Word2016上下标的那些事儿

使用Word编辑文档时,可能会遇到需要输入上标和下标的情况,比如输入平方米“㎡”等.这时,愿笔者以下所述能够帮助你完成输入工作（实际操作以Word2013为例）.

常规法

检测设你要在文档中输入“㎡”,方法如下：

1.在文档中输入“m2”,然后选中数字“2”.

2.单击“开始”选项卡,在“字体”组,单击“上标”按钮.

快捷键法

除了使用功能区按钮外,你还可以直接使用Ctrl+Shift+等于和Ctrl+等于组合键输入上下标.比如,当要输入“㎡”时,方法如下：

1.键入“m”.

2.按下Ctrl+Shift+等于组合键,开始上标输入.

3.键入“2”.

4.再次按下Ctrl+Shift+等于组合键,结束上标输入.

如果要输入下标,请将上述的Ctrl+Shift+等于组合键改为Ctrl+等于组合键.对于文档中已输入的文本,如需改为上标或下标,可以先将它们选中,然后再使用Ctrl+Shift+等于或Ctrl+等于组合键.对于上标或下标文本,只要选中它们,再次按下Ctrl+Shift+等于或Ctrl+等于组合键,则上标或下标文本又恢复正常显示了.

双行合一法

或许你需要在文档中同时输入上下标,比如你需要在文档中使用组合的符号“Cm”,方法如下：

1.在文档中输入正常文本“Cmn”,然后选中“mn”.

2. 单击“开始”选项卡,在“段落”组,单击“中文版式”,然后单击“双行合一”.

3.在“文字”框中,在“m”和“n”间插入一个空格键,在“预览”框中可以看到双行合一后的效果（如图1）.

4.单击“确定”按钮.

此时,“Cm”就跃然屏幕之上了.

替换法

要是你要将文档中的所有“二氧化碳”这四个字更改为二氧化碳的分子式即“CO2”.这该怎么办呢?好办,就是请“替换”协助完成.以下是完成这一任务的两种“替换”方法,可以根据个人喜好选择使用.

(一)两次替换法

1.启动Word,打开所需的文档.

2.单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“替换”.

3.在“查找内容”框中,键入“二氧化碳”；在“替换为”框中,键入“CO2”；单击“格式”按钮（如果看不到“格式”按钮,请先单击“更多”按钮）,再单击“字体”；单击“字体”选项卡,选中“下标”复选框（如图2）,单击“确定”按钮；单击“全部替换”按钮.

4.在“查找内容”框中,键入“CO”；单击“格式”按钮,单击“字体”；单击“字体”选项卡,选中“下标”复选框,单击“确定”按钮；在“替换为”框中,键入“CO”；单击“格式”按钮,单击“字体”；单击“字体”选项卡,清除“下标”复选框,单击“确定”按钮；单击“全部替换”按钮.

5.单击“关闭”按钮,关闭“查找和替换”对话框.

以上步骤3把文档中的所有“二氧化碳”全部替换为下标文字“CO2”,而步骤4则把下标文本“CO”改回为正常文本.于是,经过两次替换,文档中的“二氧化碳”就变为题目要求的“CO2”了.

(二)剪贴板替换法

其实,在Word文档中进行“替换”时,如果请剪贴板相助,那么以上的“替换”操作将变得简单许多,具体操作如下：

1.将文档中的一个“二氧化碳”手动改为“CO2”,然后选中这个“CO2”并单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”,将“CO2”复制到剪贴板中备用.

2.单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“替换”.

3.在“查找内容”框中,键入“二氧化碳”；单击“替换为”框,并确认框中内容为空；单击“特殊格式”按钮（如果看不到“特殊格式”按钮,请先单击“更多”按钮）,再单击“"剪贴板"内容”（如图3）,此时,在“替换为”框中出现“^C”字样,即表示以剪贴板中的内容为替换内容；单击“全部替换”按钮.

其实,Word“替换”命令功能非常强大,很好地利用能够起到事半功倍的作用.它的其他巧用就由你自己开发吧!愿笔者以上所述对你输入上下标有所帮助.