数码印刷之印前人员培养要点

近年来,随着数字技术和网络技术的日新月异,印刷市场也发生着急剧变革,客户对小批量、个性化、多样化印品的需求日益增长,这对以大批量作业见长的传统印刷市场不断形成挑战,而数码印刷异军突起,越来越贴合市场需求.

面对日益增长的数码印刷需求,数码印刷公司如雨后春笋般在市场上不断出现,也有很多数码印刷公司在区域内连锁布局,竞争日益加剧.很多数码印刷公司在成立之初,更多考虑的是数码印刷设备的投入,追求数码印刷设备的高速度与高质量,其实好的操作人员更是提供优质、高效怎么写作的关键.尤其是印前人员,掌握客户提供的第一手原稿资料,必须能够将数码印刷及其印后加工“陷阱”扼杀在源头.因此,能否制作出符合数码印刷的规范化文件至关重要.在此,笔者从以下几个方面谈谈数码印刷中印前人员的培养要点.

文件转换处理能力

相比传统印刷,数码印刷公司要面对更多不同层次的客户群,客户提供的原稿也各式各样,例如Word、Excel、PPT等办公软件类原稿,CAD工程制图类原稿,Coreldraw、Illustrator、Photoshop、Indesign等图形图像软件类原稿.对于格式各异的原稿,要求印前人员能快速处理,并将其转换为符合数码印刷规范的文件格式.

对于数码印刷来说,目前一般常用PDF文件作为数码印刷的规范文件传递作业.这就要求印前人员首先掌握客户经常提供的不同类软件的使用方法,并能将不同格式原稿转换为规范化的PDF文件.

1.办公类原稿转换为PDF的方法

对于客户经常会提供的办公类原稿文件,例如Word、PPT等原稿,尤其是还需要进行彩色数码印刷的文件,一般将其转换为PDF,这样可避免文件印刷时的格式错误.

办公类格式文件转换为PDF的方法很多,例如安装PDF插件或PDF转换软件等.对于数码印刷公司来讲,这里推荐安装Adobe Acrobat软件,安装后在办公软件打印选项中会出现Adobe PDF虚拟打印机,利用此虚拟打印机可根据需求进行PDF设置并打印生成PDF文件.此外,利用Acrobat还可对生成的PDF文件进行印前检查、输出预览及在Office软件中不好进行的高级编辑等.

2.工程制图类原稿转换为PDF的方法

工程制图类原稿中常见的是CAD文件,一般为DWG格式,这是建筑行业和机械行业中常用的软件之一,常见印刷形式为工程图纸.一般我们也将其转换为PDF进行数码印刷.

常见的转换方式同样是安装PDF虚拟打印机.事实上,PDF虚拟打印机软件很多,例如PDF factory、PDF creator等,只需要熟练掌握其一即可.对于数码印前人员来说,推荐熟练掌握Adobe Acrobat软件.

3.图形图像类原稿转换为PDF的方法

对于数码印前人员来说,应该熟练掌握图形图像类软件,例如Adobe Photoshop、Illustrator、Indesign等软件.只有这样,在印前制作及处理上才更得心应手.

这类软件转换为PDF的方法更为简便直接,可将文件直接存储为PDF即可.这里重点介绍Indesign软件,熟练掌握该软件会给印前人员带来意想不到的收获,因为其他一些软件处理起来有相对繁琐的修改,例如页眉、页脚、页码等的修改,利用Indesign的模板进行处理更加高效便捷.需要注意的是,Indesign需要最终“导出”生成PDF文件,而不是“存储”.

快速拼版能力

对于数码印刷来讲,经常要面对各种不同规格要求的印品,尤其对于书刊印刷,例如常见的样本说明书、企业内刊、宣传画册等.这就要求印前人员能根据印品不同的用纸要求、尺寸开型、页数、装订方式等,选择最佳方式进行拼版,从而达到节省高效目的.目前,印前拼版软件也很多,例如Preps、Signastation、方正文和、Quite Imposing Plus插件等.这里简单介绍Adobe Acrobat及其拼版插件Quite Imposing Plus.

Quite Imposing Plus是一款基于Adobe Acrobat功能强大的PDF拼版插件.利用该插件,可以对生成的PDF文件轻松定义出血、页面排序、创建折手、重复排列、插入空白页等.对于常规书册,可根据不同装订方式（例如平订、骑马订、胶订）,对PDF文件进行快速拼版.具体用法这里不再详述.

熟悉出血设置及不同印品常见尺寸

出血是彩色印刷品的一个基本设置之一,为了避免裁切误差产生的白边而进行的涨色,一般为裁切或模切线外多出3mm.设置时可根据原稿图文特点及成品尺寸灵活设置.

对于数码印刷公司来说,客户提供的原稿很少有做出血设置的,这就为印后裁切造成困难.这就需要印前人员将客户提供的文件进行出血设置,必要时需适当进行图文位置修改.

除了出血外,很多情况下客户提供的原稿尺寸也不符合规范,例如,对于成品尺寸为大16开的印刷品,很多客户提供的原稿文件尺寸常为A4（210mm×297mm）尺寸,而印刷规范尺寸为大16开（210 mm×285mm）,为了不给印后裁切造成困难,尤其是具有背景色的彩色印刷,需要将文件尺寸改为符合印刷规范的常规尺寸.

一般印刷品都有其常用规格尺寸,例如书刊类常见尺寸：大度16开（210mm×285mm）、正度16开（185mm×260mm）、大度32开（140mm×210mm）等；信封常见尺寸：B6号（3号信封）、DL号（5号信封）、ZL号（6号信封）、C5号（7号信封）、号（9号信封）等国内国际信封；此外,还有一些名片、宣传页、海报、报纸、封套、台历、易拉宝等常用尺寸.印前人员熟悉这些常用印品尺寸,对于避免印刷错误及浪费有较大好处.

处理常见印前问题的能力

对于数码印刷公司来讲,经常会遇到各种各样的印前问题.举例如下：

1.文字问题

对于文字,常见的问题之一就是文字变化,这往往是由计算机系统字体库字体缺失造成的.一般来讲,数码印刷公司计算机上需安装常用的字体字库,以避免这种字体缺失情况.此外,对于客户文件所用的一些生僻字体,应提醒客户提前做好准备或将文字转曲,以免由于字体缺失而造成麻烦.

2.图片问题

图片问题也是数码印刷的常见问题之一.例如图片缺失,这在Illustrator、Indesign软件中最为常见,这一般是由链接图引起的.为避免这种问题,方法之一就是在印刷前将所有链接图嵌入到文件内.此外,还有一些图片分辨率、图片颜色模式（RGB与CMYK）等问题,这就需要印前人员熟知这些问题并能提供快速解决方案.

3.颜色问题

造成数码印刷出现颜色问题的因素很多,这里主要介绍单色黑与四色黑的问题.很多客户不能正确使用单色黑与四色黑,造成印刷后文字深浅不一、文字不实等问题.这就需要印前人员做好印前检查,以解决同一页面单色黑与四色黑同时存在等弊病.

在印前工作中还会遇到很多印前问题,这就要求印前人员不断总结学习,提高解决问题的能力.

良好的客户沟通能力

能与客户良好沟通并解决客户所遇到的印前问题也是反映印前人员素质的关键之一.一个合格的印前人员,需要具备良好的沟通能力,并养成仔细认真的工作习惯,为客户、为公司、也为自己树立良好的工作形象.

总之,数码印前人员作为“排头兵”,就要能及时发现印前陷阱,制作出符合数码印刷及印后加工的规范化文件.