建筑工程管理信息化

摘 要 ：随着我国经济的发展,信息技术也得到了飞速的发展,信息技术的应用也越来越广泛,自然建筑工程行业也包括在内.这几年建筑工程的管理中越来越应用到信息技术,项目管理的信息化已经成为建筑工程行业的一种管理趋势.本文就实现建筑工程管理信息化的重要意义人手,探讨了建筑工程项目信息化的实施,以及提升管理信息化水平的措施.

关 键 词 ：建筑工程；管理；信息化

这几年,我国信息化的脚步越来越快,在很多领域都实现了信息化的管理模式,建筑行业要想发展就势必加入到信息化管理的大潮之中.有些建筑企业为了求得生存,已经初步建立起了信息化管理的方法,但是应该看到这种变化只是局部的,还不能满足信息化管理的要求.因此,建筑工程管理只有全面实现信息化才能推动建筑工程的建设大步前进.

一、实现建筑工程管理信息化的重要意义

1.信息化技术有利于工程勘探

在建筑工程的前期要对选择的施工场地进行勘探,主要是针对自然环境和地质条件进行全方位的勘探,信息化技术在这一环节中的应用,直接影响了建筑工程前期的勘探质量,根据不同的建筑类型来选择不同的勘探方式并运用相应的信息化技术,可以较为准确的模拟当地的气候气温和地貌地形,对工程结构的合理性进行恰当的论证,减少了建筑工程施工过程中的安全隐患,进一步确保了工程质量.

2.信息化技术有利于实现产品多样化

由于建筑工程的复杂性,对于不同的工程类型,其施工途径、施工材料都会有所不同,因此急需开发出一个能对施工类型进行精确分类的信息化管理数据库,来通过简单的分类查找技术对不同的建筑工程进行指导和管理,帮助实现产品的多样化.

3.信息化技术有利于降低施工难度

建筑工程需要的很强的技术性和众多的材料设备都大大加重了建筑工程管理的难度,因此在建筑工程中运用信息化技术对施工的整个周期进行管理,能更合理的优化建筑过程,加强步骤和环节间的联系,增强施工人员的配合和对工程进度的了解,在一定程度上有利于降低施工难度.

4.信息化技术有利于控制建筑工程造价

信息化技术在控制建筑工程造价方面起着至关重要的作用,在采购材料的环节、供货方式和原材料方面的透明化和实时化为建筑工程的造价管理提供了极大的方便.此外,在施工过程中,采取标准化的严格方法准确进行预算、概算估计,管理财务和合同,信息化技术的应用能实现对建筑工程造价的全方位监督和管理,有助于控制工程造价.

5. 信息化技术有利于企业数据共享

对建筑工程进行信息化管理能够把企业中的原有建筑数据和现在正在建设的工程数据进行共享,使企业能够对两组数据的科学分析,并且丰富了企业的工程建设数据库.

二、建筑工程项目信息化的实施

1.搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节.因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化.

2.构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂.数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容.也是企业测算工程成本的主要依据.建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容.这些内容是项目管理不可或缺的要素.作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境.

3.创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、、传真等方式缓慢地,重复地进行,―个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量.工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动.

4.以项目管理为核心,增强适应性

建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性.因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性；其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下.管理者最为关注的是工程进度和工程成本.因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议；再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能.

5.构建企业项目管理数据库

目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标的方式其实是企业定额的反应.排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标其实是一个企业能够承受的项目最高成本.在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能.因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴.

6. 推进企业特征性信息化管理

对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理.根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设.应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展.同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展.

结语

实现建筑工程的管理信息化是时怎么发表展的要求,是行业发展的要求,是企业生存的要求.只有重视建筑工程的管理信息化才能更好的建设工程项目,才能更好的发展建筑企业,才能更好地促进建筑行业的进步.提高建筑工程的管理信息化水平需要工程和企业的共同努力,努力探索本企业的信息化管理的发展道路.对于笔者在这里提出的一些措施,企业可结合自身的实际情况进行操作,尽早提高自己的管理信息化水平.