教务管理信息系统运转是否良好,离不开人的因素,包括系统的开发者或管理者.如果是自行开发教务管理信息系统,计算机技术是第一道门槛,开发者要能够熟练掌握最新的程序设计语言和数据库管理系统,最好有过一些其他管理系统的开发经验;教务管理经验是第二道门槛,仅精通技术而不熟悉教务管理流程,开发出的系统有可能过于“教科书”化,脱离实际而不便于使用.一个熟练的教务管理信息系统开发人员的培养需要五年甚至更长时间,所以一般高校不具有自行开发教务管理信息系统的条件.引进商业化的教务管理信息系统是绝大多数高校的选择,但系统运行过程中不可避免会遇到各种问题,因此对教务管理信息系统的管理者也提出了要求,要能够熟悉教务管理信息系统的管理流程、数据输入输出格式等,如果需要体现高校自身特色,还需要再进行二次开发或者进行功能写作.因此,教务管理信息系统运行良好的重要因素包括系统的开发者或管理者.
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