给统计一颗奔腾的“心”

身为世界知名的会计师事务所,毕马威很早便来到中国.1992年8月21日,毕马威华振会计师事务所（以下简称毕马威华振）正式在北京成立,成为首家在中国成立的中外合作事务所.2012年,按照财政部、工商总局等部门的要求,它又率先完成转制工作,成为与国内其他本土大中型事务所一样的特殊普通合伙制事务所.

长期以来,在毕马威华振的本土化进程中,我们一直将统计工作视为其中的重要一环.在政府统计部门的指导和本单位领导的重视下,努力加强统计基础工作,严格遵守统计法律法规,建立健全原始记录和统计台账,加强对统计人员的教育和培训,认真执行国家和北京市关于统计报表制度的要求,为完成统计任务奠定了坚实基础.特别是近年来,我们通过信息化手段实现了统计工作的智能化管理,工作的效率和质量明显提升,进而推动了统计工作走向制度化、规范化和科学化.

制度健全,为推动统计工作提供重要保障

统计基础工作的扎实程度决定着统计数据质量,因此毕马威华振非常重视统计制度建设.此举不仅对加强统计基础意义重大,也成为高效率、高质量完成统计任务的关键.

一是建立健全统计原始记录和统计台账.在统计工作中,通过按时参加统计部门举办的各种学习培训会,我们深刻认识到统计数据的真实性建立在基础数据真实、可靠的基础之上.因此,根据我们自身经营的特点,建立健全了统计原始记录和统计台账,确保数出有据、数据来源可靠.毕马威华振在成立初期设置了手工维护的统计台账.随着规模的扩大和人员的增加,手工设置的统计台账已经不能满足对统计工作精细管理的要求,我们便根据需求在本单位财务电子系统管理软件中设置了电子统计台账系统,从而杜绝了统计工作中人为编造的可能,进一步确保了上报数据来源的准确可靠.

二是建立统计报表上报时间管理制度.毕马威华振在全国有上海、广州、深圳三个分支机构,因统计报表的报出时间与月底结转财务账目、上报各种税务报表、管理层报表时间相互重合,为确保及时报送统计报表,总部及分支机构均设立并明确了统计负责人,通过统计报表上报时间管理制度管理各分支机构的统计报表工作.总部负责统计报表上报的人员除在电脑中录入统计报表上报时间、上报、管理等信息外,在统计报表报出前两周还专门发信通知各分公司统计负责人,提醒当期统计报表上交总部的时间和报表格式是否有所变化的情况.在统计报表上报总部汇总完成后,在报出报表之前2天安排专人复核以保证时效.由于设定了系统、周密的上报时间管理,本所从未出现统计报表的迟报、漏报情况,有效地保障了统计信息上报的及时性.

三是建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度.总部及各个分所都有专门的统计人员填报统计报表,并由各分所复核人复核后递交总部填报人填报,由总所复核人及统计负责人复核后提交；总部及各分所的统计资料均采取了统一的统计数据填报格式,由专人填报,并经统计负责人审核后,由复核人签署复核过的统计报表；所有统计报表上的数据均要求有统计台账,并与相应的原始凭据一致；统计报表报出后,将统计报表打印,并与其支持性报表和凭据一起单独归档,按统计报表的名称、表号和报出期间分类保存；归档的统计报表由专人保管,并在年度终了后送档案库存档保存.统计负责人会定期查阅并抽调统计资料信息进行分析,并对未来统计工作的改进提出要求.

敢于创新,为推动统计工作创造良好条件

近年来,毕马威华振不断探索统计工作信息化建设,并取得了良好的成效.在按要求实现统计联网直报的前提下,利用单位使用的大型企业综合管理软件（SAP）,开辟了以财务数据为基础的统计报表模块对应现有的统计报表,实现了统计报表在信息化系统中填报、归集和存档的一体化,使统计报表的历史数据和当期数据的导出更加快捷和准确.

