建筑工程施工中有效进行工程索赔

【摘 要 】 在建筑工程建设中,工程索赔是一种正当的权利要求,是合同执行阶段一种避免风险的方法,同时也是避免风险的最后手段.因此,如何依据国家法律法规和合同条款,抓好合同管理以及有效地计划实施工程索赔在水电工程中起着至关重要的作用.

【关 键 词 】 建筑工程施工；工程索赔；有效实施

在工程施工中,工程索赔是一种正当的权利要求,它是业主、监理工程师和承包商之间一项正常的、大量发生而普遍存在的合同管理业务,是一种以法律和合同为依据、合情合理的行为.同时,工程索赔是合同执行阶段一种避免风险的方法,同时也是避免风险的最后手段.工程建设索赔在国际建筑市场上是承包商保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要手段.然而在国内,工程索赔及其管理还是工程建设管理中一个相对薄弱的环节.由于建筑工程受自然条件等外界因素的影响较大,工程情况比较复杂,且在招标阶段仅有招标设计图未完成施工图；因此不可避免的在施工合同签订后的实施过程中发生变化.因此,这就要求承包商除具有相当高的经营管理水平和先进的施工技术外,还要能依据国家法律法规和合同条款,抓好合同管理以及有效进行工程索赔.详细来说,在建筑工程施工的索赔当中,以下关键的几点将有利于提高索赔的成功率.

1.资料收集、整理签证工作

“有理”才能走四方,“有据”才能行得端,“按时”才能不失效.所以,必须在施工全过程中及时做好索赔资料的收集、整理、签证工作.索赔直接牵涉到当事人双方的切身经济利益,靠花言巧语不行,靠胡搅蛮缠不行,靠不正当手段更不行.索赔成功的基础在于充分的事实、确凿的证据.而这些事实和证据只能来源于工程承包全过程的各个环节之中.关键在于用心收集、整理好,并辅之以相应的法律法规及合同条款,使之真正成为成功索赔的依据.学习招标文件、合同条款及相关的法律法规尤为重要.项目部的每个专业、每个部门都应认真学习.在工程开工前应搜集有关资料,包括工程地点的交通条件,“三通一平”情况,供水、供电是否满足施工需要?水、电是否超预算价?地下水位的高度,土质状况,是否有障碍物,钢筋连接方式应明确,否则按符合规定即可,若要求其它连接方式则应计算费用.混凝土砂浆的供应方式以及浇筑方式招标文件必须约定.停工的人工费、管理费、机械费约定、窝工费、零星计工的计算方式应明确.屋面排气管水平敷设以及屋面选用做法明确、屋面散水楼地面分格应单独计算费用（分格与嵌缝是两个工序）、女儿墙四周需嵌缝,穿墙套管大样等,室内管道土方是回填后开挖,土方考虑,钢材及其制品、水泥及其制品的范围及百分率,规费安全文明费的定额人工费应明确使用定额,规费可以调整,清单规范未对规费解释,甲供材料的下车费转运费实验费保管费等.组织各专业技术人员仔细研究施工图纸,互相交流,找出图纸中疏漏、错误、不明、不祥、不符合实际、各专业之间相互冲突等问题.在图纸会审中应认真做好施工图会审纪要,因为施工图会审纪要是施工合同的重要组成都分,也是索赔的重要依据.施工中应及时进行预测性分析,发现可能发生索赔事项的分部分项工程,如：遇到灾害性气候、发现地下障碍物、软基础或文物；以及征地拆迁、施工条件等外部环境影响等.业主要求变更施工项目的局部尺寸及数量或调整施工材料、更改施工工艺等.停水、停电超过原合同规定时限；因建设单位或监理单位要求延缓施工或造成工程返工、窝工、增加工程量等等.以上这些事项均是提出索赔的充分理由,都不能轻易放过.施工组织设计及专项施工方案,施工进度、劳动力及工机具计划,也是工程索赔的依据.因此,掌握好索赔的要点是必不可少的.总体来说,要有充分的索赔证据,没有证据就不能索赔.在过程中要收集索赔证据资料,包括招标文件、合同、设计变更、气象资料、备忘录、会议纪要、工程照片、声像资料、进度计划、隐藏工程检查记录、施工日志、业主或监理已批准的施工方案或施工组织设计,现场签证.

