医院凭证的审核

中图分类号：F239.6文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)07-000-02

摘 要医院的会计日常事务有自己独特的特性,医院没有传统行业的产、供、销的过程,医院有自己独有的特质.医院的财务人员有对外怎么写作于病人结算的,也有对内怎么写作于本单位职工的日常、科教研究性支出,这决定了报销单据的来源的多样性,因此对不同类型的单据业务有其不一样的审核要点.

关 键 词凭证审核管理

医院业务的多面性,决定审核业务有其自身的特点,需要对具体会计业务有不同的审核要点.凭证审核的工作绝不是领导已经批示支付,会计人员就“睁只眼、闭只眼”,走个过场的小事,因为领导一般只批示经济事项的可行性,而对票据及附件是否符合财务制度就需要财务人员进行把关,如果不严格把关,会出现不必要的消耗,势必造成医院资产的流失,所以凭证审核的工作要高度重视.《中华人民共和国会计法》第十四条明确规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充.

一、高度重视原始凭证的真实性、完整性,这是保障会计资料真实性的基础资料.会计业务,第一步都是从取得原始凭证开始的.原始凭证,顾名思义,“原始”是第一手的资料,是记帐的基础,要保证会计信息的真实、准确,首先要保证原始资料是真实性.原始凭证分外来凭证和自制凭证.外来的凭证审核时要注意以下事项是否正确合理：开票日期、开票事项、大小写金额额一致,票面无挖补、无涂改；自制凭证,往往用于内部单位流转结算,要注意金额无涂改、无挖补,是否是报销联原件,防止重复报销,不存在所谓的复印件报销（特殊情况例外）.

二、凭证支付符合内部审批流程

凭证审核时审核是否符合内部规定的流程,有无审批过程的缺失,需要的资质文件是否缺失；熟悉不同类型的事项领导审批的权限,有无仿冒相关领导的签名,是否逐级审批,如有“越级”审批,需问明漏批的原因.另外金额较大的经济事项是否事前有相应的请示件.

三、不同业务类型的凭证有不同审核的要点

一个正常运转的医院,在审核凭证时要结合医院本身的行业特点对不同的业务抓住关键点进行审核,例举以下主要类型供参考.

3.1医疗收入的凭证审核.医院的额基本业务是医疗怎么写作.审核相应的收费单据要注意每天的收费日报表上金额后附银行回单,POS金额后附POS机汇总单,退款额附有患者的退款签收单、临床科室的退款说明；住院结算单在涉及预收款、结算款时,结算的总额和结算的各收费明细表、手工单据是否一致,避免漏费和重复收费.

3.2采购物资的审核.医院的药品、医用耗材是日常消耗多、周转量大的物品.支付药费、耗材费时注意内容采购的品名、数量、单价是否和入库单一致,采购人员、验收人员是否均签收盖章,注意特殊的耗材是否有临床科室人员签收,查看药品、耗材支付的日期是否在规定的应付帐期内.

3.3医院的日常维护费凭证审核.为维护医院的日常运转,及维护良好的就医环境,日常维修不可避免.维修内容包括办公用品的维修、房体的维修、公共设施的维修,水电设备的维修、临床科室配备的各医疗用具的维修等等.每一笔维修费用都要认真审核,审查维修的内容是否和临床科室的申请一致,维修费用的组成是否合理,维修是否有被维修科室的确认（有的还要附加工程定额计价预(结)算书、总价明细表、业务合同相应的单据）,管理部门的验收合格的证明,金额较大的修缮工程还需要参加竣工审计,需提供审计报告.

3.4工程类审核.工程往往经历几个会计周期,具有总额高、跨度时间长的特点,因此要做好工程分阶段支付的备查簿.根据工程的进度付款,在预付款或者首次付款时需有立项审批、招投标报告、回标分析,合同约定的支付比率；支付进度款时,根据监理认可或者管理方的进度报告、核准完成的工程量、按合同的约定付款；在支付尾款时,要有竣工验收合格报告、监理报告、审计报告等.另外注意标的额不高的工程可以进行竣工审计,而标的额较高的工程要进行全过程跟踪审计,即每次进度款的支付都要有审计的参考意见,避免工程的无控制的增加辅助工程.如果工程中有非预算的新增项目,在审核支付请求时要看新增的项目是否有关于新增的论证说明,内部批示,新增的补充协议等.

3.5医院采购固定财产的审核.为了给病人创造更好的医疗怎么写作,提高医疗水平,医院每年都会根据发展的需要采购一些医疗设备,这些设备往往具有价值高、分期付款的特点.审核凭证时注意是采购新设备有无医疗能力的测算报告,有无经过专家组的论证,审批程序和相关资质文件是否完整,订立采购合同,资产是否验收合格等等.

3.6日常能源消耗凭证审核.根据本单位经济活动的特点、会计结算等,审核日常能源消耗发生费的真实性.比如水、电、煤气的耗用是否有相关管理部门的确认,除了季节性（如夏季、冬季）影响的变动外,其他月份应该比较均衡.

3.7日常差旅费凭证审核.是否有出差申请报告,出差申请单要注明出差地点及途经路线、出差时间段,报销的单据上标注的时间和出差时间是否吻合,有无“加塞票”,乘坐的交通工具是否符合标准等等.

3.8医院科研课题凭证的审核.报销的费用是否有课题的立项报告,经过该课题负责人的同意,内容是否符合课题开支的范围,是否超允许报销的比例.

四、凭证和账务的结合

在凭证审核支付的过程中,有时需要结合账务,有的凭证单独从附件、审批都没有问题,但是结合到账务就会有问题.从实际工作来看,主要有以下问题要注意：1.费用超预算.往在预算期间过半时,各职能科室费用可能超预算,这种情况下,要告知相关部门,除非有新增的预算,否则该类的报销要停止；2.凭证在账务处理上记错了借贷方.在当月结帐时,要注意有无异常科目,如成本类科目在结转后是无余额的,若出现了余额,就需要对当月的明细帐进行盘查并进行相应的调整；3.凭证在摘 要的记录上出错.比如批次、付款的期间、支付的部门等等,出现这种情况往往对账务信息的查询早造成干扰,因此对凭证的基础信息的记载平时要进行规范,明确记载的基本要素；4.记错科目.该项目的盘查除看明细账外,要结合单位的预算表,每月应进行对比分析,一般如果当月看不出,过两、三个月也会发现异常,这当然需要以会计基础工作必须要扎实为前提的.

总之,审核原始凭证是保证会计信息质量的重要措施,这是一项基础工作,也是发挥会计监督作用的重要环节.要做好审核原始凭证的工作并不容易,有时还会引起同事间的误解,对财务人员是一项有挑战性的工作.这需要财务人员做到以下几点：一、会计审核人员思想上保持良好的职业道德素质,严格按章办事,严拒费用“搭顺车”,拒绝不合理、不合规的单据,当好单位的“管家”角色.二、加强财务规章制度的讲解和宣传,取得办事部门的理解,这样双方的配合,有利于审核凭证的工作可以顺利展开；三、会计人员要加强业务学习,注意理论联系实际,练就“火眼金睛”.审核人员要熟练掌握会计基本核算制度、医院财务制度、医院的内部管理规定等内容,熟悉业务流程,工作中注意总结提高,才能够把握审核的要领.