AutoCAD与WordExcel的组合运用

摘 要 Word、Excel办公软件在文档编辑、电子表格等方面具有突出的优势；而Auto CAD作为专业的制图软件,在工程、机械制图领域具有绝对领先地位.如何发挥两种软件的优势,弥补各自的劣势以扬长避短,是科研人员及生产一线工作人员面临的现实问题.本文重点介绍在word中插入AutoCAD图形的方法,以及如何利用Word和Excel在Auto CAD中编辑文档及表格.

关 键 词 Word；Excel；文档编辑；AutoCAD；图形

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）81-0202-02

Discussion about Mutual Application between Word Excel and AutoCAD

Chen Ying, Hu Yuzhu, Lv Baohua

Changchun Architecture and civil engineering college, Changchun 130699, China

Abstract Word and Excel software he great advantages in the field of document editing and electric sheets. AutoCAD, as professional drawing software, has a leading position in drawing area. To play advantages and pensate disadvantages of all software is a practical problem for researchers and engineers. This article focuses on how to insert AutoCAD drawings into word documents and how to edit documents and worksheets in AutoCAD.

Keywords Word；Excel；Document editing；Auto CAD； drawing

在编写制图教材、制图习题集和撰写论文时,都需要在Word文档中插入AutoCAD图形文件,并根据版面设计及文字内容的需要进行一些调整和修改.但是很多的用户经常碰到CAD图形无法插入到Word中的问题,或者插入后图形失真的问题.

另外,虽然AutoCAD有强大的图形功能,但表格及文字处理功能相对较弱,而在实际工作中,往往需要在AutoCAD中进行大量文字处理及制作各种表格,如何提高表格及文字处理效率,是一个很实用的问题.

1.在Word文档中插入Auto CAD图形的方法

1.1 输出与插入的方法

该方法的原理是,CAD的标准文件格式为dwg,该格式在Word中不能按图片方式插入,但可以使用CAD的输出功能,将图形输出为Word可以识别的图像格式,插入后对图像的再处理由word完成.Word可插入的CAD输出图像有两种,即bmp格式和wmf格式.

在AutoCAD中,选定图形,利用“文件-输出”的方式将图形文件转换为“图元文件”（或在命令行输入wmfout）或者“位图文件”（或在命令行输入bmpout）,这里针对图元文件和位图文件有不同的操作.

如果选择输出“位图文件”,CAD输出时会将屏幕的底色同时输出,因此应将底色修改成与word文档相同的背景色.方法：工具-选项-显示-颜色（白色）.选择“图元文件”则不需要.但是位图文件的体积相比图元文件要大出许多.

然后在文档中预定位置“插入-图片-来自文件”,就可以把该图形完全插入到Word文档中.

优点：

1）插入后的图形可显示线宽；

2）可利用word本身的功能对图片进行编辑修改.

缺点：

1）操作相对复杂；

2）用这种方法所获得的图形的精度有限,如果要把这类图形放大,图形会变得模糊不清；

3）把AutoCAD图形插入Word文档后,往往空边过大,影响排版.利用Word图片工具栏上的裁剪功能进行修整；

4）由于是图片格式,双击无法进入CAD进行编辑.

1.2 复制与粘贴的方法

1.2.1 复制-粘贴

在AutoCAD中绘制好要插入到 Word中的图形,然后在AutoCAD中选中该图形,选择复制,再在Word文档中粘贴即可.这里需要注意的是,AutoCAD 2004以前的版本,需要将AutoCAD默认背景颜色由黑色改为白色,具体步骤为依次点击“工具”-“选项”-“显示”-“颜色”,然后选取背景色为白色即可.AutoCAD 2004以后更高级的版本,可以直接复制,不再需要修改颜色.

优点：

1）最直接、最简单的方法.快速方便；

2）双击后可直接进入CAD进行编辑.

缺点：

1）用这种方法所获得的图形的精度有限,如果要把这类图形放大,图形会变得模糊不清；

2）把AutoCAD图形插入Word文档后,往往空边过大,影响排版.利用Word图片工具栏上的裁剪功能进行修整；

3）复制后的图形无法显示线宽.需要再次进入CAD中进行编辑.

1.2.2 复制-选择性粘贴

其实,将上述方法稍加改进,便可得到更好的效果.

在从CAD复制完成图形之后,不要直接粘贴在word中,选择“选择性粘贴”-“图片（Widows图元文件）”,便可显示线宽.

优点：

1）直接、简单；

2）复制后的图形可显示线宽.

缺点：

把AutoCAD图形插入Word文档后,往往空边过大,影响排版.利用Word图片工具栏上的裁剪功能进行修整.

1.3 两种方法的对比

以图形方式插入的特点是文件体积不大,图形的编辑修改在word中操作,能够在未安装CAD的计算机上完成.该方法应在图形输出前做好准备工作,否则在Word中后期处理不方便.

以复制粘贴的方式图形建立、编辑和修改全部由CAD完成,对图形的处理最方便,并可以随时进行再处理.

2.在AutoCAD中插入文字及表格

一般情况下在AutoCAD中插入表格及文字,需用手工画线方法绘制表格,然后在表格中填写文字,输入过程中存在很多问题,不仅速度慢,而且不能达到理想效果.虽然AutoCAD也可以插入Word或Excel表格,但是Word或Excel同AutoCAD直接的来回切换很耽误时间,造成很多不便；同时一些特殊符号如一、二级钢筋符号等,在Word或Excel中很难输入.

其实可以有一种改进的办法,先在Word或者Excel中制完表格,复制到剪贴板,然后再在AutoCAD环境下选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,选择作为“AutoCAD实体”,确定以后,表格即转化成AutoCAD实体,用“炸开”命令炸开实体,即可以编辑其中的线条及方字,既避免了在CAD中大量编辑文字,同时又可以利用Auto CAD的特长输入一些特殊符号.

3.结论

基于Word及Excel强大的文字及表格处理功能和Auto CAD擅长的图形处理能力,通过一些简便的方法,充分发挥各自的优点,扬长避短,最终都可以生成令人满意的文档及图形文件.