关于工程管理信息化的探究

摘 要：信息时代的快速发展、电子信息的广泛应用、网路信息技术的到来使企业管理的信息化成为当前工程管理的重点之一,工程管理信息化有助于重型企业的长期发展,可以加强工程建筑企业的管理信岛化建设.企业逐步将各项管理工作信息化,融入到企业内部资源共享、节约工作生产成本、提高企业总体生产质量、优化企业工程管理程序,可以在一定程度上提供企业的整体竞争力和凝聚力.工程管理的信息化主要是针对重型企业而言的建筑工业,是具有信息管理逐步信岛化的建设举措,但是仍在现代化管理上存在一定的问题.本文则主要是分析了当前阶段下建筑工程管理逐步信息化的重要性,全面的分析了我国现阶段建筑工程企业管理信息化的发展现状,针对性的提出了逐项工程管理信息化的举措,以期加强推动我国建筑工程企业的管理信息化的发展规划,促进我国建筑工程企业的良性发展.

关 键 词：工程管理；信息化；探究建议

现代化发展的绝大多数建筑工程企业中,逐步将工程管理的信息化融入岛企业的整理日常管理中,在一定程度上的可以提高工程管理的信息处理能力和工作效率,可以降低工程建筑企业的生产成本.所以加大工程建筑企业的信息化管理,优化信息化管理模式和手段,根据当前我国工程管理的问题所在,提高工程管理的信息化管理效率,提高工程企业的整体市场竞争力,促进我国建筑工程行业的信息化发展,达到我国社会的长远发展,使我国的建筑工程企业的发展进度与世界领先水平接轨.

1.工程管理信息化的必要性

1.1有助于工程企业内部战略规划的全面制定

通过全面制定工程管理的信息化,建立一套全面的信息化管理系统,可以围绕工程企业的核心业务内容制定管理信息化结构、信息数据模型、管理主体数据库等,可以帮助工程建筑企业准确而合理的制定战略数据的规划工作,可以帮助企业实施长远的战略目标和计划安排.可以帮助企业管理者更加全面的对工程建筑进行管理和分类,有效的整理数据给企业债权者分析和掌握.

1.2有助于工程企业信息的整理和组织

企业内部管理工作的信息化一方面可以帮助企业针对不同的企业文化创建标准的管理系统,可以设定出标准的管理木事,有利于工程建筑企业管理者整理出规范的工程管理信息,可以围绕合理的信息数据组织合理有效的策略加强工程企业的管理、实现企业资源的优化配置、调整企业内部的工作流程.

1.3有助于降低工程建筑企业管理的成本

管理信息化可以帮助企业管理在材料的采购过程中使信息在供方和采购方之间逐步透明化,增加双方的了解和信息互通,可以促进工程企业的长期发展,降低了工程的采购成本.特别是在采购的过程中,管理信息化可以通过企业设备管理、财务管理、成本管理、合同管理等数据控制,可以防范风险,增加企业发展的施工进度.

2.工程管理信息化发展的现状

2.1缺乏对工程管理信息化的正确认识

大部分工程建筑企业缺乏对工程管理信息化的正确认识,对其系统化管理的认识较为局限,大部分企业管理者会认为管理信息化主要是通过计算机的使用将数据进行归集,往往以为主要重点是计算机的专业技术人员.大部分企业都是认为计算机工作人员将企业概况、企业基础数据、企业业绩等资料发布在其内部网络上,而不是真正意义上的管理信息化模式,不是将企业的数据进行合理归集和整理,所以没有起到真正的管理意义.对于现阶段我国的工程管理信息化工作来说,发展管理信和表面工作方面来,没有对工程管理信息化的深入探索和理解.

2.2缺乏企业各项数据的收集与整理

企业工程建筑工作需要强大的数据支持,需要针对建筑企业的属性和工作模式在搜集的数据基础上进行系统策划和管理的融合,然而相对西方发达国家来说,在计算机电子信息技术的先进程度上以及数据处理技术方面均较为落后.我国大部分企业工程建筑企业忽略了对企业数据的搜集,缺乏了后期的数据整理工作,另外对企业工程的施工规范上仍缺乏详尽的规划.

2.3信息管理化应用范围的局限性

建筑工程企业在信息化系统的应用中受到了一定的局限,例如在工程项目的招标、财务成本的预决算、供应链工程管理以及财务合并报表的提交等工作方面.大部分企业的工作重心放在了网页的建设中,工程数据信息的数据化仍存在一定的难度,需要具有计算机专业以及了解具体岗位详情的工作人员进行工艺了解和标准设定.由于信息管理系统在建筑工程管理方面应用较少,系统的设置不能完全配合工程企业的特殊要求,大部分信息管理化的工作只是停留在表面,只是将数据转化为表格而已.

2.4缺乏专业化的技术队伍

目前来说,建筑工程实施管理信息化系统仍然是较为新兴的科技领域,由于其特殊的工作环境和公司性质,在相关的管理人员的技术方面具有较高的要求.管理人员的技术性决定的企业的整体水平,决定了工程企业的经济利益和成本,但是现阶段大部分工程企业仍然没有达到技术人员的技术要求和建设任务.

3.工程管理信息化的探究建议

3.1全面转变工程管理信息化的发展理念

尤其是建筑工程企业必须要跟随当前社会科技化的发展步伐,将管理信息化真正而迅速的融入到企业的整体建设中.为了提高工程企业的经济利益、节约工程企业的成本,将管理信息化的发展精髓深入到企业的日常管理工作中.普及工程建设的信息化、数据化,加大工程企业对管理信息化的投资力度,加大对管理信息化的重视程度,奠定深厚的管理信息化的物质基础和精神支撑.全公司带动全员经济发展管理信息化,加大企业管理信息化的宣传力度,岗位中做到权责管控,使企业全面转变工程管理信息化的发展理念.

3.2加强对企业管理信息化管理队伍的建设

企业可以招聘一系列具有经验和深厚理论知识的工作人员,在招聘时可以将岗位进行细化,逐项对计算机专业的软件人才、管理信息化的管理人才、工程建筑类专业人才进行划分和组合.加大管理信息化队伍的融入,在日常的工作中加大新系统的培训工作,对各个部门进行绩效考核和专业知识的考核,通过一系列的学习活动和培训机会,促进管理信息化系统下各个部门之间的学术交流,促进企业管理信息化技术的进步.加大对管理系统化专业技术人员的投入和资金投入,为了后期管理信息化提供技术支撑和物质支持.

3.3引进国内外先进的管理信息化技术

要学习总结当前国内外工程管理信息化的成功案例,将国外在工程管理信息化实施的成熟应用到国内建筑工程企业.派遣岗位工作人员去国外考研学习,引进西方的信息化管理技术水平,根据不同的工程管理企业的发展模式和特殊情况进行系统建设和管理改革,全方位的融入国内外成功案例的管理精髓.

结语：

建筑工程公司必须要着手将企业整体管理融入数据信息化管理,由传统的手工管理时代转入现代化网络信息时代管理模式.工程建筑企业需要不断的引进专业的科技人才、引入高端的研发技术、增加对企业的投入手段促进企业的稳定性建设、持续性发展.工程管理的信息化要以提高计算机数据处理的质量和效率,不能仅仅依靠过于死板的建筑管理手段,丰富管理模式,增多企业管理内容的多样化发展,促进建筑工程企业的长远发展和可持续性发展.（作者单位：同济大学经济与管理学院）