企业基层单位建立劳动工资随机抽样调查统计模式灵活应用

劳动工资统计作为一项专业性、及时性、规范性较强的工作,具有重要的社会意义和经济意义,能够反映劳动力供求关系,反映劳动力成本高低,能及时、准确地搜集、整理有关劳动力资源配置、单位从业人员人数及劳动报酬等方面的资料,为企业制定政策和内部调控、为高层的决策、为企业的经营核算提供可靠数据.

从国家层面看,我国的统计法,对统计指标体系建设的科学性、统计信息的搜集、处理以及统计数据体系设计的合理性,都提出了具体要求和规范,确保了统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性,能真实反映国家经济建设,为了解国情国力、宏观经济的调控起到重要的作用.

从企业层面看,各级、各行业（企业）对劳动工资统计工作极其重视,根据国家统计法规定,细化制定行业（企业）统计规则,对统计指标、指标计算、统计范围、统计周期、统计项目及统计格式都做了详细的规定,基本保证了数据报送的准确性和及时性.

一、现行劳动工资统计结果在应用中存在的问题

实际统计工作中,统计数据和统计结果的应用,往往超出统计报表反映的内容,虽然定期报送的各类统计报表数据量很大,报表类型很多,但对于一些特殊情况下的随机抽样调查统计与分析,尤其是对某一项或某一时段、某一特殊岗位、特殊人员的单项统计与分析,这些格式化的统计报表难以灵活、真实反映情况.

一是在数据的收集整理过程中,对统计的意义、应用的理解和方向不同,难以做到有预见性地进行数据分组和预测数据的分布情况,当需要随机抽样调查统计时,格式统计结果很难满足要求,难以做到对原始数据的灵活应用.

二是在数据的整理过程中,对原始数据的关系理解不足,整理过程难以体现数据的整体性与内在关联,在数据的应用中,对特殊的信息的检索方法受到限制,难以发挥现代工具在数据检索中的极积作用.随着科技的发展,现代企业统计工作,需要不断充实统计内容和完善反映企业生产经营的统计指标体系,更需要掌握先进的统计方法,尤其是计算机技术、信息网络技术的应用,形成一套完整的信息收集、处理体系,进一步发挥计算机技术在基础信息的收集、整理、分析、反馈、检索、传输作用,为企业科学、客观的经营决策提供适用的统计信息.

三是在数据收集整理过程中,对数据时效性的把握不够合理,对原始数据的时间段、时效性的分类仅按格式统计要求进行,信息收集过程仅停留在格式统计的固定信息范围和上报要求内,影响了收集信息的质量,信息收集目的仅停留在报表的按时编制、汇总、上报上,忽略了信息的全面性和灵活性要求,没有对统计需求做全面的预测和分析,难以适应随机抽样调查统计对数据检索筛选的要求.

二、建立灵活统计模式与实际工作中的应用

数据的统计分析,目的不仅仅在于对已到手的数据进行描述和统计,更重要的是结果的分析与应用,对数据进行格式统计,虽然能反映出大的基本面和满足报表的上报要求,但是对于临时性、随机抽样调查的统计分析工作,很难达到满意效果,这就要求我们通过这些数据,找出它们在一定范围内在的规律性,找出它们潜在的关系,通过数据信息分析,推断出一些特殊情况下的数据关联,为基层企业生产解决具体的问题.

第一是关系数据库的建立.对收集的信息进行观察和分析,根据研究和实践经验,归结出反映其内部因素的数学关系和逻辑关系建立数据库.数据库应能够真实的、系统的、完整的、形象的反映客观现象；选取的数据要具有代表性.

第二是数据库信息的简明实用.在数据库建立过程中,要把本质的东西及其关系反映进去,对采集的信息进行提炼,舍去非本质的、对反映客观真实程度影响不大的无用信息,减少数据冗余,使模型在保证一定精确度的条件下,尽可能的简单和可操作,数据易于采集.

第三是数据库信息能适应变化.随着有关条件的变化和人们认识的发展,通过相关变量及参数的调整,能很好的适应新的统计分析要求.

同时,数据库的建立,要充分考虑现代统计方法和现代统计工具应用的实用性.要充分利用计算机的计算统计功能,做好信息的精简与规范；确保数据的规范与准确,建立字典库；为信息快速检索与筛选,选取合理的关键字,以确保关键字与字典库数据的统一,确保数据统计结果的可靠性.在数据的预处理过程中,尽可能的考虑现代统计手段的应用,将最繁杂的分类、统计、汇总工作留给计算完成.

在实际应用中,全员收入信息的统计,通过分类、统计分析,能如实反映出员工收入结构.为企业内部分配的调整和工资结构调整,提供有力依据.

首先是建立信息库,将员工个人基本信息、工资项目、津补贴项目、奖金和奖励等信息纳入采集范围,建立信息库.对收集到的信息进行研究和分析,结合实践经验,预测分组、分类关联性强、关注度高的关键信息,设立关键字,建立字典库.利用内含于EXCEL的VBA平台,编写源程序,对关键信息进行规范化预处理,理论上得到最优变换,形成全面的、规范的、优化的信息库.利用VBA,编写通用统计模块,根据统计需要,以报表的形式输出统计结果.在通用统计模块设计中,要特别注意“通用”功能设计,做到通过函数变量的修改,就能满足不同的统计要求.

在实际应用中,通过对信息源的研究分析,对关键信息的规范与优化,确保了信息的统一性和唯一性,提高了信息统计的准确性,减少数据冗余；充分利用内含于EXCEL的VBA软件平台,解决了EXCEL函数占用空间大、速度慢、计算复杂的问题,提高了统计的灵活性.

在实际工作中,通过对信息库优化及通用统计模块合理设置,基本满足了上级临时性统计任务的需要,在数次内部分配调整工作中,快速、准确地提供了员工收入组成结构和分配结果的分类统计,为分配政策调整、决策提供了有力依据,做到了灵活、快速、准确和实用.