建筑工程管理的信息化探析

【摘 要 】建筑工程信息化管理有助于提高建筑工程管理的效率,使建筑工程涉及到的多个方面得到统筹协调,进而有效地提高建筑企业的施工效率和经济利润.因此,企业应该从长远的角度出发,积极推行建筑工程信息化管理.本文分析了建筑工程管理信息化中存在的问题,如网络技术应用存在障碍,软件开发跟不上市场需求,缺乏专业的优秀人才,缺乏合理的标准等.基于这些问题,本文提出了相应的解决措施,主要包括：构建一体化信息共享平台,提高管理水平,完善企业标准体系,加强人才培养等,希望这些措施能够有效地提高我国的建筑工程管理的信息化水平.

【关键字】建筑工程管理；信息化；存在问题；解决措施

1引言

建筑工程管理是一项复杂的系统工程,系统内部涉及到多方面的因素.不同因素之间相互关联,其中一项因素出现问题,有可能影响全局.如建筑工程施工质量的控制问题.如果施工质量问题得不到及时的反馈,最终积少成多,导致整个项目的无法合格验收.因此,为了有效地控制和管理多种因素,建筑企业需要积极寻找一种合理的方法.信息技术的发展使有效地统筹这些因素成为可能.在建筑工程管理领域,有效地利用信息技术,可以使系统内部的信息流获得迅速、准确的传递,从而提高施工效率.然而,在我国建筑工程管理的信息化发展起步比较晚,各方面的发展还不完善,因此当前的建筑工程管理信息化中存在很多问题,这些问题直接阻碍了建筑工程管理水平的提高.我们需要分析这些问题的原因以及危害,然后提出相应的解决办法,只有这样才能最终提高建筑工程信息化管理水平.

2建筑工程管理信息化存在的问题

2.1网络技术应用存在障碍

建筑工程管理信息化需要强大的网络技术的支撑.然而,在我国网络技术的应用还不够全面,不能有效地为企业提供信息整合,这不利于企业及时地获取市场信息,分析市场状况.另外,由于网络存在较高的风险性,很多建筑企业为了预防竞争对手获取自身的信息,避免使用网络共享信息平台.如很多建筑企业虽然建立了自己的建筑工程信息管理系统,但是由于缺乏统一的统筹规划,致使建筑工程管理相关的各种信息不能在各个层级上实现共享和传递,形成许多“信息孤岛”.这样网络技术就很难发挥其长处,为企业获得较高的收益.另外,由于对于建筑工程信息化管理认识不够全面,很多企业主认为建筑工程信息化管理就是利用计算机和局域网进行办公.为了确保信息安全,很多企业依然采用纸质文件进行信息传递.这样信息技术只是为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变.

2.2软件开发跟不上市场需求

我国的软件开发水平还比较落后,很多软件不能满足建筑企业的实际需求.虽然国外的软件比较先进,但是由于国内外企业的组织结构不同,软件的应用受到限制.另外,国外软件的比较高,后期的维护、升级等很困难.在我国进行建筑工程管理专业软件开发方面,存在很多问题.由于发展起步比较晚,软件开发商对于该类软件的市场需求以及风险不了解,为了规避企业经营风险,软件开发商往往避免这类软件的开发.另外,由于缺乏相应的软件开发人才,该类软件的开发效率很低,软件的质量也比较差.

2.3缺乏专业的优秀人才

与传统的建筑工程管理不同,信息化的管理方式需要专业素质比较高的人才.这类人才需要掌握相关的建筑工程管理、运营、经济、信息技术等方面的知识,并且在实际管理中具有较高的沟通、协作的能力.而目前,建筑企业的管理人才数量不足、专业素质不符合信息化管理的要求.这样的人才队伍不利于企业全面推进信息化管理.由于建筑工程信息化管理杂我国的发展起步比较晚,我国的建筑企业、政府部门以及教育单位还没有形成相应的人才培养机制.如有的高校还没有设置相关的专业.有的高校虽然已经设置了相应的专业,但是缺乏科学的人才培训体系,出现了有的高校将该专业设置在建筑工程学院,有的高校则将该专业设置在信息学院,甚至还有高校将该类专业设置在管理学院.这样的现象说明,我国的教育部门还没有形成一套科学的教育体系,导致不同的学校的侧重点不同,学生的专业技能不够全面.

2.4缺乏合理的标准

信息技术应用需要很多标准化、数字化的信息,例如条形码、二维码等.有了这些标准化的信息,企业管理人员可以很方便地将工程管理过程中的各种信息输入到信息管理系统,通过专业软件进行数据的分析,然后得到建筑工程管理中的信息反馈,了解管理过程中的出现的问题.然而,目前我国建筑行业缺乏一套科学的标准.没有相应的标准体系,不同部门的信息无法及时有效地输入信息管理系统,信息资源也就不能得到优化整合.另外,无法统一的进行数据的标准化,导致信息系统的数据质量良莠不齐.数据的质量关系着决策水平的高低.因此,标准体系的缺乏严重阻碍了建筑工程管理信息化水平的提高.例如,现场管理人员将收集到的现场信息未经过标准化处理就传递给了财务管理部门和进度管理部门.由于专业差异,财务管理人员和进度管理人员不了解现场的数据、图纸等的含义,就无法进行自己的工作,这样就导致整体建筑工程管理绩效水平的下降.

