网站原创中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)07-000-02
摘 要由于计算机信息技术在企业经营管理中的应用和普及,ERP在我国企业财务管理当中逐渐发挥着重要的作用.ERP技术能够提升企业财务管理的效率,并节约人力成本,是其能够在企业财务管理中得到普及的根本原因.本文将对当前我国企业能够实行ERP财务管理的条件进行分析,从而分析ERP的一些关键技术,并提出一些改进措施.以此来提升企业的财务管理提供参考.
关 键 词ERP财务管理企业资源计划
引言
ERP（EnterpriseResourcePlanning企业资源计划）,是美国的一家IT公司提出的整合计算机信息技术以及企业供应链管理技术进行企业管理的概念,这一软件的发明预示着企业管理信息时代的来临.企业资源计划,根据其要素可以分为物流资源管理、财务资源管理以及人力资源管理等等,涉及到企业管理的各个方面,自成一个系统.本文所要探讨和说明的是ERP软件在企业财务管理中的具体使用.
本文主要着眼于国内一般企业的财务管理实践,并对当前一些管理不善的企业面临的困境做一定分析,具体说来就是指出当前财务管理的一些问题.整合ERP,以此完善企业的财务管理流程和资源配置.
1.ERP在企业内部管理中的重要作用和地位
1.1ERP概述
ERP（企业资源计划管理）,是为整合企业内部各资源配置而研发的一项管理系统.企业的管理包括物资采购、生产、销售以及库存,财务、人力资源管理等诸多方面,运用ERP能够对企业的这些资源进行统筹规划,加强企业内部信息的共享以提升资源利用率,最大达到提高企业利润率的目标[1].
按照其系统构成,ERP能够管理四大类：人力、财务、设备以及原料.ERP能够在企业管理中流行有着两方面的原因,一方面是日益激烈的市场竞争推动着企业内部管理的创新,另一方面则在于企业越做越大,只有在管理的战略高度上把握企业的发展才能赢得市场竞争中的优势地位.
据此,ERP的主要功能可以归纳为以先进的管理思想武装企业管理层,对企业内部的资源进行整合和优化,从而创造更多利润.当今企业的发展不能只依靠扩大生产规模,需要从供应链和财务管理着手,尤其是财务管理者方面.
图1.企业资源优化曲线
1.2ERP在企业财务管理中的关键作用
以财务管理为核心的ERP管理系统,能够对其他部分进行协调和整合,在企业的信息化进程中能够发挥其关键作用.财务管理可以贯穿到整个企业的生产和管理过程中,尤其是在生产经营中,企业面临的成本管理的关键问题[2],而且销售问题也离不开财务管理.整个供应链、物流甚至售后都能通资金链发生关系,要提高企业管理效率,首先要从财务管理开始.
总的说来,企业的财务管理有四个目标,包括资金筹集目标、资产管理目标、成本管理目标以及投资管理目标.这四个目标涉及到企业管理层的各个方面.ERP系统恰恰能够满足这些要求,ERP能够进行很好的财务预测和决策.
2.ERP在企业财务管理应用中存在的问题分析
2.1企业内部管理条件不充分
ERP在企业财务管理中的实施需要企业具有一套完整的管理流程和规章制度,而我国大部分的企业缺乏这一管理条件,根本无法满足财务会计业务的核算流程.一些企业甚至无法做出一张完整的财务报表和账簿,经营管理流程散乱,在原料采购以及生产销售等环节上错误频繁,各类数据统计缺乏可靠性.管理模式基本处于粗放状态,无法满足ERP系统对企业基础数据的真实性要求[3].
在这么一种情况下,企业的管理者希望能够通过利用ERP系统来解决企业所面临的一些管理不善的问题,这实际上是没有多大效用的,他们不了解实行ERP管理所需要的具体条件,也不清楚ERP具体能够解决企业内部的什么问题.这样一来,由于ERP的实施同企业文化以及企业管理惯性的冲突,企业内部中财务管理同其他核心业务之间的沟通变得异常困难,使企业进一步走向混乱.
