指导中学生对Word软件的学习

摘 要：新时代,对学生学习信息技术的要求也不一样,教学中要不断地培养学生的信息素养.通过课堂学习后学生能够掌握一定的技能并在生活中应用.要突出学生在教育中的主体地位,教师应该引导、指导、辅导学生自主学习、实践,达到学习目标.文字处理Word软件在学生的学习、生活中使用很普遍,然而《信息技术基础》（教育科学出版社）教材中没有详细讲解利用Word软件加工文本信息.论文中阐述Word软件使用时通过对比、比较、探究的方法,让学生发现问题,从而解决文字处理Word软件中存在的问题.

关 键 词 ：中学生；Word软件；学习

信息技术是以新的教学理念和技术手段,旨在提高教育教学的智能化水平和突出学生在教学中的主体地位.学生通过信息技术的学习,能够自己获取信息、加工处理信息、存储信息、评价信息,不断提高学生信息素养.在这个过程中加工信息很关键,而且需要学生具备一定的技能才能有效加工处理信息.在农村中学正面临着传统教育教学方式的转变,传统教育教学方式中老师讲学生听、老师操作学生看,从而制约了学生的动手实践、亲自实践的能力.教学方式的改变,教育教学要从以传授知识为主转变为以培养能力、促进人性与思维发展、培养学生终身学习的意识与终生学习的能力为主,也就是要从知识性人才的培养转变为素质性人才的培养.《信息技术基础》教材中只给出了一个排版好的电子作品以及一些提示.学生在学习的过程中很难掌握知识技能,需要老师适时指导学生自己制作电子文档作品,从而培养学生的动手能力.在农村很多学生动手能力差,甚至不敢动手,老师要引导、指导学生学习文字处理软件Word的操作.本文即将阐述：指导中学生对Word软件的学习.

一、引导学生明确Word的页面效果

学习使用Word软件进行排版,最初要明确Word的页面效果,先给学生展示一系列Word文档加工的效果,让学生体会Word可以实现“图文并茂”的页面效果.这里说的“文”指的是文字、文本,“图”应该包括图形、图像、剪贴画、艺术字、自选图形,图表、结构图等.

二、引导学生熟悉Word软件界面

文字处理软件的界面几乎包括这几个部分：标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等.让学生尝试Word软件界面,提示将光标移动到界面不同位置（第一行、第二行、第三行等）,学生在标题栏中可以看到运行的软件名称、正在打开编辑的文档名称；菜单栏中包含有一些操作常用的菜单,如,文件菜单、编辑菜单、视图菜单、插入菜单、格式菜单、工具菜单、表格菜单等；工具栏中包括常用的一些工具,如,保存、打印、格式刷、撤销、以及文字修饰的工具；滚动条常有垂直滚动条和水平滚动条,用于滚动展开页面；状态栏用于查看目前处于编辑状态还是打印状态等.

三、教师指导学生利用Word软件对文本信息进行编辑、排版、打印等操作

下面从文字的修饰、图片的插入及加工、排版及整体效果编辑、打印设置及输出几个部分进行引导学生进行学习.

1.文字的修饰.为了美化Word页面效果,体现文字加工的魅力.我们在文字录入完毕（或复制粘贴到文档）后,就要对文字进行修饰.对文字进行修饰包括文字的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、文字颜色等.引导时要用一般的效果和更改后的效果进行对比,从而使学生明白修饰文字的意义.例如“字体”,软件中默认的字体是宋体,为了表现不同的字体效果,可以展示楷体、黑体、仿宋、隶书等字体效果.为了体现不同字号的大小比较,可以将多种字号比较大小,软件中默认的字号是“五号”,比五号大的有小四、四号、小三、三号等,比五号小的有小五、六号、小六等.

有时,为了定位文字信息,使页面更美观,可能还要利用表格来布局页面.操作方法：“表格”菜单→插入→表格→设置属性（行列等）→确定.

2.图片的插入及简单加工.为了实现Word软件“图文并茂”的效果,引导学生通过观察,尝试如何插入图片,适时提示：选择插入位置→执行命令“插入/图片/来自文件”→在插入图片对话框中浏览并选择要插入的图片→确定,然后对图片进行简单加工.在图片上按右键,在弹出的下拉菜单中选择“显示图片工具栏”选项,此时会出现对图片修饰的一些图标,可以实现调整图片的亮度、对比度、透明度,还可以裁剪图片等操作.

除了插入常见的图片外,还可以插入图片的其他形式,如,图形、剪贴画、艺术字、自选图形、图表、结构图.特别是艺术字,在生活中经常会用到,例如,在班里办墙报时,要打印“学习园地”四个大字,在字号中最大号是“初号”,为了使“学习园地”四个大字更加醒目,此时可以利用艺术字实现,在Word中一个页面可以只打印一个艺术字,这样效果就更加好,还可以设置艺术字“样式”,实现不同的艺术效果.

3.排版及整体效果编辑.对文字、图片输入（插入）编辑完后,需要对整体效果进行设置,这就是排版.常见的排版功能有分栏、图片环绕、文本框、页面底图的设置等.

（1）分栏就是将Word的一个页面分为两个栏目（左右）或者三个栏目（左中右）、四个栏目等.在学生练习册《课堂新坐标》中常用分栏,将资料里的页面用左右两个栏目显示.在生活中,有时要打印一首歌的歌词、大学院校排行榜等资料时,这些资料每行文字都不多,如果不用分栏效果会浪费很多纸张.

给出一个实例,引导学生制作分栏效果.适时提醒学生：“文件”菜单→页面设置→文档网络→设置属性（如,输入栏数、排列方向等）→确定.

（2）图片环绕.常见的图片环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字上方、衬于文字下方等.

引导学生看图,找出五种环绕方式的异同点,然后亲自动手实现,观看效果.适时提醒：在插入的图片上按右键→选择“设置图片格式”→“版式”并选择环绕方式→确定.

（3）文本框的使用.对文字进行混合编排时可能会用到文本框,引导学生使用文本框对页面效果进行布置.举例：在Word的一个页面中,要实现第一段的分栏是一栏,第二段的分栏是二栏,第三段是一栏这样的效果.怎么办?还有教师在试卷命题时要设计的密封线,这些效果都可以利用文本框来实现.

（4）页面底图的设置.有时为了美化页面效果,需要在页面中添加底图,教师要引导学生如何添加页面底图.适时提醒：“格式”→背景→填充效果→在弹出的“填充效果”框中设置属性（渐变、纹理、图案、图片等的设置）→确定.

4.打印设置及输出.一份电子作品在编辑设计完毕后,往往要将信息打印出来或者输出显示最终效果.最终效果的好坏关系到作品的成败,所以,教师要引导学生进行打印设置（页边距、纸张、板式、文档网络）及输出效果的设计.

学生根据教师的引导并自己动手进行操作后受益匪浅,能够自己利用文字处理软件Word制作电子作品.然而要设计出美观的电子作品,例如,电子报刊的设计,还需要学生多训练、多观察、多动脑、多动手,结合美学的知识,才能设计出漂亮美观的电子作品.

总之,中学生在学习信息技术的过程中,特别是利用软件加工信息的过程中,要不断地尝试,不断地借鉴,勇于探索,敢于创新.要好好地总结过去存在的问题,彻底转变观念.在学生的学习过程中,教师只是引导者、引路人,学生只有自己动手实践,才能掌握信息技术的技能,才能提高学生自身的信息素养.