中文图书编目的质量

摘 要：编目工作是图书馆的基础工作,是对文献进行加工处理的最基本环节.标准化和规范化是书目数据能够共享的保障,执行统一的格式、统一的标准和共同的信息交换协议,数据的共享性,是信息资源共建共享的基础和重要保证.本文分析了中文编目数据的质量问题及其原因,提出了加强书目数据质量控制的一些建议.

关 键 词 ：中文图书 编目数据 质量分析 质量控制

编目工作是图书馆业务最基础性工作,是文献信息怎么写作得以顺利开展的根本保证.随着计算机和网络技术的迅速发展,编目工作的现代化程度大大提高,对编目工作提出了新的要求.同时由于编目人员的水平、观点和编目对象的差异,同一编目实体在通过编目人员描述后也会存在一些差异,因此,中文图书编目数据质量控制和规范控制就显得非常重要.笔者以多年从事中文图书编目工作的经验,对中文图书编目数据质量分析及控制提出几点建议.

一、图书馆编目工作的重要性

编目工作是图书馆的基础工作,也是至关重要的工作.只有有效的加强图书编目数据的质量,才能提高图书馆的怎么写作质量,进而实现数据质量与怎么写作质量相辅相成、相得益彰的功效.同时,随着网络化的普及,图书分类工作已不仅仅代表一个图书馆的质量和发展,而且关乎到整个图书馆网络的协调发展.因此,做好图书编目数据的质量优化,不仅保证图书分类的质量和效率,同时从宏观和长远的角度上看,乃是实现书目信息资源共享的必经之路,大势所趋.

二、编目方式的变化

在数字环境下,图书馆编目工作的最佳模式就是联机编目.传统的文献编目,是各个图书馆根据《中图法》、《GB/T 3792.2-2006 普通图书著录规则》等相关标准对文献进行分类、编目,详略级次由各馆根据自身情况而定,编目数据相对独立,所形成的书目数据也各有特点.联机编目就是利用网络的这一特性来实现书目资源的共建共享.网络环境下的编目工作重心转移,许多过去由人工完成的编目工作,如查重、数据录入、加工款目卡片、目录组织等,已经完全由计算机完成.编目方式从封闭环境下的传统手工编目向计算机化、网络化、社会化方向发展.

由于广泛开展联机编目,编目员可以通过网络下载书目数据和利用外部数据源进行套录.套录数据编目大大减少了原始编目的数量,极大地提高了工作效率和书目质量,加强了各图书馆之间的交流和联系.为真正实现馆际互借和书目资源共享奠定基础.

套录编目即指编目员在为一种图书编目之前,先对从外部获取的由书商提供的编目数据、网上数据和光盘数据进行必要的编辑加工,之后转换为本馆书目数据库记录的过程.

由于套录编目可以大大提高编目数据质量,弥补编目员自己著录时对信息收集不完整的缺憾,因此现已被图书馆广泛采用,成为我国计算机编目的主要工作方式.套录编目有两种方式：一种是准确套录方式,即从外部数据库获取的源记录与所编图书完全一致,套录后稍作修改,增加馆藏信息,即可转入本馆数据库；另一种是相似套录方式,即源记录与所编图书不完全一致,要对数据作较大修改,仍可成为一条完整的适合本馆使用的机读目录记录.

三、加强编目质量控制的对策

1.实现计算机编目的标准化和规范化

计算机编目的标准化与规范化,是保证书目数据库质量、实现书目数据网络化和资源共享的前提,是图书馆自动化建设的生命线.要达到标准化、规范化,首先要求编目人员必须严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行编目；其次,为了提高编目质量,避免文献检索点不是唯一的情况发生,可根据不同的情况,建立相应的编目工作规范文档.

2.不断地优化系统

随着编目规则的不断修订和完善,要求机读目录编制工作更加深化,原有的编目软件系统功能已不能满足需要,应对原编目系统不断优化和更新.因编目软件直接决定编目工作的水平,在选择系统软件时,一定要从系统功能、质量、效率、可靠性、实用性、开放性、可维护性等方面来衡量,特别要注重系统有无接收转换各种数据源的功能,以及在机型更换或设备扩充、连接上网等方面的功能.

3.建立规范记录库

建立规范记录库是保证书目数据质量的重要环节.由于文献本身的复杂性,著录形式的多样性以及同编目人员或同一编目人员在不同时间对文献处理的不一致,常会出现检索点不同的情况.为了避免这种现象的发生,就必须建立规范记录库.所谓规范记录是指编目人员著录时对名称与主题检索点进行规范的录入,能够保证图书馆书目数据检索标目的一致性.规范记录包括主题规范记录、责任者规范记录、题名规范记录、会议名称规范记录、地理名称规范记录.例如关于责任者规范记录,就应该以其惯用形式和大家熟知的名称作为规范名称,如周树人规范后用鲁迅.

4.建立编目数据质量审核制度

严格的审核制度不仅是编目数据质量控制中的重要环节,还是质量控制的表现形式.数据校验应首先制定严密的审核制度和适当的质量指标,建立和健全数据质量控制制度中心,要设立校对岗,对各编目人员提供的数据进行严格把关,把严密的计算机校验程序和负有高度责任感的人工校对相结合,通过人工或计算机对数据库中每条记录逐一进行校对.只有严格控制才能确保数据的规范化、标准化,才有高质量的标准数据源.

四、结语

编目工作是图书馆的基础工作,编目人员要不断提高自身业务素质,并且以读者为中心,以满足读者的文献信息需要为出发点,才能真正提高图书编目质量,才能便于读者检索无误.只有不断加强中文图书编目数据的质量控制,才能保障馆藏数据库的质量,才能有效促进数据库的健康发展与建设.建立编目数据质量控制体系,是永久的工作,也是体现馆藏水平的重要保证.