项目上钢结构工程的运营管理

摘 要 ： 钢结构行业已发展到一个历史高度,钢结构工程的管理需要更系统化和精细化,本文从供应链、物流、信息流上阐述钢结构工程的管理,目的是从管理中提高工程效益,并为后续工程的管理提供借鉴.

Abstract： The steel industry has developed to a historical height, and the management of steel structure engineering needs to be more systematic and meticulous. This article elaborated structural steelwork management from the supply chain, logistics and information flow to improve project effectiveness from management and provide a reference for the follow-up project management.

关 键 词 ： 钢结构工程；供应链；物流；信息流

Key words： steel structure engineering；supply chain；logistics；flow of information

中图分类号：TU391 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）04-0069-03

0 引言

我国近十年钢结构行业的蓬勃发展,从规模和专业技术都达到了一个历史高度,在设计、采购、制作、安装方面都日趋成熟.钢结构产品也更丰富、美观、有气质,如：一些钢结构的高层建筑,体育场馆,航站楼,大型会展中心等都采用钢结构.目前钢结构工程是最有条件做工程总承包的,工程所需的各项资源容易整合.但随着行业的发展,竞争也随之而来,业务方式的变化引来管理对象的变化、调整,供需上各环节的信息不对称、不协调、传递迟延,物流的延误与积压等现象,给工程带来了严重的负面影响.所以业内者除了在专业技术、硬件配置上要达到领先外,还要在管理上下功夫,来适应新的发展趋势,这样才能在竞争中获胜.现代网络技术、通信技术、为我们新的管理思想提供了环境和条件.

现在已做或在做的钢结构工程管理形式,以宝钢工程为例.一旦项目中标,组建的扁平化项目经理部就承担起了实现工期、质量、安全、成本的目标责任,项目经理部要从内部、外部捕获相关资源,同合作伙伴一起通过有效的组织、管理、实施来达到既定目标.项目经理部要对项目全过程进行管理,从设计到制造、安装、保修,最终向用户交出满意的建筑产品.在繁长的过程管理中,如何做到精细化管理,如何通过更有效的管理来实现项目的工期、质量,产生新的利润增长点呢?撇开已运用成熟的一些管理方法外,我想应该从供应链、物流、信息流这三方面加强管理.现就此三方面作一探讨.

1.供应链的管理

1.1 供应链模型 钢结构建筑产品在其形成与提供给用户的过程中,各有关企业（或部门）间必然会产生供需关系,并相互链接,就形成了供应链.项目经理部要对组成供应链的各链环进行不同深度的管理.钢结构工程供应链的模型如图1所示.

1.2 供应链上各环节的管理内容

1.2.1 设计环节 项目经理部在此阶段重点对设计院的出图时间,出图顺序进行管理,必须根据总体网络进度和安装顺序主动向设计院提出准确的出图时间和顺序要求,从源头上管理运行项目经理部制定的工程计划.

1.2.2 材料计划的制作、审核环节 项目经理部根据施工图作出材料采购计划并严格审核,确定合理的需求日期,计划要有合理的提前期,比如在最快能供货的日期前7天必须报出计划,若有特殊要求的必须详细提出（如需定尺的材料）,材料计划强调及时、准确,在施工图到图后几个工作日内迅速完成.在图量很大的情况下可以按施工顺序分批编制,分批报出.

1.2.3 供货环节 供应商收到计划后,要在满足“需求日期”上开展采购工作, 因“需求日期”的先后,与制造的先后息息相关.

1.2.4 制造环节 材料（主材）满足需求到达加工点后,制造厂的人力资源、设备使用分配等要与该工程的加工量和构件的交货时间相匹配,不能因为同时有其它制作项目而弱化了资源配置.在加工过程中,制造厂要对各工序需求中的内部供应链协调好,以高效完成构件加工.

1.2.5 安装环节 要完成一些里程碑的安装节点来形成一个完整的建筑产品,如：吊装开始时间、主体框架安装完成时间、屋面开始封闭的时间、附属构件安装完成时间、竣工验收时间等,对每个阶段成果的控制是过程控制的重要内容,这也是最终向用户提供优质建筑产品的重要保证.

1.2.6 用户使用环节 钢结构建筑产品通过四方验收合格后交予用户,同时保修期开始.

以上各阶段的管理工作有机的结合在一起,就形成了钢结构工程的供应链管理.供应链的管理核心还是在项目经理部,其决策、组织、协调功能贯穿整个过程.

2.物流的管理

2.1 物流过程模型 钢结构工程的物流是为满足用户需求而进行的原材料、制作、中间库存、安装、最终产品从起点到终点间的有效流动,以及为实现这一有效率和效益的流动而进行的计划、管理、控制过程.项目经理部要做的工作是计划、管理、控制.保证材料供货的准确和构件供应满足安装.物流过程模型图如图2.

模型图中将流动分了3种情况,3种情况下共有8个站点,其中1种情况是最快最顺利的流通,其余两种逐渐次之,此两种情况作为重点管理对象,使其流动速度提高,为工程增效.

