AMS系统条码技术在资产清查中的应用

摘 要 ：依托AMS系统,利用条形码技术进行资产清,是一种新的技术形式,它实现了固定资产信息流和实物流的统一,提高实物资产管理人员的工作精细度和清查结果的真实性,使资产信息沟通更通畅.但在清查过程中发现这种新的技术形式在应用时存在一些问题,本文对如何解决条码技术进行资产清查出现的问题进行初步探讨.

关 键 词 ：条码技术 资产清查 对策分析

前言：资产管理综合业务平台开发建设前,胜利油田分公司资产管理方面人员力量相对薄弱、信息化程度较低,难以适应目前生产经营精细化管理需要.基于资产管理信息化现状和实际工作需要,分公司建立了能够提升资产综合管理水平的资产管理综合业务平台（AMS）,为了全面加强分公司固定资产管理,规范资产清查工作,真实反映分公司资产状况,分公司开展了利用条码技术进行的固定（油气）资产全面清查工作,以实现固定资产管理科学化、精细化、信息化,达到“摸清家底、明晰资产、规范管理、提高效益”的目标.

一、AMS系统及条码技术进行资产清查的优点

1.提高资产清查工作的精细度

条码技术的应用针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账务不完全相符的情况,以化繁为简为目的,克服了传统管理模式下依赖手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一.条码扫描结束后上传清查结果即形成清查报表,提高了资产清查工作的精细度.

2.提高清查结果的真实性

手持条码终端主要功能是完成资产清查中实物盘点、资产查询、资产条码采集等功能,通过采用手持条码终端采集资产编号,核对资产的技术状态、使用状况及其他资产信息,从而避免了手工操作可能会出现的差错和作检测行为.

3.信息沟通更通畅

ERP信息系统中固定资产管理模块侧重于资产核算,重点立足于财务部门的价值管理和资产台账管理,无法满足资产管理的需求,资产管理信息匮乏,使得实物管理的现场信息传递断层,实物资产信息不能及时进行调整,无法满足现场管理的需求.

AMS系统根据业务类型不同提供了丰富的管理模块,其中的条码与清查模块：在实施的过程中,通过对资产数据的录入和修改,创建了新的资产主数据、修正了不少原来财务系统中的错误数据,提高了资产信息的准确程序；通过条码与清查模块,解决了固定资产实物的标识问题,通过对固定资产实物粘贴标签,得到了最为准确的资产实物的信息.

二、AMS系统及条码技术进行资产清查存在问题及对策

1.条码标签格式不适用于实际生产运营环境

AMS系统中标签格式分为大、中、小三种标签,其中大标签为光银拉丝材质适用于室外环境.耐高温、耐腐蚀性较强.中、小标签则为纸质标签.在实际生产运营环境中,有的固定资产因为生产需要表面附有保温层,保温层会脱落或周期性更换；有的粘贴位置正处于生产作业操作易碰撞部位；有的井口喷溅原油极易将条码覆盖等诸多现实情况都使条码标签无法像预想状态一样完好的保存在资产表面.

结合清查中条码的实际保存情况,建议标签格式由系统默认指定方式改成人工手选项选择,或将此类资产的标签格式重新申请为特小标签,打印后粘贴于资产条码手册上,由使用单位保管.以上两种对策可以提高清查效率,同时避免了反复提交打印申请、重复打印,可节约打印成本.

2.资产清查效率有待提高

分公司在首次利用条码进行资产清查的前期,变压器的标签材质为光银拉丝的,粘贴和扫描过程都需要停井、挑零克后由专业电工操作.这样在一定程度上二次影响了原油生产的正常运行.此次清查后期,针对变压器的清查则采取了电子标签利用射频手持终端进行远距离扫描.只需在粘贴时停一次井,更大程度上保障生产,创造经济价值.如何能在保障生产运行的情况、安全便捷的粘贴、扫描条码是一个新的问题,并且在使用、周转、维修的过程中能够长期保存才是最佳的选择.

3.进一步完善AMS系统取数系统.

通过此次清查发现,在下发清查底稿时AMS系统只能抽取“现在时点”的数值,无法取得“历史时段”数据.AMS系统形成的清查报表反映的是截至清查底稿下发之日的资产存量的价值.除了采取在清查基准日后一个月的时间内完成资产清查这种被动的方式外,还应完善AMS系统和ERP之间的数据资源共享.

总之,通过在固定资产实物管理中应用条码技术,较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题,大大提升了单位的固定资产管理水平,更好的扩展了AMS系统在实物管理方面的应用,为资产管理提供了新的技术形式,为避免资产流失提供了技术的保障.