让PDF编辑名副其实

自从1993年诞生以来,Adobe基本上保持了每两年发布一个新版Acrobat软件的节奏.近期,PDF办公软件Acrobat的第11个版本正式发布,与上一个版本相比,新版本的最大变化是增强了内容编辑模块的灵活性和易用性,增加了导出为PowerPoint文档的功能,并且为触摸屏操作进行了优化,以适应在Windows 8平板电脑上的使用.

Acrobat 11系列包括PDF修改和编辑软件Acrobat 11标准版/专业版、免费的PDF阅读器Adobe Reader 11以及两个在线电子文档辅助怎么写作Adobe FormsCentral和Adobe EchoSign.其中前者可以创建表单,用于收集数据；后者可供我们将PDF文件发送给其他人进行电子签名审批.本期专题测试的主角是Adobe Reader和Acrobat 11,测试平台为安装了RTM版Windows 8操作系统的主流配置笔记本电脑.

新Reader速度提升

普通用户最熟悉的PDF查看软件Adobe Reader 11桌面版,除了可以支持Adobe EchoSign在线签名怎么写作之外,并没有多少新功能.它的主要改进是提升了性能,尤其是PDF文件的打开速度较之前的版本有了明显的提升.我们在测试了20个不同大小和类型的PDF文件后发现,Adobe Reader 11与国内另一款用户数量较多的免费PDF阅读器福昕（Foxit）相比,打开PDF文件的速度已经不相上下.最新版福昕PDF阅读器的安装包大小为16.5MB,Adobe Reader 11则为54MB,但是后者对于PDF文件的渲染效果要明显优于前者.在要速度还是要渲染效果的问题取舍上,Adobe似乎找到了更好的解决方案.

需要注意的是,Adobe在上提供的Adobe Reader 11下载链接是一个在线安装包,可以自动检测操作系统的版本和语言.但是由于网络的原因,我们曾经多次遇到安装过程中断的情况.鉴于Adobe并没有在国内架设怎么写作器,而且局域网的网络环境可能更加复杂,我们建议大家下载离线安装包进行安装.方法是在下载网页（http：//get.adobe.//reader/）中不要点击“立即下载”按钮,而是点击“您是否有其他语言或操作系统?”链接,最后选择相应的操作系统和语言版本进行下载即可得到完整的离线安装包.

Acrobat与Office亦敌亦友

微软的Office 2010加入了导出PDF文件的功能（无需第三方插件）,而最新的Office 2013则更进一步,加入了PDF文件的编辑功能.虽然在兼容性上,Office 2013还有很大的差距,基本上只能处理标准格式的纯文本PDF文件,一旦遇上嵌入扫描图像或文本的PDF文件,常常会使文档变得面目全非,但是它对文本的处理方式却要比Acrobat简单得多.

无论Adobe是不是真的受到了来自Office 2013的压力才有所改变,总之Acrobat 11最大的功能变化的确是内容编辑.使用过旧版Acrobat的用户都知道,在PDF文件中修改一个字并不是一件容易的事,常常会殃及整行甚至整段的文字.但是在Acrobat 11中,这个问题已经被出色地解决,编辑、修改和添加文本都变得易如反掌.这是因为Acrobat 11把“文本流”当做独立的处理对象.直观地说,就是我们可以像在Word中处理文字一样地在Acrobat 11中处理文本.打开一个图文混排的PDF文件,点击“内容编辑”工具中的“编辑文本和图像”按钮,Acrobat就会标示出所有可以编辑的文本框和图片框.通常每个段落和小标题都会是独立的文本框,在一个段落中添加文字的话,段落文本会自动向下“流动”,文本框的高度会自动增大,但是格式不变.同理,删除文字的话,文本框的高度也会自动减小.当然,诸如PDF文字全局搜索和替换这样的常用功能和文本字体、字号、颜色和对齐方式等格式的调整,现在的Acrobat也可以很好地支持.

不过,由于PDF版本的不同,Acrobat 11并不能总是完美地找对所有段落.在CHIP的测试中,首先,它对跨栏和跨页的段落通常无能为力,只能识别为两个文本框；其次,有时它会将一个普通的段落（不跨栏也不跨页）识别为两个文本框.由于Acrobat 11没有提供文本框合并的功能,所以修改文字时就需要手动将第二个文本框的内容复制到第一个文本框中,以保证文章的原貌不会发生变化.但是如果该PDF文档没有嵌入字体（大部分都没有）,而且本地电脑上也没有安装源文件中的字体,那么就只有删除文字才能保持文档的原貌,添加和修改都会造成文档“走形”.

在图片编辑方面,Acrobat的效率提升也很明显.在新版的Acrobat中已经可以直接垂直/水平翻转、逆时针/顺时针旋转、裁剪和替换图像.但是“环绕文本”这样的设置,Acrobat依然不支持,所以需要手动调整文本框与图片框的位置,防止它们相互重叠.

可以说,旧版Acrobat不支持更好的内容编辑功能,并不是在技术上遇到难题.因为PDF作为被全世界最广泛使用的文档分发格式,保持原貌、不容易进行修改是它必须具备的特性.但是一旦发现错误,就重新制作一遍的代价又太大,所以内容复用变得更加重要.据IDC与Adobe联合进行的一项调查显示,复杂的文档工作会带来生产效率的降低和成本的增加,一家千人规模的公司,每年因此增加的生产力成本达到上千万美元.再加上微软Office办公软件的步步紧逼,Acrobat开放内容编辑功能就不难理解了.相似又不同的产品定位决定了Acrobat和Office必然会不断入侵各自的传统领地,同时又要保持“亲密无间”的合作.

旧版的Acrobat已经支持将PDF转换成Word、Excel和HTML等格式,新版又加入了对PowerPoint幻灯片文档的支持.为了防止修改,我们从互联网上下载到的公开演示文稿通常都是PDF格式的,现在通过Acrobat 11就可以将这些PDF文档再转成PowerPoint.可以想见,幻灯片切换等“动作”均无法保留,但是它可以保持文本和图片的可编辑性.实际测试中,Acrobat 11的确可以成功地将PDF文件转换为可编辑的PPT文档,但是遇到扫描版的PDF文档时,就需要另一项功能——文本识别功能出手了.

文本的OCR识别并不是一项新功能,但是在Acrobat 11中得到了显著增强.我们使用了一张流行的长微博图片进行测试,该图片是用手机拍摄的一张A4纸的内容,而且照片经过新浪怎么写作器的压缩,分辨率只有400×600.测试的结果是Acrobat 10会遭遇失败,识别结果全是乱码,Acrobat 11则识别出了标题以及大约15%的文字.需要声明的是,这可以说是一项极限测试,因为实际使用扫描仪得到的图像精度要高很多倍,Acrobat 11自然也可以更出色地完成识别任务.

结论

云怎么写作和触摸支持是现代软件必备的特性,发布Acrobat 11系列软件的同时,Adobe也理所应当地提供了在线存储空间、在线表单和在线签名怎么写作,以帮助用户更好地完成文档处理工作.但是因为这些怎么写作在国内的访问速度一般,所以怎么写作效果也打了折扣.但从整体上看,Acrobat 11大大增强了内容编辑功能,让PDF编辑软件的名头更加名副其实.