2.2ERP同原有财务管理系统的冲突
由于企业管理思维惯性,很多管理者无法在短期内更新管理思维,也无法直接掌握ERP来对企业财务管理进行优化.这主要是由于我国企业在过去很长的一段时间内都是使用财务软件进行会计核算,这同ERP系统难以整合,使得一些数据流失或者错乱[4].
ERP系统当中的核心模块是财务管理模块,但是这一管理系统并不能对所有的会计业务数据进行核算,阻碍ERP系统实现企业管理资源整合和信息共享目标的实现.对于财会人员,他们从对传统的财务软件能够熟练的操作,这时换上ERP不仅给他们造成业务负担,而且不能跟其他部门做到业务对接.对于税务部门和审计部门来说,也会遇到同样的问题,他们所熟悉的账簿以及报表的格式将被改变,从而对整个会计的业务处理流程陌生.ERP系统的使用还存在一个问题,就是所有的会计数据需要先导出,然后在输入到ERP系统当中,而且在使用中国,一旦出现故障,则会造成数据丢失的恶果.
2.3专业人才匮乏,维护成本高昂
上文所说的ERP系统同原有财务管理系统对接方面的问题直接关系到企业管理的正常管理,这一问题的出现在于企业财务管理缺乏专业的ERP人才.虽然ERP这一概念在上世纪90年代就已经提出,但是在我国真正实行却没有几年,所以相关人才很匮乏.然后推进ERP系统又需要专业的IT人才,这在整个会计人才中很难发现.这一问题还反映出当前财会人员对信息化潮流把握的不够,不能主动更新知识和技能水平,从而影响到企业管理[5].
国内除了少数的大企业之外,大多数的中小企业都无法承受ERP系统的投入以及后期维护的成本.就目前的市场行情来看,装一套ERP系统需要花费几百到几千万元不等,再加上一些许可费用和二次开发费用,一般的企业根本消费不起,这使得ERP系统无法大面积的在我国普及.
3.如何增强ERP在财务管理中的运用
3.1加深对ERP的重视程度
态度决定一切,要发挥ERP在企业财务管理中的作用首先需要的是管理人员对此表示重视.加大对ERP财务管理系统的资金和人力投入,并提供充足的二次开发,做到碰到重大问题及时解决.在实际操作中,需要对员工的ERP业务能力进行培训,开发和调动员工的工作热情[6].
在日常的维护中,需要把责任分配到个人.分工责任制在于激励员工按时完成工作目标,充分发挥员工的主动性和创造性,整合企业的人力资源,投入到企业的经营管理.
3.2根据企业的具体情况安排ERP系统的设计、管理工作
ERP系统只是一个写作的模型,其设计思路以及企业财务管理运作模式紧密相连,因此,一套ERP系统不可能会满足所有行业以及单位的财务管理业务.因此,各企业需要根据自身需要来写作ERP系统,减少引进新系统所需要的磨合期.
在对ERP系统进行写作化的过程中,需要考虑到企业的日常业务及其特点,并能够及时发现整个业务流程容易出现的问题,以此来规避风险.在采购的过程中,需要加以留意的是采购原料的供应商信息、以及运输等问题；在销售过程中则需要注意客户相关信息以及销售款项的支付情况；财务预测和人力资源管理需要注意到成本以及人员变动的情况.将这些问题综合考察.
企业在ERP系统运行之后,应成立专门的ERP组织机构,将物资采购、生产、销售、财务、人力等各业务的管理紧密联系,使得系统能够顺利运行,确保各管理模块数据的准确性,对企业管理发挥其真正的效用.
4.结语
将ERP管理系统所蕴含的关键理念贯彻到企业的日常管理当中去才是ERP系统得以发挥效用的根本因素,才能够使得企业管理者得以对整个供应链进行合理调控和安排.通过对企业使用ERP所需解决的问题的分析,我们可以得出在企业财务管理中运用ERP系统所需要注意的一些问题.通过对这些问题的解决,相关企业必定能够加强和改善日常的财务和管理.作为一套写作的管理系统,企业管理者要是想加强管理,最根本的还是学习ERP系统所蕴含的管理理念,然后才能根据企业管理需要进行统筹安排.