一是认真研究统计联网直报的要求.我们积极与东城区统计局沟通,组织统计人员、财务人员、信息化技术研发人员共同研究和学习全市统计联网直报的报表种类、主要内容、工作标准、技术要求、操作规范,并对本单位的统计工作、财务工作和信息化建设现状进行了全面梳理,认真分析了实现统计信息化存在的困难和问题,明确了各有关部门的职责和分工,确定了信息化建设的整体思路和框架,为全面推进信息化建设创造了有利条件.

二是编制统计指标与会计科目对接程序.统计上报的绝大部分指标来自会计科目,二者既密切相关,又有区别.毕马威华振的财务管理部门利用大型企业综合管理软件（SAP）中的财务模块进行财务账目的记账和管理,会计科目在系统中以中、英文列示其最明细科目,常用会计科目就有上千个,在财务上由系统统一将科目分类,直接汇总形成每期及年度的报表,绝大部分报表以英文列示.

工作中,我们发现单位填报的统计数据需要从各分所获取数据再进行加总.对于某些不能从资产负债表和利润表上直接取数的统计指标,可能会出现各分所填报的口径不一致的情况,合并之后也很难检查合并数据的准确性和统一性.比如怎么写作业财务状况表的“应付职工薪酬”指标,统计制度上要求以“应付职工薪酬的贷方发生额”填报,应包含职工福利费、社会保险、住房公积金等内容.由于我单位的会计科目未设置应付职工薪酬下的职工福利费、社会保险、住房公积金等二级科目,如单纯按照资产负债表上应付职工薪酬所有明细科目的贷方发生额加总,并不能准确地反映当期计提的职工薪酬.因为在账目处理中会涉及计提后再转回的情况,无形当中就增加了贷方发生额的金额.针对上述问题,毕马威华振从2010年开始,积极探索统计工作的现代化手段,在以前手工维护统计台账的基础上,由统计人员对应现有的统计报表,逐项分析指标解释,逐项对应设置报表项目,在SAP报表模块上专门开发了针对统计报表的程序,按照统计报表的指标要求,将各个会计明细科目予以归集,并专门添加了统计指标的中文名字,实现了与统计报表要求的统计类别一一进行计算机编程对应,如“应付职工薪酬”指标实现了将相应的成本费用科目归集到该指标下,从而有效地满足了统计制度的要求.

三是建立统计信息化建设长效机制.为确保统计信息化建设不断推进和发展,一方面,我们及时了解统计制度和财务制度的变化,对编制的程序进行更新,不断满足统计报表制度的要求.另一方面,我们采取定期维护机制,定期对报送平台进行检查,搭建网络安全管理监控系统,确保终端系统不断升级和安全管理.

发挥作用,为推动统计工作提供强大支持

统计工作是企业管理的基础,其工作成果也是为企业制定中长期发展规划的依据.多年来,事务所还积极利用统计数据为领导当好参谋助手.

由于毕马威华振实现了统计报表数据的信息化,使单位管理层可以定期审阅统计历史和当期数据,进行比较分析,并使之怎么写作于本单位的经营管理.我们充分利用掌握的统计数据开展统计分析,为企业经营管理提供科学有效的帮助和指导,比如对劳动工资的统计可以为管理层提供人员数量和薪酬水平的分析,对能源和水的统计则可以为管理层在成本节约和企业环保方面的决策提供指导.通过对统计历史数据的纵向比较和当期统计数据各分所之间的横向比较,使管理层能够在准确的数据来源基础上做出更有效的决策分析.

信息化手段的运用,仿佛带给事务所统计工作一颗奔腾的“心”,不但为事务所的经营管理注入了新的动力,也赢得了政府部门的认可.去年,毕马威华振荣获了东城区统计“十佳单位”荣誉称号.未来,我们将更加严格地遵守统计法律法规和各项统计制度,不断探索,精益求精,认真踏实地做好统计工作,确保源头统计数据质量,为国家了解国民经济发展状况、制定发展战略,做出应有的贡献.

编辑：单之卉 / ：szh@bjstats.gov.