2.2 物流问题分析 要解决以上两种慢物流,则先分析其产生过程.钢结构工程中常见的物流问题是： 2.2.1 材料供货、构件供货与计划的时间不符 材料供应大多数是受市场因素影响,如市场缺货,其次是受设计的影响,如需要特殊规格的定尺板、型钢等.构件供货流动受材料供应、制造厂资源、设计变更、安装期的天气等诸多因素影响.在安装过程中,解决构件供需问题是很重要的事情.材料供应对物流的影响,部分晚到的材料会影响构件的供应,并最终影响安装进度；同理,设计变更也会对物流产生影响,有些设计变更涉及到材料的变更,或制造的变更,这两项改变势必使交货期改变；

2.2.2 制造厂自身情况对物流有影响 制造厂对本项目的资源配置情况,如制造厂有同时运作多个项目的情况,而分散了资源,使制造进度减速,从而部分交货有点拖延；

2.2.3 安装期的天气也会影响物流 其表现在：因下大雨、下雪、6级以上大风等恶劣天气原因,安装必须停工,使原来的构件需求日期后延,但此时制造厂并没停止加工,那么制造厂对延后需求的构件要入库存放,由于制造厂的库存量有限,库满后,制造厂一般会将即使现不需要的构件也会发送至现场,这给现场造成了二次倒运,制造厂的构件入库和现场构件的二次倒运,都是物流上的效益损失,是企业所不希望的.

2.3 物流问题的解决意向 以上物流过程受一些不可预见因素干扰、制约,如市场变化、设计变更、天气,但有些影响可以通过管理来减少损失,加强对物流中涉及的资源的管理和通过对物流过程中信息的管理来缩短物流问题的解决时间,减少库存和二次倒运,以提高工程运营效率和效益.

3.信息流的管理

3.1 信息流管理内容 钢结构工程在运行实施中会有很多相互联系、相互作用的事态存在,要将这些事态经描述后变成信息,然后对相关者进行传递,就形成了信息流.

项目经理部处于信息的包围之中,要处理来自业务上游的业主、设计院、监理以及下游业务的采购部门、制造厂、安装公司的控制信息以及对信息的反馈,不仅如此,还要对下下游的构件加工过程、安装状态作必要的了解.项目经理部对钢结构工程的信息管理要做的具体工作是：

3.1.1 对业主、监理方、设计院信息的管理 在实际运作中,项目经理部对来自业主、监理的信息首先要进行加工、分类,然后准确、及时的传递给项目管理层,对执行结果要及时反馈.对于设计院方面的信息,设计院是对业主负责,但其设计思想往往要与施工单位结合,所以项目经理部要主动去设计院就施工方面的内容提出合理化建议,让设计意图在既满足设计参数要求的情况下,又便于施工.如构件的安装节点形式可选取方便、快捷类的安装节点,设计时材料的规格选型可考虑与市场规格相符,以便于采购和加工.

3.1.2 对材料采购信息的管理 项目经理部对甲供材料部分所报出的供料计划要充分考虑工程进度,确定好每种材料的规格、数量、需求日期,采购过程也是一个动态过程,其会面对一些市场因素的变化,信息必须互通,对问题及时解决,如材料代用问题,信息要流遍项目经理部、设计院、监理、业主,在达成一致意见并签证后,方可代用.如果此问题的信息传输慢,则会耽误工程进度.

3.1.3 对制造厂信息管理 项目经理部要向制造厂发布详细的构件需求计划,制造厂在实施计划过程中,应将关于加工状态的信息定向传送给项目经理部,如：已开始加工的构件、已完成构件、将要发货的构件以及当前的有关问题等.

3.1.4 对安装过程的信息管理 这里强调构件安装与制造的信息关系.因制造点与安装点有一定的地理距离,信息的意义相对重要一点.项目经理部向安装公司（或作业组）发布进度计划及主要节点信息.项目经理部组织协调构件准时进场.构件的进场时间准确度往往是前期较准确,中后期的准确度逐渐递减,一般是供货滞后.随着安装的进展,受材料供应、制造厂资源、设计变更、安装期的天气影响、构件的交货时间已经不等于计划需求时间,这里面有很多因素影响,但与以项目经理部为管理核心的信息管理程度有关,如：项目经理部对材料采购信息的了解是否全面,特别是有比计划晚到的材料供货信息；对制造厂的资源配置是否与本项目的加工量、交货时间相匹配,以及制造厂同时做的有多少个项目、或分配在多少个分厂加工等,对这些客观信息是否作了搜集、分析.还有个联络方式问题,对安装期构件的需求除采用计划书传达外,常用的是联络.联络有缺陷,即信息不容易存储、信息多了易忘掉或者会出现理解偏差,为了克服这些问题,项目经理部的管理者还是要有意识的去制造厂实地察看或派工程协调人员驻厂收集第一手信息.以便于对工程管理作出正确决策.

3.2 钢结构工程信息管理的建议 信息在整个钢结构运营管理中发挥着重要作用,现代互联网和通讯技术是进行信息管理的主要手段.它能让信息的收集、加工、传输更及时、准确.但我们现在还没有把先进的信息工具发挥得淋漓尽致.钢结构工程信息管理中还存在一些不足,建议通过五冶内部网或因特网,让项目经理部、采购方、制造方、安装方在网上发布该工程的信息,如：制造厂在网上发布已开始制作的构件、预计3天内将完成的构件、已完成的构件、今后3天内将要交货的构件等,这样钢结构工程的相关管理者均有同等机会在网上察看到这些关键信息,通过这种方式来避免因信息传输层次多、路径长而使信息失真.将信息发布在网上还有个优点是：更容易存储信息和查询信息,这也有利于进行责任管理.

4.结论

宝钢某钢结构工程运用此管理技术,使各个环节有序进行,提高了整体运行效率,从末端的安装环节看,安装工期得到了保证,现场二次倒运次数为零,从而验证了从设计、采购、制造、交货环节都按既定的时间节点完成,构成了整个工程的高效运行,为工程降低了成本,为企业增加了效益,此运营管理技术可为同类工程提供借鉴.