企业医院档案信息数字化

点赞:15248 浏览:68268 近期更新时间:2024-02-01 作者:网友分享原创网站原创

132021吉化总医院(北华大学第二附属医院)

摘 要 企业医院综合档案的管理,由收集信息到利用档案,以数字化的形式管理档案,会给医院带来社会和经济效益.

关 键 词 档案 数字化

企业档案信息数字化是一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享,它的出现给现有的医院档案工作带来新的挑战.

医院档案信息数字化是计算机大量应用于医院管理的必然结果.首先,医院档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案,形成了大量的数字化档案信息.一是自动编目,二是自动检索,三是对有保存价值的文件进行辅助立卷,自动进行转档等.其次,计算机大量应用于医院管理,产生了大量的数字化文件,进而产生了数字化档案.

医院数字化档案的建设

在医院建设数字化档案,是医院档案工作发展的必由之路,也是今后发展的目标.这需要从以下3方面入手:首先,医院现存档案的数字化建设.主要是将档案进行普遍、全面的数字化处理,即将档案室的所有档案数据通过手工著录、扫描等形式,将档案信息由各种物理载体形式体现出来的信息,全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中,完成现有医院档案室的室藏档案信息向数字化转化的过程,这是数字化资源建设的重要基础工作.这也是传统档案室向数字化档案室过渡较为稳妥的办法之一.其次,从现有的档案工作体系逐步向数字化体系转化,建立和健全一套完善的数字化档案工作体系.数字化档案工作体系的主要内容包括:数字化档案的收集、保管、利用等档案工作的基本环节以及各项新规章制度的制定.①数字化档案的收集.它不同于以往的纸质档案收集,对纸质文件生成阶段的管理,档案工作者很少直接参与,一般只要把好归档接收环节就行,对于数字化文件如果也简单照搬这种管理方式,发现了问题可能无法挽救.数字化档案的收集工作体系,要求采用以前所说的文档一体化管理方式,只有这样才可以保证数字化文件的内容(包括文本、图形、声音、影像等)、背景(包括文件产生的原因、形成过程、各阶段的责任者等)等信息的完整性,使它不至于时过境迁后将文件形成的背景、运行环境等信息被丢失或坏掉.数字化文件和档案一体化管理是数字化档案管理的根本方式.②数字化档案的保管.现阶段的数字化档案的保管应采取将记录向人读介质输出;暂时以原格式保存记录;应用现有技术克服技术过时;将记录转换到标准格式等.③数字化档案的利用.④数字化档案室的各种规章制度的建立.

企业医院档案信息数字化参考属性评定
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档案工作者的素质

档案工作者的素质,是数字化档案室建设较为关键的一个环节.因为一些专业性强的档案要做到精确把握;还要根据利用者的要求,提供大量的数据库内所需的档案信息.没有高素质、高技能的现代化信息管理人才,不可能实现档案信息网络化管理和怎么写作.档案工作者不仅要掌握档案管理知识,更要掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能.

总之,医院档案到以后全部变成计算机和网络中的一组数字,人们在充分利用档案信息时,已经完全忘记它是档案信息,仅仅认为它是信息传递中的一条有用或无用的信息或数据,仅此而已,这也许就是现代化医院档案信息的未来.