会计方法在电算化会计中应用

摘 要随着社会的发展,经济也在快速地向前发展,会计方法作为经济管理手段得到迅速崛起,与此同时,极大地促进了会计学科内容的丰富,并使得会计向管理的层面延伸,具有控制和规划企业发展的职能作用,重视并合理应用会计方法,能实现企业营销管理持续健康发展.本文就会计方法在电算化会计中应用进行探讨.

关 键 词会计方法电算化应用

一、引言

进入新世纪以来,信息技术的飞速发展,随之而来的是各个领域的行为处理方式在悄悄发生改变,并影响着人们的生活方式、思维方式和问题的处理方式,这点,在会计方法中显得尤为突出,传统的复式记账原理受到冲击和打破,信息技术将原有的货币反映为多维反映.当前,以计算机技术和网络技术为代表的信息技术还在日新月异地迅猛发展,从事会计工作的专家学者也在以不同的视角对未来会计发展格局进行审视,对未来会计格局进行重构,寻求信息新技术科学性和会计科学性完美结合点,因此,本文就对会计方法在电算会计中应用展开探讨,希望起到抛砖引玉的效果.

二、电算会计中借贷记账法适用性分析

1、国际通用的借贷记账法是会计方法的趋向.研究分析借贷记账法,不难发现其中的“借”的涵意具有不的的表达意图,既可以表示减,但同时也可以表示增,同样对于“贷”而言,既可以表示增,也可以表示减.传统的复式借贷记帐方法之所以被广大会计工作人员所推崇,一直沿用了几百年,也就是因为其蕴含着“有借必有贷,借贷必相等”的科学计算原理.在我国的传统会计方法中,曾经有过收付记账法和增减记账法等,并得到较大范围的应用,一些老会计对其还情有独钟,但随着时代的变迁,最终采用了国际上通用的借贷记账法,不能不说明其科学性和合理性.

2、“有借必有贷,借贷必相等”是借贷记账法本质特性.仔细分析借贷记账法,就其中的本质原理来说,贷和借只是代表一种符号而已,其真正内涵和深刻喻义就是“有借必有贷,借贷必相等”.也就是说,不管是在传统的手工会计中,还是引入信息化技术后的电算会计中,考量记账凭证是否采用借贷记账法,“有借必有贷,借贷必相等”这一基本原则仍是准绳,看其是否体现其中心思想.当前主流的电算会计中,综合记账凭证库文件相关数据结构类型,包括“借贷方向”型、“借贷金额”型、“借贷科目”型等多种,其形式各异,但是它们的实质和关键本质却是相同的,都是采用记账凭证编号的方式将凭证的借贷记账法紧紧地维系起来.

3、借贷记账法具有不可撼动的合理性.在现实社会生活中,例如在一些餐饮宾馆领域有会计人员,经常通过采用会计软件的正、负号分别代表借、贷符号,借以形象说明具体应用的实用性和方便性,试图让他人认识到借贷记账法的时事变迁性,试图撼动这一记账法的合理性.然而,值得让我们引起重视的是,在电算化环境下的数据库中,可以不采用“借”和“贷”对数字的意义加以区别,但并不可表明借贷记账法的不合理性.

4、借贷记账法仍然是未来电算会计的核心.根据目前信息化技术发展的形势来看,会计原始凭证电子化的趋势已经是不可逆转了,特别是随着电算化的日益普及,记账凭证自动生成也是必然趋势,而究竟哪一种记账方法可以更好地实现凭证的自动生成,必须根据其自身的科学性、适用性和便捷性而定.当前,提出的未来会计软件目标就是基于严密的思维与推断和科学的方法统筹设计的智能软件,而这种智能软件的基础依然必须以历经数百年实践检验的借贷记账法,这也是世界各国会计工作研究的结果.对于收付记帐法、增减记帐法等我国传统会计核算方法,具有其一定的实用性和科学性,但为了进一步完善这些会计方法,引入借贷记账法,特别是在电算化环境下,更能体现出其科学性.

三、多种会计方法在电算化会计应用实践探讨.

