现代物业企业的财务管理

中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）09-000-01

摘 要我国物业行业发展很快,物业管理市场环境日趋成熟,物业管理行业面临着良好的发展机遇,但同时也面临着严峻的挑战.而物业管理企业的财务管理,无疑是整个物业管理企业中一个十分重要的功能系统.这个系统要有效发挥支撑、保障和引导的功能作用,同样离不开科学的制度、方法和手段.

关 键 词物业管理财务管理资金管理成本管理一、目前物业财务管理现状及存在问题1.财务管控体系比较薄弱

住宅物业由于管理能力有限,内部财务管控体系也比较薄弱.例如很多公司对于日常办公用品的领用没有台账,临时停车费没有监控管理措施,租赁的车位等没有专人审核和保管合同,固定资产与办公用品没有区分管理,物业费的催收不及时,部分经营收入未能有效监管等.以上种种内控制度的缺乏导致收入不能及时入账,支出又无法有效节省,最终只能是亏损越来越大.2.管理者缺乏现写作技巧财观念,不重视成本管理工作

传统意义上的物业管理走的是“谁开发,谁管理”的路子.随着物业管理需求的进一步扩大,物业管理开始走向市场化、专业化、规模化和智能化.但长期以来,受老观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下.因此,物业企业经营者应树立现写作技巧财观和成本核算观.3.财务管理人员能力不强

从多数物业公司的实际情况看,更多的公司为了节省人力成本,财务管理人员招聘不是以财会人员的职业道德素质和专业知识为标准,而是以成本最低化为依据来选用人员,很多物业公司的财务人员都是从收费员或者其他岗位转过来的,有不少甚至连会计从业资格证都没有.此外,不少物业管理公司为了节省用工成本,在岗位设置上不尽合理,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在.因此,从专业角度来讲,目前物业公司的财务人员的能力有待进一步加强.4.资金不足和筹资能力差

物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限.主要包括物业管理的启动资金,即资本金；物业维修资金；日常综合管理怎么写作费及经营性收入.至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业,其注册资本较少,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以取得银行贷款.二、提高物业财务管理水平的对策建议1.建立和健全物业公司内部财务管理制度

物业管理企业应根据国家统一规定,结合自身的经营特点和内部管理要求,制定规范企业内部财务活动的《财务管理办法》.同时,还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的分支管理办法,如《物业收费流程》、《手银员手册》、《空置房、报停房管理办法》、《收费员管理办法》等等；制定完善的小区管理者考核指标体系,各种岗位的考核指标；并对小区台账、上交的各种财务资料进行日常核对；对小区的收入进行定期、不定期的检查监督,物业公司还可以搭建系统信息化平台,利用erp软件,进行收费录入、预算监控、账务核算,最后整合出整体的财务报表,进行深入的分析与挖潜.

2.强化成本观念,建立财务成本分析控制制度

物业管理企业作为怎么写作性行业,财务管理的一个重要方面就是成本管理,因为其最重要的成本支出是人工成本和管理费用的支出,因此物业管理公司应该树立“全员成本控制”观念.物业管理企业一方面应确立科学的财务管理和成本控制目标,提高全员成本素质和意识,使所有单位和部门都重视成本,另一方面通过对人力资源的科学整合,激活人才潜力,减少冗员,降低人工成本.同时还要通过职业道德及怎么写作技术培训,造就一批爱岗敬业、懂技术、会管理的高素质复合型人才队伍,来提高管理工作质量和效率.3.加强财务人员的专业培训

首先对没有上岗证的财务人员应该让员工抓紧去报考会计从业资格证书,公司应该给予学费和考试费上的支持,这样财务人员能力得到了提升,对公司的财务管理才能有所帮助,才能成为经理的好助手,一起探讨如何盈利.其次物业公司要让财务人员针对性地参加一些会计、税务的培训,有条件的物业公司可以集中对各项目的财务人员每季度集中一次学习,并针对学习需要安排必要的考试,这样才能保证学习的效果,只有财务人员的能力提升了,公司的财务管理水平才能有所改进.4.加强物业管理资金的筹措及运作管理

物业管理资金的来源,除资本本金或者少许银行贷款外,其他物业管理收入都是向业主或使用人收取的管理费用,所以资金的筹措必须注重社会效益和经济效益的有机统一.同时,加强资金有计划及合理使用,把有限的资金用在必要的物业管理项目上,增加资金使用的透明度.另外,进行科学的投资决策,积极防范投资风险.物业管理企业多是中小企业,特别要注重选择科学合理的投资模式,尽可能地采用中短期投资,扬长避短,在科学合理的投资模式下,加强投资项目的可行性研究和论证.三、总结企业财务管理是现代物业管理企业经营中的重要部分,它贯穿于企业经营的整个环节,因此企业要牢固树立财务管理的观念,实行全面预算管理控制企业成本,加强资金管理合理利用资金,建立财务监督制度,发挥财务管理的重要作用,从而提高物业管理企业经济效益.