浅述商务英语翻译特点与体会

摘 要：随着我国加入WTO以后,各个外贸进出口企业与国际间的贸易合作与商务洽谈活动与日增多,商务英语函电作为国际贸易交易中的重要媒介与桥梁,其作用越来越显现出来.它不但是对外贸易中不可缺少的组成部分,更是现代外贸活动中最常用也最有效的沟通手段.本文在具体分析商务英语函电主要特点的基础上,认真探析了商务英语函电在对外贸易中的作用,并结合实际探讨一些相关实例与体会,以求得到更好的运用.

关 键 词 ：商务英语函电 对外贸易 作用

中图分类号：H315 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）09（b）-0061-01

随着我国改革开放脚步的不断加快和深入、跨国商务活动的日渐增多,中国的贸易业务量在国际市场上也越来越显现其举足轻重的作用.而在这样一个全球经济一体化迅猛发展的背景下,商务英语作为国际通用语言,也日益受到了人们的普遍重视,而适时恰当地运用英语进行商务谈判也成了一种国际惯例,并在其中发挥着极其重要的作用.人们通过它成功地进行对外商务谈判,达成贸易协议,顺利进行贸易活动.在全球高度信息化的今天,我们还需要运用商务英语函电进行有关建立业务关系、询盘、发盘、回复、海运、保险、仲裁、赔偿等相关内容的活动,以便于加强从事国际贸易业务人员的业务知识,提高业务能力,更准确及时地把握国际经济与市场动态,从而在国际贸易活动中能够运筹帷幄.由此,外贸英语翻译势必将受到越来越多的翻译人士和外贸业务人员的重视.但在真正的外事活动中,有关外贸英语翻译的仍存在一些并不尽如人意的地方.本文也将就其中一些经常出现的有关词汇和术语等方面的翻译问题进行粗浅的分析和总结,探讨它们产生的客观原因,并就此提出一些自己的真知灼见,以求得到更多从事国际贸易业务翻译人员的认同与帮助.

1.如何掌握外贸英语词汇的翻译准则

（1）充分把握适时的语言环境.

充分把握适时的语言环境,即注重语场.在实际的贸易活动中,我们的外贸业务员要从事各种例如进出口业务、采购、谈判、签约等活动,因此,我们的语言活动也就必须紧紧围绕相关贸易主题进行,做到既熟悉相关国际贸易术语、了解相关贸易惯例、掌握相关实用文体格式（例如对国际贸易单证、合同的熟悉程度）等.也就是说, 外贸英语的运用在很大程度上是由语境来决定的.在世界国际贸易业务的悠久历史中,人们对大量的贸易术语、语法结构、习语搭配等已经形成了很多约定俗成的表达方式,所以我们在从事外贸英语翻译时,应当注重这些术语和习惯用语,创造更方便交流的语言环境.

（2）商务英语翻译特点分析.

翻译意味着传情达意.早有古训：译事三难,信、达、雅.要想达到翻译的准确性已属不易,更何况这其中还要讲究语言的流畅,词藻的优美以及修辞的运用.于是我们不得不就文章本身的可信度、文章类型、函电内容、函电功能等方面进行全盘考虑.而商务英语又是利用英语进行对外商贸往来的有效手段,它不同于一般常用的日常用语,具有其鲜明扼要的语言特点.众所周知,通过商务函电,我们可以获取相关信息,处理贸易事宜,达成有效沟通,在例如询盘、发盘、还盘、装运、保险、付款、索赔等方面发挥着重要作用.随着双方贸易业务量的增多与贸易关系的加强,商务函电的内容与格式也变得越来越简洁明了,不再有过多的客套或多余的话语而直接磋商主题,便于双方进行快速,有效地阅读.

2.商务函电在国际贸易中所起的作用

随着网络时代的迅速发展,信函也渐渐退出了人们的视线,取而代之的信息沟通方式主要有传真、微信、电子邮件等更为方便,便捷的方式.尤其是电子商务的应用,各进出口贸易公司已实现轻松网上发布广告、贸易洽谈、履行合同等一系列商务活动.其中电子邮件的使用率更是高达90%以上,大大提高工作效率.国际贸易也称单证贸易,就是突显了函电与单证的中心化作用,特别是在应对出现一些单证拒付或贸易纠纷时,它可化解纠纷,促进合作,为企业进入国际市场提供方便、便捷渠道,实现贸易全球化.具体体现在以下几个方面：（1）促进对外贸易良性增长.许多中、小企业通过E-mail,MSN,Skype等信息交换平台寻求新的发展机会,结识更多客户,从而实现扩大其贸易规模之目的.（2）显著提高工作效率且有效降低成本.现代商务函电普及以来,人们已逐渐告别了纸质时代,取而代之的是是准确,及时的电邮或传真,大大节约其运营,管理成本.（3）加强跨国企业之间的联系,促进贸易全球化.企业之间通过网络查询和商务函电互致问候并能很快建立起长期可靠的合作关系,扩大客户范围.通过怎么写作的提升来不断深化彼此的信任与友谊,为日后的交流共赢打下坚实的基础.

3.礼貌策略在商务英语中的运用

在日常的商务活动中,合作双方为达到特定的目的,都会采取互相配合,互相理解,会话合作的原则.因此,在往来邮件中都应尽量体现出一种宽容（sense of generosity）,赞誉（sense of approbation）,谦虚（sense of modesty）,赞同（sense of agreement）,同情（sense of sympathy）等准则.这主要是因为礼貌原则是贯穿于商务语言交际活动始终的,它是进行商务活动及信函往来的必须和前提.另外,英文商务函电也在遣词造句,行文方法,语言风格方面也颇讲究语言的得体及适度,尽量使用礼貌、真诚、温和的态度表达合作意愿,求同存异,共谋发展.本着礼貌（courtesy）,体谅（consideration）,完整（pleteness）,清楚（clarity）,简洁（conciseness）,具体（concreteness）,准确（correctness）的原则处理一切往来函电,商务书信,商务传真等等.一切多为对方着想,实现业务友情双赢.

4.结语

商务英语在进行国际贸易的交流中占有极其重要的地位,在不断提高企业效率、降低成本、促进集约化经营等方面更是起着举足轻重的作用.与此同时,随着电子信息技术,电子商务的迅速发展也将给商务英语函电提出了新的挑战,怎样保护信息的高度机密也是需要考虑的重要因素.因此,要不断完善商务英语函电的使用与更新,防范病毒等的侵袭,提高网络的安全系数,利用好商务英语这个媒介,促进经济全球化与世界经济更好更快地发展.