择[自定义动画].在[自定义动画]对话框的[多媒体设置]选项卡中,播放时:选[继续幻灯片放映];停止播放:选[在XX张幻灯片之后],具体在第几张幻灯片之后,要视演示文稿的幻灯片张数而定,比如总张数为10,则此处输入“10”.然后,单击该选项卡上的[其他选项等]按钮,在弹出的对话框中选择[循环播放,直到停止],然后依次单击[确定]按钮,关闭各对话框.

(3)“插入”对象

主要步骤:

①将鼠标移动到菜单栏中,单击“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“对象”命令.

②在对应的“对象类型”设置栏处选中“Windows Media Player”选项,单击[确定]按钮.出现Windows Media Player的播放界面.

③用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口.

④在“属性”窗口中,在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名.这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了.

⑤为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置.

⑥在播放过程中,可以通过媒体中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制.

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实操分析:

①通过修改控件属性,达到播放视频的目的.有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活.该方法更适合PPT演示文稿中图片、文字、视频在同一页面的情况.

②需要插入到幻灯片中视频文件的路径及文件名应详尽,包括后缀名.视频源文件URL发生改变将不能播放.

③若用此法插入.swf格式的文件可单击“由文件创建→浏览”,选择需要插入的Flash动画文件,然后确定.

2.通过“视图”选项实现

主要步骤:

①打开需要插入视频文件的幻灯片.

②将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“工具栏”打开级联菜单“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮.

③在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项(若是其它格式文件,则进行相应的选择即可.例如:.swf格式的文件则选择Shockwe Flash Object),再将鼠标移动到PPT的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面.

以下步骤同“(3)‘插入’对象③-⑥”.

实操分析:

①无需安装flash.

②建议把视频等多媒体文件转换成.swf格式文件, 并选择“嵌入”,即在“属性”对话框中,将“Embedmovie”选项后边的“False” 修改成 “True”.把视频等多媒体文件嵌入到PPT演示文稿中,优点是即使把源文件删除掉,或计算机上未安装flash,嵌入到演示文稿中的视频照样能播放.


③将视频文件转换成.swf格式文件可采用“Format Factory”(格式工厂)软件.

二、将PPT转换为视频等多媒体文件

若想将PPT演示文稿上传到网上实现跨平台播放,可将其转换为视频等多媒体文件.

1.将PPT演示文稿转换为.wmv文件

随着Office版本的更新,Powerpoint软件支持的“另存为”文件类型也逐渐增多.PowerPoint2010提供了将演示文稿直接保存为WMV格式的视频文件功能.

主要步骤:

①用PowerPoint2010打开演示文稿.

②在“文件”选项卡,单击“另存为”.

③在“保存类型”列表中,单击“Windows Media视频(*.wmv)”,然后单击“保存”按钮.

实操分析:

①用于转视频的文件需是.pptx格式,如果不是,可先用“另存为”转换格式.

②PPT演示文稿转换成视频的步骤虽然很简单,但是在声音方面经常会遇到一些问题,最常见的有:视频与原PPT播放不同步.这类情况可能是因为电脑配置不够高,PowerPoint2010转换视频的时候过于吃力,可以尝试换配置高的电脑重新转换.

2.将PPT演示文稿转换为.swf文件

PowerPoint2010虽将演示文稿转换为了视频,但无法像原演示文稿一样控制操作.PowerPoint2010以下版本则不具备将演示文稿保存为视频等多媒体文件.运用插件iSpring( .省略/ispring-free/)则可以实现将PPT演示文稿转换为.SWF文件,并保留交互效果.

主要步骤:

①下载并安装iSpring(iSpring功能按钮将会自动嵌套在PPT的菜单栏里).

②切换到[iSpring]标签下,点击[Publish]按钮,打开转换界面.在转换界面中可以对转换后的播放形式(选择Flash)、切换间隔等方面进行设置.

实操分析:

iSpring是一款不错的免费的PowerPoint转Flash工具,即ppt to swf工具.它可以轻松地将PPT转换为对Web支持的Flash影片格式,转换的同时将会保留原有的可视化与动画效果,转换效果不错,与原有PPT文档相差无几,只是对一些图像质量有所下降,应是压缩的缘故.