微软Office2016:新外观,新价位

Office 2013是微软Office这款旗舰办公套件的最新版本,它已经面向企业客户销售,有望在今年第一季度面向广大消费者销售.

Office 2013和连接至云端的Office 365都提供了在线文档存储和协作功能.但Office 365在不断更新,让你可以通过按需使用Office（Office on Demand）虚拟化工具,从主PC之外的地方运行Office,并且让用户可以使用额外的在线存储空间；在一些版本中,还可以使用附件,比如共享日历和高清视频会议功能.

除了云特性外,新的Office桌面应用程序外观更精致,还有几个实用的改进之处.

定价模式

遗憾的是,该套件的价位也更高.售价140美元的Office 2013家庭版和学生版随带Word、Excel、PowerPoint和OneNote.售价220美元的家庭企业版增添了Outlook,而售价400美元的Office 2013专业版增添了Publisher和Access.这些价位略高于同类的Office 2010版本,而且只适用于单机安装——微软没有打算为安装在多个独立机器上的用户提供折扣价.

如果你只需要在一台PC上使用Office,Office 365在用了一年左右后,费用很快会更高.但是如果你在多台PC上使用Office,费用分摊到几年就比较便宜.

界面重新设计

微软重新设计的Office偏爱白色背景,外观看起来比较整洁.另一个比较细微的创新是,使用了动画,因而平常的切换显得更流畅了（如果你不想这样,也可以禁用这些效果）.微软还使得几项常规操作从应用程序里面执行起来更容易了.

在Word、Excel和PowerPoint中,登录界面显示了模板及用于创建或重新打开文档的其他选项.

该套件通过免费的SkyDrive提供了与微软的在线存储选项易于整合的优点.如果在企业环境下,可通过商用SharePoint怎么写作器帐户来进行整合.这样一来,你在任何地方都能访问文档.微软还试图让Office在平板电脑和触摸屏上更易于操作.

Word添加了阅读模式

Word的一个创新是新增了阅读模式（Read Mode）,该模式让你可以查看文档,好像文档就在印刷书里面.在这种模式下无法编辑文档,但可以执行与高亮显示的内容有关的查询操作.

在阅读模式下,你可以点击图形化元素,以便放大后更仔细地研究.只要再次点击这些元素,可以恢复到原始布局.

Word可以为关闭文档时你所在的那个页面自动添加书签；当重新打开文档时,会让你返回到该页面——从安装的任何Office 2013均可实现.

你还可以从Word里面,搜索流行的照片共享网站查找图像,并且把喜欢的图像添加到文档.或者可使用新的插入屏幕截图（Insert Screenshot）命令,从PC上目前运行的应用程序调出缩略图,插入其中一个缩略图（之后可以对它进行裁切）.插入图像或其他对象后,Word会实时地重新排版文本,那样就能立即查看得到的效果.

新的Design（设计）选项卡在一个地方收集样式及其他格式选项.Word现在还能把PDF文件转换成Word文件,然后又保存为PDF文件.不过我在测试时发现,Word多少损坏了复杂PDF文件的格式.

除了通过SkyDrive共享外,只要创建和发送共享链接,你就可以将自己的Word文档展示给没有运行Word的人.这让接收方在你滚动浏览文档时,可以在浏览器中查看文档（如果已经过授权,还可以编辑文档）.该程序还有一个命令,可用于将文档发布到社交网络上.

Word现在支持回复评论,一旦你回复了评论,就可以将其标为已完成.还可以用保护阻止跟踪变更的功能.

Excel具有分析功能

Excel 2013有一些引人入胜的新功能,可以帮助输入、分析和显示电子表格数据.

新的闪填（Flash Fill）功能可以检测模式,并自动填充空白字段.

Excel还使得管理电子表格中的一批数据变得更容易了.选择一个表,然后一个小小的快速分析（Quick Analysis）按钮会出现在右下角.你可以点击该按钮,即可查看几个图形和图表选项的缩略图,然后点击其中一个选项,即可应用该选项.Excel还有用来生成图表和数据表建议的按钮.时间线滑块让用户很容易在更大的一组数据里面分析某个时间段以来的数据.

另一个颇受欢迎的变化就是让多个电子表格开着.在Office 2013中,每个工作簿都有自己的窗口,这使得同时浏览两个或多个工作簿容易多了.与Word一样,你只要发送链接（那样接收方可以仅仅浏览文档,或者在浏览器中既能浏览文档,还能撰写文档）,或者发布到社交网络上,就可以与非Office用户共享你的电子表格了.

PowerPoint方面的更新

与新的Word一样,PowerPoint 2013也有诸多特性：阅读视图,从该应用程序里面添加屏幕截图以及从照片共享网站添加插图的功能,对象缩放,经过改进的评论功能,即时显示以便查看格式方面的变化,以及设计（Design）选项卡.

PowerPoint 2013可在幻灯片右边一个新的格式窗格中显示选项,因而设计元素调整起来更容易了.当你鼠标右击某个已选择的对象时,就可以在显示的菜单中调出窗格.

PowerPoint的媒体支持包括播放更多视频格式的功能,以及让背景音乐在整个演示文件稿中播放的功能.

对于有两个屏幕可以使用的演讲者来说,演讲者视图（Presenter View）可以帮助访问注释,并预览即将显示的幻灯片.如果演讲者视图出现在错误的屏幕上,交换显示（Swap Display）命令会纠正这个问题.

更整洁的Outlook

Outlook 2013打开后呈现的是一种简单的双窗格设计,包括预览窗格中的邮件列表和已选择邮件.你可以迅速回复邮件,只要点击预览窗格中的Replay（回复）按钮.

如果你想让两个以上的窗格开着,Outlook 2013会帮你忙.你可以在视图（View）选项卡中的几个布局之间选择,包括带日历、待办事项列表和People（即之前的Contacts）窗格的布局.

在屏幕底部,可以点击Calendar、People或Tasks,切换视图,或者悬停鼠标,即可通过一个小小的弹出窗口查看所选的对象,而不用更改视图.

新的邮件小贴示（Mail tips）功能让你可以注意到可能存在的问题（比如无法转发某个附件）.

OneNote、Publisher及更多

OneNote得益于Word和PowerPoint中易于获取屏幕截图的功能.它还有经过改进的工具,可用于修改表；文件内容变化时,还可以更新嵌入的Excel和Visio文件.与Office的其他应用程序一样,你可以共享网上存储的OneNote笔记本,只要发送链接,即可通过浏览器浏览以及编辑（如果你已授权对方）内容.

Publisher 2013提供了与PowerPoint和Word同样的设计和格式化工具.你可以在文档旁边收集图像,然后使用交换图像（Swap Image）按钮,即可逐张试用 图像.

Visio 2013商务图表应用程序有了新的样式和模板.它还支持协作,但是只支持SharePoint用户或Office 365用户.一个新的向导程序可帮助你把图表中的图形化元素与数据源关联起来.那样,要是数据发生了变化,图表也随之变化.