2.正确处理好同业主与监理的关系

索赔必须取得监理的认可,索赔的成功与否,监理起着关键性作用.索赔直接关系到业主的切身利益,承包商索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度.因此,要正确处理好业主、监理关系,在实际工作中树立良好的信誉.诚信是整个社会发展成长的基石.因此,按诚信为本、操守为重的理念,健全企业内部管理体系和质量保证体系,诚信怎么写作,确保工程质量,树立品牌意识,加大管理力度,在业主与监理的心目中赢得良好的信誉.

3.主动创造索赔机遇

在施工过程中,承包商应坚持监理及业主的书面指令为主,即使在特殊情况下必须执行其口头命令,亦应在事后立即要求其用书面文件确认,或者致函监理及业主确认.同时做好施工日志、技术资料等施工记录.每天应有专人记录,并请现场监理工程人员签字；当造成现场损失时,还应做好现场摄像、录像,以达到资料的完整性；对停水、停电、甲供材料的进场时间、数量、质量等等,都应做好详细记录；对设计变更、技术核定、工程量增减等签证手续要齐全,确保资料完整；业主或监理单位的临时变更、口头指令、会议研究、往来信函等应及时收集,整理成文字,必要时还可对施工过程进行摄影或录像.又如甲方指定或认可的材料或采用新材料,实际高于预算价（或投标价）,按合同规定允许按实补差的,应及时签证手续.凡采用新材料、新工艺、新技术施工,没有相应预算定额计价时,应收集有关造价信息或征询有关造价部门意见,作好结算依据的准备.其次,在施工中需要更改设计或施工方案的也应及时做好修改、补充签证.另外,如施工中发生工伤、机械事故时,也应及时记录现场实际状况,分清职责；对人员、设备的闲置、工期的延误以及对工程的损害程度等,都应及时签证手续.此外,要十分熟悉各种索赔事项的签证时间,特别是一些隐蔽工程、挖土工程、拆除工程,都必须及时签证手续.否则时过境迁就容易引起扯皮,增加索赔难度.

4.注意谈判技巧

认真做好谈判准备乃是促成谈判成功的首要因素,在同业主和监理开展索赔谈判时,应事先研究和统一谈判口径和策略.谈判人员应在统一的原则下,根据实际情况采取应变的灵活策略,以争取主动.谈判中一要注意维护领导的权威；二要丢芝麻抓西瓜,不斤斤计较；三要控制主动权,并留有余地.谈判的最终决策者应是承包方的领导人,可实行幕后指挥,以防僵局和陷于被动.其次,注意谈判艺术和技巧.实践证明,在谈判中采取强硬态度或软弱立场都是不可取的,难以获得满意的效果.因此,采取刚柔结合的立场容易奏效,既掌握原则性,又有灵活性,才能应付谈判的复杂局面；在谈判中要随时研究和掌握对方的心理,了解对方的意图；不要使用尖刻的话语刺激对方,伤害对方的自尊心,要以理服人,求得对方的理解：善于利用机遇,因势利导,用长远合作的利益来启发和打动对方；准备有进有退的策略.在谈判中该争的要争,该让的要让,使双方有得有失,寻求折衷办法；在谈判中要有坚持到底的精神,经受得住挫折的思想准备,决不能首先退出谈判,发脾气：对分歧意见,应相互考虑对方的观点共同寻求妥协的解决办法等.

5.结论

总之,索赔工作关系着建筑工程施工企业的经济利益.所有施工管理人员都应重视索赔,知道索赔,善于索赔.必须做到理由充分,证据确凿,按时签证,讲究谈判技巧,并把索赔工作贯穿于工程施工合同管理全过程.同时,加强施工管理,提高管理水平,降低成本,为企业创造更大的利润空间.