网络环境下档案信息化档案信息化建设

【摘 要 】 网络环境下档案信息化、信息化建设一直是新世纪档案事业发展的重要方向,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,档案信息化已势在必行.本文对网络环境下档案信息化、信息化建设发展趋势进行了一些讨论.

【关 键 词 】 网络环境；信息化； 信息化建设

档案是社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录,是宝贵的历史文化财富.档案工作最主要的目的就是有效地开发档案信息资源,变档案的潜在价值为现实价值实现社会共享.当前迅猛发展的信息社会,档案信息化和档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择.从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息怎么写作社会的最佳技术手段和实现途径.传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,网络环境下档案信息化和信息化建设势在必行.档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化怎么写作的必然要求.

1.网络环境下档案信息化及信息化建设的的发展机遇

档案信息化即档案信息实现“三化”：一是档案信息数字化；而是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；三是档案信息网络化.

知识经济时代,大量的知识信息将成为档案馆宝贵的信息资源,这将为档案馆加快档案信息化和信息化建设提供良好的机遇.

随着档案信息资源的急剧增加,人们的信息意识越来越强,对信息的需求量越来越大,依赖程度越来越高.信息技术的发展为档案信息的开发提供了先进的技术手段,档案信息资源的共享是档案网络建设的最终目的,网络环境下的档案编研工作借助先进的存储、检索、传输技术,使选题更灵活,信息采访更方便,加工更快捷,出版方式更灵活.制作技术也从传统的手工操作方法发展到现代化新技术上来.档案网络建设为档案编研提供一个展示成果的舞台.

网络建设是档案事业发展的必然趋势,通过因特网对外宣传档案事业、发布史料信息、交流工作经验、交换电子数据、在线查找馆藏档案目录等,成为网络时代档案工作的主要内容.在网络环境下,档案信息经过编码压缩之后以数字化形式在网络上高速传递,地理上分散分布的档案馆变成了网络上的逻辑节点,用户可以在网际自由地穿梭跨越,网络怎么写作便具备了快速、及时、高效的优点.

2.网络环境下档案信息化和信息化建设的重要性和必要性

网络环境下,档案部门必须以怎么写作为中心,致力于网络上的信息化资源建设,采取各种先进技术为用户提供高效便捷、准确系统的网上档案信息怎么写作,塑造网上档案馆的良好社会形象.档案信息化建设是实现信息社会的重要保障.

2.1 档案信息化,可以改善档案管理工作.只有实现档案信息化,才能冲破档案利用的种种局限.使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和怎么写作职能转变,电子档案的产生,使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分.档案人员可通过简单的操作进行查询和利用,从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来.实现档案信息资源的和合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的怎么写作.

2.2 档案信息化,可以为科学研究和知识普及等提供智能化怎么写作.档案信息化,可一次投入,多次产出,远程怎么写作,资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性.

2.3 档案信息化,可避免出现“时空黑洞”.随着计算机和网络技术的发展和普及,电子政务,电子商务等将日趋普及.电子档案信息内容的数字化,文档处理的一体化,电子档案保存的技术化,开发利用形式的多样化,使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对管理人员提出了更高的要求.档案人员要管好档案,就要提前介入到电子文件和管理工作,提前以管理档案的形式管理电子文件等有信息,实现文档一体化管理,使信息发挥最大的效益.

3.网络环境下档案信息化和信息化建设的内容和主要任务

网络环境下档案信息化建设主要包括基础建设、标准规范建设、应用系统建设、档案信息资源建设和人才队伍建设等方面.

3.1 基础设施建设.其核心是计算机网络.主要包括计算机、交换机、路由器、怎么写作器、存储器、以及操作系统、数据管理系统、信息安全系统等.

3.2 标准规范建设.这是网络环境下档案信息化快速、有序、健康发展的保证.管理规划包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等；业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案文件格式、元数据、对象数据格式标准等；技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等.

3.3 应用系统建设.这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设技术保障.选用先进、适用和可靠的档案管理软件是档案信息化建设的关键.

网络环境下档案信息化建设档案事业适应社会信息化发展的必然趋势,是创新档案怎么写作机制、全面提高档案工作为社会怎么写作能力的必要手段.档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作,也不是单靠几个计算机 技术人员就能实现的,它需要所有档案人员的积极参与与配合,档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用,因此,档案队伍中计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重.认清和理解档案信息化建设中的这些问题,对加快档案信息化建设,实现档案工作现代化将起着重要的作用.