1、多种会计方法应用实践需求.综合会计应用实践需求,“反记账、反结账、取消审核”等多种会计方法是现实会计工作中的实践需求,就当前一些电算化软件来说,特别是对于一些为了更好增强自身经营能力的企业,比如一些知名的餐饮宾馆,他们存在会员优惠政策,因此,要求在其会计结算过程中,必须具有“反结账”、“反记账”、“取消审核”等功能,为会计工作人员在具体的实际工作提供诸多便利,具有很强的社会适应性、实用性和市场性.有不少专家学者研究认为,为适应社会的形势发展,满足以人为本的科学发展需求,在信息化程序日益增强的形势下,这些会计方法具有不可替代的时代意义,分析其根源,这主要是由于在具体的现实会计工作中,不可避免地产大量的具有不同程度差错的记账凭证,如果不提供这些功能,必然会导致生成大量毫无用处的账簿信息,从而影响会计信息的有效使用,进而对会计核算的合法性、准确性和真实性产生负面影响.

2、“反记账”等在传统会计模式下应用实践.在传统的手工会计模式下,为了确保会计信息的有效性和法律效力,没有人会赞同“反记账”,这主要是为了避免对手工的账簿记录的涂改,由于这种涂改、挖补、刮擦有一个致命的弱点就是其很难体现时间戳,因而对于账簿记录的有效性产生影响.而对于错误情况的处理通常是必须坚持保留原有字迹的可辨认性,通过划红线注销的方式将错误的数字和文字进行处理,即所谓的“划线更正法”,这种方式的形式通常有补充更正法和红字冲销法,前者是将有关正确的会计业务信息进行补充添加,即在原有的账薄和凭证上增添红色笔迹会计信息.后者则是将原来有错误的会计记录信息用红字划掉登记.这种“反记账”的详细信息必须强调对再现错误之处的修改原始痕迹.

3、“反记账”在电算化会计中更加体现人性化特点.信息技术的发展,一方面提高了信息的处理能力,另一方加面信息量的增添也不容忽视.在越来越多的电算化会计条目中,记账凭证填制错误和记账错误实在是难以避免,对于如何纠正或修改这些错误呢?显然,由于电子信息与纸质信息具有本质的区别,采用传统的手工会计中的更正方法显然是不现实也是不可能的,这就不得不迫使人们改变更正方法,分析“红线注销法”的关键因素,就是必须留下修改的痕迹,同样的,对于电子数据的修改也必须留下相应的修改痕迹,对此又是如何实现呢?根据电子信息的特点,解决办法只有一个,那就是对于错误的电子数据实施保存处理,通过另作更改记账凭证,也就是说将错误的和正确的两张电子凭证同存储于会计档案之中,并将登录的错误与正确两处账簿记录并存于同一账簿之中.

4、慎用“反结账”、“反记账”、“取消审核”等会计方法.在会计方法中,反结账的不良影响是非常显而易见的.可想而知,对于某公司或企业,当某一时期的账目已经结账,同时还编制了公司会计报表之后,此时对其进行“反结账”,也就是意味着对该时期内账目仍然可以实施添加凭证数据,而这些新凭证不管是否已经记账,此时,明显存在一个问题那就是会产生账表不一致的错误,当会计工作人员依据其登账后的账簿重新编制报表时,呈现在他们面前的两张报表显然是各异的.进一步考虑,如果将“反结账”、“反记账”、“取消审核”同时使用,其产生的后果显然不可想象：在结账之后,还可以继续减去该月的业务经济数据,在账簿发生错误的时修改可以在原来那错误之处随意地不留任何痕迹地加以修改,对于已经编制报表和记账的记账凭证可以进行取消审核,然后再对该记账凭证的数据进行不留痕迹地修改.无疑会给会计工作带来混乱,甚至给有意查重都提供非常有利的合法机会,这种只顾及方便操作者而不考虑后果的做法,是非常有害的.因此,这些会计方法在电算化会计中必须慎而又慎.

四、结束语

随着财务软件功能的不断增加,随着会计电算化的普及,不难设想,会计记账方法在电算化会计中的应用是非常重要的,起着举足轻重的关键性作用,针对会计电算化工作出现的新情况,有关部门加大对会计电算化管理制度的深入研究,对相关内容进行完善和补充,这也是现代会计管理工作的现实需要,因此,我们必须加强电算化会计系统宏观管理,加强会计新技术应用的研究,不断完善会计记账方法在电算化会计中的应用,使会计电算化工作更加规范化.