3建筑工程信息化的实施建议

3.1构建一体化信息共享平台

建筑工程的管理涉及多种复杂的因素,主要包括计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容.如果单纯凭借人工来进行这些信息的传递,那么信息的传递效率会很低,信息的准确度会下降.为了更好地推进建筑工程管理的信息化,提高建筑企业的科学化管理水平,建筑公司需要建立一个完善的信息共享平台.信息平台需要保持一定的开放性,使得建筑企业内部各级单位、各个部门之间能够实现信息的共享.另外,通过信息共享平台,企业可以更好地进行数据、资源、资金方面的整合,这样方便决策层做出决策.例如,四川华西集团在新阶段下进行了管理信息化全面建设工作,建立了“一个协同,两套体系,三层平台,九大应用”的信息化共享平台,摆脱了信息孤岛的困境,有效地利用信息共享平台实现了投标管理、生产管理、合同管理、进度管理、成本管理、资金管理、物资管理、设备管理、技术、质量、安全、环境、竣工管理、风险管理、领导查询等方面的协同管理,有效提高了建筑工程管理效率,提高了企业的利润率. 3.2提高管理水平

建筑企业要提高管理水平,为实现管理信息化提供基础.实施建筑工程管理信息化,企业必须应用计算机、网络等.信息化管理的实现需要借助软件.而软件的设计开发往往依据一些特定的管理体系.这就要求企业有基本的协调组织能力,能够有一套完整的管理模式.如果企业的基础管理做不好,软件就无法正常发挥其功能.如很多家族式企业,没有财务管理部门,进而缺乏财务管理人员,财务数据没有办法按照软件要求的会计记账方式输入,软件在分析企业经营状况时,需要借助财务数据,如流、利润率等指标,来判断企业业绩的好坏.因此,在这种基础管理都做不好的企业,信息化管理无从谈起.在这种情况下,信息化的应用不仅不会提高企业的运营效率,反而会增加运营成本.如中建八局能够与时俱进,制定了“总体规划、分步实施、突出重点、务求实效”的信息化发展原则,逐步建立八局的信息化管理平台,推行集约化管理,加大整合力度.提出必须大力加强财务资金集中管理,有效控制企业的投入和产出,建立八局自己的全面预算管理体系,项目预算以“标价分离”为基础,严格控制项目成本费用,提高企业的利润和管理水平.

3.3完善企业标准体系

企业的管理达到一定水平以后,企业可以咨询相关的专家或者咨询公司进行开发一套适合自身企业发展的标准.然后根据这个标准,选择与之相适应的信息化管理发展战略以及合适的应用软件.例如,资金实力比较雄厚的企业可以采取向软件开发商软件的方式,使软件能够满足自身的要求.在开发软件的过程,建筑企业需要和软件开发商展开充分的合作.比如,在合同规定的范围内实现信息的共享,使软件开发商能够明确建筑企业的经营模式和运作方式,使软件能够真正的怎么写作企业的运营.如中建五局三公司能够审时度势,逐渐地推行企业标准化建设.经历了外部推动的贯彻标准认证阶段,通过了ISO9000、ISO14000、ISO18000三个标准认证；内部推动的标准化管理阶段,采用了董事会控制总经理负责的制度,全面推行标准化建设,修正不合理管理制度和规范,形成员工手册和相应的标准体系,大大提高企业的管理效率.经过这两个阶段的改革,三公司建立了一套完整的企业标准化管理体系,包括：企业形象标准化、机构设置标准化、干部培养标准化、管理成果标准化、管理流程标准化五个部分.标准化体系的建立有效地提高了企业的信息化管理水平.

3.4加强人才培养

无论企业的信息化管理达到怎样的水平,信息化的执行与实现都需要人才.因此,为了尽快推动建筑工程管理信息化水平的提高,我们应该积极地采取措施加强相关人才的培养.首先,企业需要进行定期的人才培训.企业可以聘请该领域的专家给员工讲解最前沿的一些发展以及如何应用.可以派遣优秀的员工到海外学习.同时,为了适应这种信息化管理的趋势,我国的高校也应该扩大信息管理专业、计算机专业的招生范围,根据社会的需求,合理的设计培养计划,为社会培养更多有些的信息化管理人才.

4总结

信息技术高度发达的今天,信息技术与不同行业、不同领域的结合是一种必然的趋势.这种结合可以有效地提高管理水平和信息传递效率.合理的运用信息技术,推动建筑工程的信息化管理可以提高企业利润,有助于企业的长期经营.因此,企业以及其他相关方面应该共同努力,共同推进建筑工程管理的信息化水平的提高.